Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

книги / Управление переходом к саморазвивающимся инновационным организациям теория и практика

..pdf
Скачиваний:
3
Добавлен:
12.11.2023
Размер:
4.56 Mб
Скачать

2. Задачи

2.1.Изучение рынка технического сервиса нефтегазового оборудования, выявление возможностей и целесообразности открытия новых направлений ТС НГО и других видов сервиса, разработка проектных предложений, инициирование и реализация проектов по новым перспективным направления сервиса.

2.2.Производство, поставка исопровождение услугТС НГО.

2.3.Управление отношениями с потребителями услуг и продвижение услуг на рынке ТС.

2.4.Укрепление и развитие деловой репутации ОАО «Мотовилихинские заводы» на рынке ТС.

Функции

2.5.Целевой функцией ДТС являются достижение и поддержание такого уровня удовлетворенности, лояльности и приверженности заказчиков, обеспечивающих реализацию стратегических целейОАО«Мотовилихинские заваоды» всфере услугТС.

3.Права и ответственность ДТС

3.1.ДТС НГО является подразделением с самостоятельным ведением финансово-хозяйственной деятельности на основе выделенного расчетного счета в банке и самостоятельного формирования управленческого учета.

4.Взаимоотношения

4.1.ДТС в своей работе взаимодействует со всеми дочерними обществами и структурными подразделениями по вопросам получения, предоставления информации и совместной работы.

4.2.Основными нормами взаимоотношений выступают:

в сфере корпоративной культуры – ценности ДТС, согласованные с корпоративной культурой ОАО «Мотовилихинские заводы»;

в сфере стратегии – стратегические цели ДТС, утвержденные на уровне генерального директора ОАО «МЗ»;

в сфере инициирования, разработки и реализации новых проектов – интегральные показатели проектов и портфеля проектов развития ДТС НГО;

в сфере операционной деятельности – текущие нормативы деятельности и отчислений от общего объема работ;

в сфере организационной деятельности – нормативы самостоятельности в инициировании, согласовании и заключении договоров с контрагентами.

211

 

 

Таблица 4.7

 

Условия и нормативы взаимодействия

 

 

ЦБО ДТС в холдинге

 

 

 

 

Сферы нормирования

Нормативы

п/п

 

 

 

Корпоративный уровень

 

1

Уровень организационного совершенства (качество

 

 

менеджмента), комплексная самооценка по модели

400–450

 

EFQM, баллы

 

2

Ценности ДТС, согласованные с корпоративной куль-

Экспертная

 

турой ОАО «Мотовилихинские заводы»

оценка

3

Удовлетворенность заказчика, в сопоставимых оценках

Сопостави-

 

с аналогами

мый уровень

 

Стратегический уровень

 

4

Выход на уровень объема предоставляемых услуг ТС,

34000

 

заключенные контракты, тыс. руб.

 

 

Проектный уровень

 

5

Объем инвестиций в проект, тыс. руб.

12000

6

Внутренняя норма доходности, %, не ниже

16

7

Возврат инвестиционных ресурсов

Финансовый

 

 

план проекта

8

Норматив разовых инвестиционных расходов, осуществ-

1500

 

ляемыхначальникомДТСподоверенности, тыс. руб.

 

 

Операционный уровень

 

9

РентабельностьуслугДТС, среднее значениепогоду, %

20

10

Текущая ликвидность, ежемесячно, не ниже

1,1

11

Норматив текущих отчислений на покрытие централизо-

6 %, на2012 г.

 

ванныхрасходов, % отобъемапредоставляемыхуслуг

остается

 

 

вДТС

12

Норматив разовых операционных расходов, осуществ-

1500

 

ляемых начальником ДТС по доверенности, тыс. руб.

 

Организационно-правовой уровень

 

13

Объем сделок с контрагентами, осуществляемых

1500

 

начальником ДТС по доверенности, тыс. руб.

 

 

14

Форма корпоративного контроля за ведением хозяйст-

Расчетный

 

венно-финансовой деятельности

счетДТСв

 

 

банке

15

Форма закрепления прав начальника ДТС

Доверенность

 

 

директора

 

 

НГМ

16

Организационно-правовой статус подразделения

ЦБО

17

Дата и форма итогового контроля хода исполнения

Совещание

 

проекта

у ГД

212

 

 

Таблица 4.8

 

План управления организационным проектом

 

перевода локализованного подразделения в ЦБО

 

 

 

 

Мероприятия плана и сферы ответственности

 

Сроки

п/п

 

 

 

 

1

Предметная область проекта

 

 

1.1

Разработать, обсудить и принять миссию и ценности как осно-

 

 

ву философии развития ЦБО ДТС в составе холдинга

 

