2.4 Методичні поради щодо виконання роботи

Проектування бази даних передбачає створення таких об’єктів:

– теки (каталог, папки) на жорсткому диску ПК для збереження всiх компонентів бази даних застосування;

– нових таблиць зазначеним методом;

– нових електронних форм для введення даних в таблицю;

– створення схеми даних – сукупності взаємозв’язаних таблиць.

2.5 Порядок виконання лабораторної роботи

Завдання 1. Створити автоформу в один стовпець для введення та виведення записів даних в таблицю Співробітники (рис. 1).

Порядок виконання завдання 1:

1. Відкрити існуючу базу даних. Активізувати вкладинку Таблицы, щоб впевнитися в наявності в базі даних таблиці Співробітники (рис. 1).

2. Активізувати вкладинку Формы і клацнути по кнопці Создать, котра розміщується на панелі інструментів.

3. На екран виводиться вікно Новая форма зі списком режимів створення форми. Виберіть режим Автоформа: в столбец. Як джерело даних для створення форми скористуйтеся таблицею Співробітники (рис. 2).

Рис. 1. Структура таблиці Співробітники в режимі Конструктора

Рис. 2. Вікно вибору режиму створення простої форми

4. Клацнути по кнопці ОК. На екран виводиться автоформа в один стовпець для введення-виведення записів в таблицю Співробітники (рис. 3).

5. Закрийте створену форму і збережіть її під іменем Співробітники.

Рис. 3. Форма в один стовпець для введення і виведення даних

Завдання 2. Створити за допомогою Майстра автоформу в один стовпецьдля введення-виведення даних в таблицю Співпобітники

Порядок виконання завдання 2:

1. Відкрийте вікно об’єктів бази даних. Виберіть закладинку Формы і клацніть по кнопці Создать. На екран виводиться вікно Новая форма з пропозицією вибрати варіант створення нової форми (рис. 4).

2. Для створення форми виберіть режим Майстер форм подвійним клацанням мишкою по закладинці Мастер форм у діалоговому вікні Новая форма. Після цього відкриється перша сторінка Майстра форм (рис. 4).

Рис. 4. Перша сторінка Майстра форм

3. Виберіть усі поля таблиці Співробітники для створення форми і натисніть кавішу Далее. Відкриється друга сторінка Майстра форм з пропозицією вибрати зовнішній вигляд форми (рис. 5). Вибрати вигляд форми в один столбец і переглянути інші варіанти, після чого клацніть мишкою по кнопці Далее.

4. Вибрати потрібний стиль форми подвійним клацанням мишкою по опції меню Международный стиль (рис. 6) і клацнути по кнопці Далее.

5. Надайте створеній формі ім’я Співробітники і клацніть по кнопці Готово. На екрані з’явиться третє вікно Майстра зі створеною формою.

6. Введіть 4 записи через форму Співробітники в таблицю Співробітники і перевірте правильність введених даних за допомогою Навігатора.

Завдання 3. Створити форму Співробітники для введення-виведення текстової та графічної інформації

Порядок виконання завдання 3:

1. Відкрийте таблицю Співробітники в режимі Конструктора і добавте до існуючих полів поле на ім’я Фотографія з типом даних Поле об’єкта OLE.

2. Збережіть поновлену структуру таблиці Співробітники клацанням по кнопці Сохранить (у верхньому правому куті вікна). Активізуйте іконку таб-

Рис. 5. Друга сторінка Майстра форм

Рис. 6. Вибір потрібного стилю форми

таблиці Співробітники. Переведіть таблицю Співробітники в режим введення даних клацанням по кнопці Открыть (у верхній лівій частині вікна об’єктів).

3. Клацніть мишкою у вікні введення даних по чарунці, де має бути розміщене поле Фотографія. Вздовж периметру цієї чарунки з’явиться виділений крапками прямокутник, приведений на рис. 7. В цій чарунці згодом з’явиться запис Точечный рисунок.

4. Виконати команди Вставка | Объект | Точечный рисунок | OK.

4.1. Клацнути на позиції Вставка Головного меню Access. Серед опцій, що випали з цієї позиції меню, вибрати опцію Объект. На екран виводиться вікно Создать новый … Тип объекта.

