1.4 Методичні поради щодо виконання лабораторної роботи

Процес проектування компонентів застосування бази даних передбачає створення таких об’єктів:

- теки (каталог, папки) на жорсткому диску ПК для збереження усіх компонентів бази даних застосування;

- нових таблиць зазначеним методом;

- створення схеми даних – сукупності взаємозв’язаних таблиць.

1.5 Порядок виконання лабораторної роботи

Завдання 1. Вивчити віконний інтерфейс користувача Access.

Порядок виконання завдання 1.

Запуск Access. Для роботи з Access слід встановити: операційну систему

Windows, наприклад XP, версію СКБД Access, наприклад 2003 або 2008. Щоб розпочати роботу з СКБД Access, слід запустити програму Access. Для цього слід в меню Пуск слід вибрати пункт Все программы і у виплавному меню клацнути на стрічці Microsoft Access. Після запуску програми на екрані з’явиться вікно Microsoft Access, подане на рис. 1.

Рис. 1. Вікно Microsoft Access 2003

Рядок заголовка містить: кнопку виклику системного меню з опціями: Переместить, Размер, Свернуть, Развернуть, Закрыть, назву програми – MS Access і три кнопки вигляду вікна: Свернуть, Развернуть та Закрыть.

Рядок меню містить назви пунктів меню Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Окно та Справка, котрі об'єднують команди та опції за функціональними призначеннями.

Панель інструментів (під рядком меню) є альтернативою для команд у рядку меню. У програмі Access передбачена можливість використовувати 25 панелей інструментів. Панелі інструментів складаються з кнопок із піктограмами, які виконують аналогічні дії, що й команди меню. Окрім кнопок, на панелях інструментів знаходяться поля списків, які відкриваються після натискання розміщеної поруч з ними кнопки зі стрілкою «Вибрати варіант».

Рядок стану (нижній рядок у вікні Access) дає змогу користувачеві бачити інформацію про поточний стан програми.

Після запуску MS Access 2003 в його вікні відображається панель Область задач (Создание файла), котра дозволяє розпочати створення бази даних або відкрити існуючу базу даних. Якщо після запуску MS Access 2003 в його вікні не з’явилася панель Область задач, то її слід викликати командою Файл | Создать …

Відкрити існуючу базу даних можна клацанням мишкою на стрічці з її іменем у списку Открытие файла панелі Область задач. Список містить бази даних, що відкривалися останніми, і рядок Другие файлы, клацання на якому приводить до виведення вікна вибору бази даних. Всі операції по обробці об’єктів бази даних здійснюються у вікні об’єктів бази даних (рис. 2).

До об’єктів бази даних Access належать таблиці, запити, форми, звіти, сторінки, макроси та модулі. Після активізації закладинки об’єкта відкривається перелік існуючих об'єктів вибраного типу. Якщо об'єктів вибраного типу немає, то у вікні знаходяться лише ярлики засобів створення об'єкта.

Рис. 2. Вікно бази даних Access 2003

На панелі групування можна розмістити папки з ярликами різноманітних об'єктів відкритої бази даних, об'єднавши таким чином об'єкти різних типів у групи. За замовчуванням на панелі інструментів розміщено лише папку Избранное, проте користувач може створити іншу папку, в якій знаходитимуться ярлики згрупованих об'єктів. Під рядком заголовку знаходиться панель інструментів вікна бази даних, на якій розміщуються кнопки з командами прискореного доступу.

Завдання 2. Створити таблицю бази даних Майстром Access

Базу даних можна створити в режимі Конструктора, за допомогою Майстра, а також шляхом введення даних. На першому етапі створюється структура бази даних (надається ім’я базі даних, визначається обсяг пам’яті через кількість об’єктів кожного типу). На другому етапі вибирається засіб створення структури таблиць з урахуванням кількості таблиць, видів зв’язків між таблицями, кількості полів і записів, типів даних та функціональних обмежень. На третьому етапі створюється схема даних – взаємозв’язок між таблицями. На четвертому етапі вводяться дані в таблицю.

Порядок виконання завдання 2:

1. Запустити програму Access клацанням по піктограмі Microsoft Access. Перед вами відкриється вікно Microsoft Access 2003.

2. Клацнути мишкою на стрічці Новая база данных, котра знаходиться на панелі Создание файла, під заголовком Создание. На екрані відкриється діалогове вікно (файлер) Файл новой базы данных (рис. 3). У полі Папка слід задати місцезнаходження файла створюваної бази даних, присвоїти файлу ім'я у полі Имя файла та клацнути по кнопці Создать. Файл бази даних Access має розширення *.mdb. В поле Имя файла як ім’я бази даних пропонується ввести прізвище студента. Це буде іменем вашої особистої бази даних.