 

1.2

Конкретизировать сферы ответственности лидеров за развитие

 

 

ТС. Разработать Положение о стратегической мотивации лиде-

 

 

ров и оценке лидерских достижений в реализации проекта

 

1.3

Конкретизировать предметную область проекта, подготовить

 

 

краткое резюме проекта

 

 

1.4

Разработать и принять временные нормативы ЦБО

 

 

1.5

Ввести с марта 2012 года временный регламент ДТС как ЦБО

 

2

Управление временем. Регламенты

 

 

2.1

Разработать процессную модель ДТС верхнего уровня, с кон-

 

 

кретизацией взаимодействия: взаимодействия в холдинге; с

 

 

поставщиками; управление отношениями с потребителями

 

2.2

Создать процесс управления улучшениями и изменениями

 

 

процессов

 

 

2.3

Создать необходимые процедуры анализа тенденций рынка

 

 

ТС и динамики потребностей, обеспечивающие

наличие

 

 

альтернативных решений стратегии поведения

 

 

2.4

Определить необходимую группу технологических регламен-

 

 

тов, разработать данные регламенты, обеспечив более высо-

 

 

кий уровень требований по качеству поставляемых услуг в

 

 

сравнении с конкурентами

 

 

3

Управление персоналом

 

 

3.1

Разработать систему критериев для ключевых сегментов пер-

 

 

сонала: компетентность, приверженность, мотивация, резуль-

 

 

тативность. Разработать на их основе Положение о стимули-

 

 

ровании

 

 

3.2

Разработатьпрограмму развитияключевыхсотрудниковДТС

 

3.3

Провести аттестацию рабочих мест, разработать программу

 

 

развития качества рабочих мест технологических рабочих.

 

 

Оценка уровня конкурентоспособности качества трудовой

 

 

занятости

 

 

4

Управление стоимостью

 

 

4.1

Разработать и принять систему КПР. Обеспечить сопостави-

 

 

мость (знание лучшей практики), планирование ключевых

 

 

показателей результативности и достижение позитивных

 

 

плановых тенденций относительно показателей 2011 года

 

4.2

Освоить комплексную самооценку на основе систематизиро-

 

 

ванной модели менеджмента, обеспечить выход на комплекс-

 

 

ный показатель по самооценке не ниже 450

 

 

213

Окончание табл. 4.8

Мероприятия плана и сферы ответственности

Сроки

п/п

 

 

4.3

Разработать инвестиционные показатели, сценарные оценки,

 

 

показатели по энерго(ресурсо)эффективности

 

5

Управление рисками

 

5.1

Создать процедуры выявления, оценки рисков и управления

 

 

рисками

 

5.2

Разработать план действий в ситуациях, связанных с реализа-

 

 

цией неблагоприятных сценариев (непредвиденные и чрезвы-

 

 

чайные обстоятельства)

 

4.3.Нормы взаимоотношений рассматриваются ежегодно и корректируются.

4.4.Во всех остальных аспектах ДТС строит взаимоотношения самостоятельно, на основе взаимовыгодного партнерства и действующего законодательства.

План управления проектом перехода на условия самоорганизации и саморазвития составлен на основании комплексной самооценки и экспертных оценок приоритетных областей для улучшения.

Анализ работы двух выше отмеченных подразделений (МВА и ПРУ), переведенных на условия саморазвития, дает устойчивые показатели деятельности в ретроспективе более пяти лет. Данные по организациям за прошедшие пять лет представлены в табл. 4.9.

В результате разработана и апробирована методика перевода локализованного подразделения промышленного предприятия в ЦБО, включающая восьмишаговый цикл формирования трансформационной бизнес-модели подразделения, обеспечивающей высокий потенциал для освоения подразделением принципов самоорганизации и саморазвития.

В основе реализации алгоритма перехода локализованного подразделения в ЦБО лежат процессы инициирования лидерской активности путем целенаправленного формирования условий для самоопределения лидеров, нацеленности их на развитие организационного совершенства, наделения значительными полномочиями и предоставления уместных условий для свободы выбора.

Таким образом, методология управления переходом к саморазвивающимся инновационным организациям может выступать основой для организации всей работы по переводу локализован-

214

ного подразделения на условия саморазвития и позволяет формировать технологические процедуры перевода.

