Тема 6. Организационная функция управляющих.

21. Функция "организационная деятельность".

«Организация реализации» как вид управленческой деятельности представляет собой процесс объединения разрозненных элементов в системное целое, в результате чего образуется функциональная и устойчивая система, а также процесс установления порядка и последовательности согласованного в пространстве и времени целенаправленного взаимодействия частей целого как системы для достижения в конкретных условиях, в определенные сроки поставленных целей специально выработанными для этого методами и располагаемыми средствами с наименьшими затратами ресурсов.

Эта функция является центральной функцией процесса управления. В широком смысле организационная деятельность – это вид деятельности управленческого персонала, направленный на обеспечение нормального функционирования организации. Суть функции «организация реализации» может быть кратко определена как создание условий, необходимых для эффективной деятельности персонала, направленной на выполнение ранее поставленных задач.

Процесс осуществления данной функции можно разделить на несколько стадий (этапов):

• определение видов работ, которые необходимо выполнить, чтобы решить поставленные задачи;

• оценка имеющихся людских, материальных и финансовых ресурсов;

• выбор оптимального сочетания имеющихся ресурсов для наиболее эффективного выполнения задач;

• группировка имеющихся ресурсов по структурным подразделениям;

• закрепление отдельных хозяйственных операций за конкретными исполнителями;

• выявление и оценка характера полномочий и степени ответственности управленческого персонала различных уровней;

• оформление и утверждение должностных инструкций, схем, нормативов;

• установление последовательности действий исполнителей, продолжительности и сроков их выполнения;

• выбор способов осуществления необходимых работ и взаимодействия персонала для достижения поставленных целей.

Ключевым моментом организационной деятельности является выбор способов объединения людей в слаженную, единую систему. Это достигается путем установления между людьми организационной зависимости на основе единства интересов в результатах совместной деятельности. Если зависимость между людьми приобретает устойчивый характер, это означает, что между людьми установлены организационные отношения. Зависимость между людьми (субъектов организационных отношений) может формироваться следующими способами:

• путем наделения одного их субъектов властными полномочиями по отношению к другим субъектам;

• на основе единства материальных (имущественных) интересов и ответственности за выполнение договорных обязательств этих субъектов;

• на основе установления и соблюдения единых социально-психологических, нравственных, этических установок или ценностей.

Таким образом, установление между людьми организационно-экономических отношений превращает разрозненных исполнителей в работоспособную систему, реализующую единую для них цель.