44.Контроль состояния и использования основных производственных и непроизводственных фондов.

Основные фонды составляют основную часть (до 95%) активов организации. Их особенность – низкая мобильность в кругообороте капитала – предполагает, что при формировании этой части имущества должны быть тщательно просчитаны последствия их замены, обновления и расширения. Непроизводственные фонды организации должны обеспечивать работающих нормальными социальными условиями, работать на достижение основной цели организации. Если поставленная цель не достигается, это имущество должно быть продано, сдано в аренду и т.п. Производственные фонды организации по своему объему должны соответствовать максимально допускаемому рынком объему производства с учетом его будущего роста, определяемого методами прогнозирования и долгосрочного планирования. На этой основе рассчитываются производственные мощности как основного производства, так вспомогательных и обслуживающих хозяйств. Такой расчет позволяет сравнить фактическое наличие производственных фондов с действительной потребностью организации и в случае их избытка определять направления его использования. Периодические инвентаризации фактического наличия зданий, оборудования, машин, проверки необходимости их для нужд организации, эффективности использования позволяют держать производственные фонды под контролем. Финансовый отдел обязан систематически контролировать изменение структуры основных производственных фондов, обращая особое внимание на возраст их элементов, на изменение удельного веса активной части производственных фондов, на уровень фондовооруженности и технической оснащенности труда. При контроле капитальных вложений необходимо оценивать проекты на их техническое совершенство и эффективность, которая должна быть не ниже уже действующих производственных мощностей. Такие же методы должны быть использованы при контроле нематериальных активов производственного назначения (патентов, ноу-хау, товарных знаков и пр.) с той разницей, что экономический эффект от этого рода имущества организации должен существенно превышать эффективность использования долгосрочных вложений в организации.

45. Организация финансовых отношений со своими партнерами.

Финансовые отношения организации со своими партнерами – поставщиками сырья и материалов, топлива, потребителями продукции, страховщиками и другими организациями в условиях формирования рынка динамично развиваются и приобретают новое содержание. Наряду с традиционной куплей-продажей продукции основного производства, прочих товарно-материальных ценностей появились товарный кредит, лизинг, финансовая помощь, благотворительные взносы, поручительства, гарантии и др. Эта группа финансовых отношений очень важна для организаций. Она непосредственно влияет на их финансовое положение, размер выручки от реализации продукции, уровень себестоимости и, конечно, прибыль. Решения по организации финансовых отношений с партнерами базируются на принципах материальной заинтересованности и материальной ответственности, регулируются коммерческими договорами.

Для предупреждения финансовых рисков, снижения размера потерь в договорах необходимо четко и грамотно определять правила финансирования и кредитования, расчетов и другие вопросы организации финансовых отношений. Следует стремиться к расширению системы договоров. Это даст возможность лучше прогнозировать хозяйственно-финансовую деятельность в будущем. Стабильность партнеров в кредитных, финансовых операциях, их устойчивое финансовое положение в значительной степени предупреждает риск финансовых потерь. Финансовый аспект договоров традиционно включает в себя ценовые соглашения, размер материальной ответственности сторон за несоблюдение условий, порядок и формы безналичных расчетов. На этапе заключения хозяйственных договоров рекомендуется тщательно изучать слабые стороны партнеров. В частности, качество изготавливаемой продукции, исполнительность, платежеспособность с таким расчетом, чтобы предусматриваемые в договорах экономические санкции могли по размеру компенсировать убытки от несостоявшейся сделки, те или иные отклонения от заключенного договора. Одновременно рекомендуется использовать и такие способы обеспечения выполнения обязательств, фирменные гарантии, страхование, залог. Главная задача управления безналичными расчетами состоит в приближении момента отгрузки материальных ценностей к моменту их оплаты. Достижение этих целей требует учета конкретных условий и таких общепринятых факторов, как характер хозяйственных взаимоотношений между участниками расчетов; месторасположение поставщика и покупателя; трудоемкость операций, источники средств для платежа; гарантия оплаты, скорость оборота денежных средств, документов и товаропродвижения; возможность взаимного контроля. Особое внимание уделяется гарантии оплаты, возможности контроля и воздействия на ускорение денежного оборота, полное выполнение финансовых обязательств.