Таблица 4.9 Ретроспективные данные по подразделениям МВА и ПРУ

Результаты по «МВА (1)»

2007

2008

2009

2010

2011

 

и «ПРУ (2)»

 

 

 

 

 

 

1

Организационное

350–400

400–

400–450

450–500

450–500

 

совершенство

 

450267

 

 

 

 

Удовлетворенность

92

93

93

95

95

 

потребителя, %

 

 

 

 

 

 

Удовлетворенность

70

73

75

78

80

 

персонала, %

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнение плана

101

103

99

101

102

 

услуг, %

 

 

 

 

 

 

Преподаватели-

15

20

25

30

30

 

практики, %

 

 

 

 

 

 

Ликвидность

1,5

1,4

1,1

1,2

1,3

2

Организационное

400–

400–450

450–500

450–500

500–550

 

совершенство

450268

 

 

 

 

 

Удовлетворенность

90

91

91

93

94

 

потребителя, %

 

 

 

 

 

 

Удовлетворенность

67

68

70

70

72

 

персонала, %

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнение плана

101

101

100

100

103

 

услуг, %

 

 

 

 

 

 

Рентабельность услуг,

25

25

15

25

27

 

%

 

 

 

 

 

 

Ликвидность

1,1

1,2

1,0

1,1

1,2

Важно подчеркнуть, что параметры порядка выступают не только как информационные агрегаты, обладающие комплексом важных вышеотмеченных свойств. Параметры порядка выступают также как база согласования интересов сторон, субъектов управления переходом к саморазвивающимся инновационным организациям.

267Отчет по итогам конкурса EFQM, уровень «Признанное Совер-

шенство», Сертификат № R4E2008136581154, дата выдачи 01.04.2008.

268Отчет по итогам конкурса EFQM, уровень «Признанное Совер-

шенство», Сертификат № R4E2006482905928, дата выдачи 01.11.2006.

215

Фактически данная методика перевода локализованного подразделения включает этапы актуализации субъектов перевода, экспертные процедуры оценки, этапы и базируется на трансформационной бизнес-модели саморазвивающейся инновационной организации.

216

Заключение

В представленной монографии автором предпринята попытка ответить на ряд проблемных вопросов, связанных с формированием современной методологии управления переходом к саморазвивающимся инновационным организациям на основе изучения теоретико-методологических особенностей данного управления и реального опыта организаций различных организационных форм, в условиях формирования инновационной экономики Российской Федерации. Фокусируя внимания на системе отношений, формирующихся в процессе управления переходом к саморазвивающимся инновационным организациям, автору удалось сформулировать ряд выводов.

Саморазвивающиеся организации в классе развивающихся систем занимают особое место. Они характеризуются доминированием внутренних (эндогенных) факторов развития, среди которых активность развивающего субъекта является ключевым. С позиции методологии систем саморазвивающаяся организация –

это организация, способная самостоятельно воспроизводить на инновационной основе организованности нового качества, характеризующиеся особой целостностью, обеспечивающей ее устойчивое конкурентное превосходство и готовность адекватно

исвоевременно реагировать на вызовы рынка. Поэтому переход к таким организациям связан с саморазвитием лидеров и освоением ими системных нововведений, обеспечивающих инициирование

иподдержание саморазвития.

Вместе с тем целостная методология управления переходом

корганизациям такого типа пока не сформирована. Анализ значительного количества исследований и реальной управленческой практики подтверждает целесообразность исследования проблем, открывающихся с субъектной позиции восприятия организации как саморазвивающейся целостности, активно вовлекая подходы постнеклассического типа научного познания.

По мнению автора, методологическая позиция развивающегося субъекта в управлении переходом к саморазвивающимся организациям означает точку зрения, которая претендует на уровень рефлексии известных науке и практике подходов и методов

куправлению и содержит процессы осуществления управленческих решений, обеспечивающих приемлемый риск невыхода из-

217

под контроля субъекта управления процессов трансформации организации. Принимая такую точку зрения, в ходе исследования удалось разработать и обосновать ряд положений, которые могут лечь в основу развития методологии управления переходом к саморазвивающимся организациям:

выделены ключевые принципы управления переходом к саморазвивающимся инновационным организациям, что составляет основу для формирования нового методологического подхода в управлении переходом в условиях неравновестности и доминирования факторов самоорганизации и саморазвития. К таким принципам предложено отнести: принцип нелинейности поведения организации; принцип цикличности; принцип предельных состояний; принцип стратегической согласованности управления переходом; принцип целостности; принцип субъектности; экстремальный принцип поведения организации;

разработан методологический подход в управлении переходом к саморазвивающимся инновационным организациям, в рамках которого с позиций восприятия субъектом организации как единого целого отражаются различные планы саморазвития: принципы управления; условия саморазвития, представленные группой параметров порядка, логические структуры и временная структура деятельности, воспроизводимые субъектом управления. Во временной структуре деятельности выделен цикл инициирования как существенная характеристика управления переходными процессами;

в управлении переходом к саморазвивающимся инновационным организациям исключительно важным становится вопрос