Можна залишити базу даних в поточній папці Мои документы, а можна змінити папку на вашу особисту. Після введення імені нової папки слід клацнути по кнопці ОК. Відкрийте її перед збереженням бази даних.

3. Після клацання по кнопці Создать (рис. 3) відкриється вікно бази даних Access 2000 (рис. 2), в якому слід вибрати спосіб створення таблиці.

Рис. 3. Діалогове вікно створення нової бази даних

4. Якщо двічі клацнути мишкою по закладці Создание таблицы с помощью Мастера, то на екран виводиться Окно мастера создания таблиц (рис. 4) з пропозицією вибрати шаблон таблиці для створення нової бази даних.

Завдання 3. Створити схему даних на основі трьох таблиць даних

Порядок виконання завдання 3:

1. Створити нову базу даних і надати їй ім’я даних Навчання.

2. Створити у будь-якому режимі три таблиці з такими полями:

• Групи_Студ = {Група, Викладач, Початок_Занять, Аудиторія},

• Особисті_Дані = {Код_Студ, Адреса, Телефон, Стипендія},

• Список_Студ = {Код_Студ, Прізвище, Ім’я, ВУЗ, Курс, Група}.

Рис. 4. Вікно майстра по створенню таблиць

3. Клацнути по кнопці Схема данных на Панелі інструментів вікна об’єктів. На екран виводиться вікно Добавление таблицы.

4. У вікні Добавление таблицы активізуйте таблицю Группы студентов і клацніть по кнопці Добавить.

5. У вікні Добавление таблицы активізуйте таблицю Список студентов і клацніть по кнопці Добавить. У вікні Схема данных з’явиться умовне зображення цих таблиць.

6. У вікні Добавление таблицы активізуйте таблицю Личные данные і клацніть по кнопці Добавить.

7. Клацніть по кнопці Закрыть вікна Добавление таблицы. Збільшити розмір вікон таблиць таким чином, щоб було видно усі поля.

8. Встановити мишку на ім’я поля Шифр группы в таблиці Группы студентов і, не відпускаючи кнопку, перетягніть її на поле Шифр группы в таблиці Список студентов.

9. Відпустити мишку. На екрані з’явиться вікно Изменение связи, яке представлено на рис. 5.

10. Увімкніть перемикач Обеспечение целостности данных. Це неможливо буде зробити, якщо матимуть місце різні типи даних обох полів.

11. Увімкніть перемикач Каскадное обновление связанных полей. Це призведе до того, що при змінені номера групи в таблиці Группы студентов автоматично змінюватиметься відповідний номер в таблиці Список студентов.

Рис. 5. Окно диалоговое связей

12. Увімкніть перемикач Каскадное удаление связанных полей. Це призведе до того, що при видаленні запису с номером групи в таблиці Группы студентов видалятимуться усі записи з таблиці Список студентов, де стояли відповідні номери груп.

13. Клацніть по кнопці Создать. З’явиться зв’язок «один-до-багатьох». Схема даних розглянутої задачі приведена на рис. 6. Закрийте схему даних клацанням по кнопці Закрыть. На питання про збереження схеми даних дайте позитивну відповідь.

Рис. 6. Схема даних бази даних Навчання

Завдання 4. Створити таблицю бази даних Співробітники в режимі Конструктора з такими полями: Співробітники = { Код_Співробіт-ника, Прізвище, Ім’я, По батькові, Посада, Зарплатня }.

Порядок виконання завдання 4:

1. Відкрийте вікно об’єктів бази даних, активізуйте закладинку Таблицы і двічи клацніть на стрічці Создание таблицы в режиме конструктора. На екрані з’явиться вікно Конструктора.

2. Введіть у ліву верхню клітинку назву поля Код_Співробітника, а у праву верхню клітинку введіть потрібний тип даних. За замовчуванням задається Текстовый тип даних. Проте для цього поля слід вибрати тип даних Счетчик або Числовой.

3. Аналогічними діями ввести назви усіх інших полів та відповідних їм типів даних. Після чого слід клацнути по кнопці Зберегти поточну таблицю (має вигляд монітора), а потім клацнути по кнопці Закрити таблицю (має вигляд перехрестя). На екрані з’явиться запрошення підтвердити ваше бажання змінити структуру таблиці. Слід відповісти позитивно.

4. Зберегти таблицю з іменем Співробітники і натиснути кнопку ОК. Дати згоду на автоматичне встановлення ключевого поля таблиці. Після цього у вікні об’єктів бази даних з’являється піктограма створеної таблиці.

5. Перевірте правильність виконаних дій. Для цього клацніть на піктограмі Співробітники і переведіть таблицю в режим Конструктора (рис. 7).