4.2. Вибрати з меню, що випало, опцію Точечный рисунок і натиснути на клавішу ОК. В цей час у полі Фотографія відповідного запису в таблиці Співробітники з’явиться значення Точечный рисунок, а на екрані з’явиться вікно редактора Paint з форматом зображення об’єкта, що вводиться.

Рисунок 7 – Таблиця Співробітники в режимі введення даних

5. Нарисувати у вікні редактора Paint щось подібне до фотографії або написати текст Фотографія, і закрити вікно редактора Paint натисненням кнопки Закрыть окно.

6. Відкрити форму Співробітники і впевнитися в правильності виконаних дій щодо введення графічного об’єкту Фотографія (рис. 8).

7. Продовжити введення інформації в таблицю Співробітники через форму Співробітники такими діями.

7.1. Навігатором форми Співробітники відкрити пустий запис.

7.2. Ввести в форму вміст текстових полів звичайним способом.

7.3. Активізувати вікно для введення графічного об’єкта.

7.4. Відкрити правою кнопкою миші випадаюче меню. В цьому меню активізувати опцію Добавить объект. На екран виводиться вікно Создать новый … Тип объекта. Вибрати з меню опцію Рисунок Paintbrush і натиснути на клавішу ОК. Вікно Paintbrush відкриється на тлі вікна графічного об’єкта.

Рисунок 8 – Форма для введення текстової та графічної інформації

8. Ввести графічний об’єкт і зберегти внесений запис натисненням відповідної клавіші навігатора.

9 Аналогічно ввести в таблицю Співробітники всі інші записи.

Завдання 4. Створити форму за допомогою Конструктора форм.

Порядок виконання завдання 4:

1. У вікні об’єктів бази даних виберіть вкладинку Формы і клацніть на кнопці Создать. На екрані з’явиться вікно Новая форма.

2. У діалоговому вікні Новая форма виберіть режим Конструктор і таблицю Співробітники. Клацніть по кнопці ОК.

3. На екран виводиться Вікно конструктора форм. У вікні конструктора розміщуються порожня форма з розміточною сіткою, вертикальна і горизонтальна лінійки, котрі допомогають позиціонувати об’єкти. Пропонується задати мишкою ширину форми 10 см, а висоту – 7 см, як на рисунку 9.

Рис. 9. Вікно конструктора форм

4. Збережіть створювану форму з іменем Співробітники, введіть у діалогове вікно ім’я форми Співробітники і натисніть на кнопку ОК).

5. Невід’ємним атрибутом Конструктора форм є Панель з інструментами, які допомагають добавляти елементи керування у створювану форму. Щоб вивести на екран Панель, слід клацнути мишкою по кнопці Панель на панелі інструментів. Зовнішній вигляд Панелі приведено на рисунку 9.

6. Нову форму Співробітники слід зв’язати з джерелом даних, котрим є Список полів таблиці Співробітники. Щоб вивести на екран Список полів, слід клацнути мишкою по кнопці Список полів на панелі інструментів. Зовнішній вигляд Списка полів таблиці Співробітники приведено на рис. 9.

7. Активізуйте вікно Списка полів. У списку полів таблиці Співробітники виділити поля Прізвище, Ім'я, По батькові, Стаж роботи, Фотографія (клацніть мишкою по імені поля, утримуючи натиснутою клавішу [Ctrl]). Перетягніть мишкою поля в область даних (рис. 10).

Рис. 10. Форма для введення-виведення записів

8. Збережіть виконані дії натисненням кнопки Сохранить на панелі інструментів. Присвойте створеній формі ім’я Співробітники. Закрийте форму натисненням кнопки Закрыть на панелі інструментів.

9. Клацаніть двічи по пункту форми Співробітники у вікні бази даних.

На екран виводиться з першим записом форма Співробітники (рис. 11).

10. Перед внесенням змін до кольору фона і тексту, розміру шрифту та інших атрибутів слід активізувати об’єкт, на який направлена дія.

11. Перевірте правильність виконуваних дій при введенні та виведенні записів в таблицю Співробітники за допомогою Навігатора.