омодели бизнеса, в которой отражается не только традиционный аспект того, «как организация делает бизнес», но сама способность воссоздавать требуемые компетенции осуществлять устойчивое развитие. В управлении должны присутствовать как усилия по формированию свойств саморазвития, так и свойства инновационности, имея в виду то, что саморазвитие не вбирает в себя полностью смысл инновационности, так же, как и инновационной, может быть организация, не обладающая механизмами саморазвития, т.е. это взаимосвязанные, но не тождественные понятия. Они характеризуют организацию с разных сторон и нуждаются в конкретизации с точки зрения управления. Таким образом, необходим класс особых моделей, отображающих сущностные особенности саморазвивающейся организации, которые могут выступать основой полагания для субъекта управления.

218

В работе предложена трансформационная бизнес-модель саморазвивающейся инновационной организации. Трансформационную модель бизнес-модели саморазвивающейся инновационной организации следует воспринимать как проявленную целостность, отражаемую субъектом инновационных преобразо-

ваний по трем направлениям: по направлению от восприятия нас потребителем через создание и поставку для него ценностей до получения итогового финансового результата; по инициированию, формирующему потенциал осуществления инноваций; по рефлексивному процессу, стимулирующему самоопределение субъекта;

основой для запуска процессов преобразования организации выступают определенные инициативы. Однако данные инициативы могут носить как случайный и фрагментарный характер, так и являться предметом системных процессов инициирования. Вместе с тем анализ проблем управления инициированием проектов организационного развития, так как инициирование является основой существования саморазвивающейся организации, позволил сделать вывод и синтезировать обобщающее понятие выхода (результата) управленческого цикла инициирования – импульса инновационных изменений;

создание саморазвивающихся организаций – это, прежде всего, система отношений носителей субъектности и особая категория «субъект-субъектных отношений», порождающих новый тип организации и олицетворяющих ее. Основой для становления субъектности организации выступают лидеры инновационных преобразований, стремясь создать новую организацию, принимают на себя риски потери управляемости в ходе трансформации. Проблемы воспроизводства нового субъекта – лидеров инновационных преобразований должны рассматриваться как с позиций видения того, какие лидеры необходимы, их инициирующей роли

вразвитии, вовлечении и наделении полномочиями персонала, учета сложных поведенческих аспектов в принятии решений в условиях перехода, так и с позиций формирования инфраструктурных механизмов организаций, инициирующих и существенно ускоряющих воспроизводство таких лидеров. В работе предложен такой инфраструктурный механизм организации для воспроизводства лидеров нового типа;

в управлении переходом, в силу факторов неопределенности, динамичности и нелинейности, исключительное значение играет быстрое осознание процессов того, что происходит. Реф-

219

лексивные компетенции лидеров, рефлексивные процессы и механизмы начинают играть ключевую роль в управлении. Создание таких рефлексивно-креативных механизмов, создающих «точку опоры» в управлении переходом к саморазвивающимся организациям, выступает актуальной проблемой. В ходе исследования удалось синтезировать концептуальную модель рефлек- сивно-креативного механизма в организации и показать ее работоспособность на примере конкретных предприятий;

– результаты исследования позволили сформировать общую концептуальную модель управления переходом к саморазвивающимся инновационным организациям, необходимую как практический инструмент организации всей работы по управлению. Данная модель представлена в виде общей логической схемы и дополнена алгоритмом перевода локализованного подразделения компании на условия самоорганизации и саморазвития. В рамках данной модели нашла отражение и возможность оценки результативности всей деятельности по управлению переходом к саморазвивающимся инновационным организациям.

Апробирование результатов исследования было проведено на ряде предприятий и организаций Пермского края, активно работающих по формированию и реализации стратегий устойчивого инновационного развития, а также на предприятиях, участвующих в конкурсах регионального, федерального и европейского уровней по модели «Организационное совершенство».

Исследование проблем управления переходом к саморазвивающимся инновационным организациям позволило выявить ряд новых актуальных направлений научных исследований. Данные направления лежат в русле формирующегося поведенческого подхода к управлению саморазвитием. К числу таких направлений следует отнести исследования в области выявления конкурирующих параметров порядка и их влияния на принятие решений. Требуются исследования в области механизмов поддержки деятельности субъектов в условиях сложности и неопределенности. На мой взгляд, наиболее проблемным моментом является суждение субъекта управления о риске и особенностях принятия решений в условиях неопределенности. Речь должна идти о формировании новой философии трансформационного лидерства, о дальнейшей разработке механизмов, инициирующих развитие, побуждающих субъекта к действию. Все это означает более активное вовлечение в реальное управление инновациями личностных и поведенческих аспектов.

220

Соседние файлы в папке книги