Рис. 7. Структура таблиці Співробітники в режимі Конструктора

Завдання 5. Модифікувати таблицю даних Співробітники

Порядок виконання завдання 5:

У цьому завданні слід виконати дії, пов'язані зі зміною структури таблиці: додати до таблиці бази даних нові поля, вилучити з таблиці непотрібні поля, змінити існуючі назви полів таблиці бази даних.

Вправа 1. Добавити в таблицю Співробітники поле Стаж роботи:

1. Перейдіть на вільний рядок у вікні модифікації структури таблиці.

2. Активізуйте чарунку поля Имя поля.

3. Введіть у цю чарунку ім'я поля Стаж роботи.

4. Перейдіть у поле Тип даних і введіть тип Числовой.

5. Закрийте таблицю модифікованої структури і закрити вікно. На екран виводиться вікно Майстра з іконкою модифікованої структури таблиці.

6. Перевірте правильність виконаних дій по зміні структури таблиці Співробітники подвійним клацанням по іконці (рис. 8).

Вправа 2. Вилучити з таблиці Співробітники поле Посада:

1. Активізуйте поле Посада таблиці Співробітники бази даних.

2. Натисніть на клавішу Delete і підтвердіть бажання вилучити поле.

3. Закрийте вікно модифікації структури таблиці.

4. Перевірте правильність виконаних дій (рис. 9).

Рис. 8. Результат введення нового поля в таблицю Співробітники

Вправа 3. Замінити поле Зарплата на поле Премія такими діями:

1. Активізуйте чарунку поля Зарплата і внесіть до неї відповідні зміни.

2. Закрийте вікно модифікації структури таблиці.

3. Перевірте правильність виконаних дій.

Рис. 9. Результат вилучення поля Посада з таблиці Співробітники

1.6 Звіт з виконання лабораторної роботи

1. Звіт повинен мати титульний аркуш з вказівкою номера і теми лабораторної роботи, з прізвищем виконавця та шифром групи.

2. В передмові до звіту наводяться: назва і мета лабораторної роботи, описання обладнання і порядок виконання роботи, поставлені завдання.

3. Зміст звіту відтворює хід виконання роботи і отримані результати.

4. Висновки щодо отриманих результатів лабораторної роботи.

1.7 Контрольні запитання і завдання

1. З якою метою створюються таблиці бази даних?

2. Якими параметрами визначаються таблиці бази даних?

3. Поясніть порядок створення таблиці за допомогою Майстра.

4. Поясніть порядок створення таблиці в режимі Конструктора.

5. Поясніть порядок створення схеми даних бази даних.

6. Назвіть основні об’єкти бази даних СКБД Access.

1.8 Рекомендована література

1. Чаповська Р.Б., Жмуркевич А.Є. Робота з базами даних Microsoft Access 2000. – К.: ЦУЛ, 2003. – 324 с.

2. Рамський Ю.С., Цибко Г.Ю. Проектування й опрацювання баз даних. – Тернопіль: Навчальна книга – Богдан, 2005. – 116 с.

3. Золотова C.B. Практикум по Access. – М.: ФиС, 2004. – 144 с.

4. Тимошок Т.В. Microsoft Access 2003. – М.: Вильямс, 2005. – 320 с.

1 ВИВЧЕННЯ МЕТОДІВ ЗБИРАННЯ ТА НАКОПИЧЕННЯ ДАНИХ

ДЛЯ НАУКОВИХ ДОСЛІДЖЕНЬ ЗАСОБАМИ MS ACCESS

Розділ 2 Створення екранних форм для введення даних

2.1 Мета роботи

Засвоїти технологію та придбати навички створення форм для введення даних в таблиці і виведення даних в середовищі MS Access.

2.2 Обладнання для виконання роботи

Робота виконується на такому обладнанні:

 персональний комп'ютер Pentium з мікропроцесором частотою понад 160 МГц, накопичувачем на гнучких дисках високої щільності, жорстким диском та накопичувачем на компакт-дисках;

 пам'ять комп'ютера: оперативна пам'ять понад 32 Мбайт, на жорсткому диску понад 1,5 Гбайт вільного простору;

 операційна система Windows ХР.

2.3 Підготовка до виконання роботи

Під час підготовки до лабораторної роботи студентам пропонується:

 повторити відповідний лекційний матеріал i вправи, що виконувалися на практичних заняттях, а також переглянути літературні джерела [1- 4];

 засвоїти порядок виконання лабораторної роботи відповідно до цих методичних вказівок, підготувати на робочому місці необхідне обладнання: комп'ютер, дискету, компакт-диск, олівець, аркуш паперу.