Печатать текущий документ

При выборе данного пункта меню на экране пользователь увидит платежное поручение, на котором стоял курсор на закладке «Движение» (видеокадр 13).

Видеоакадр 13. Печать текущего документа

В левом верхнем углу пользователь может увидеть дополнительное меню, с помощью которого задаются параметры печати.

Для печати документа необходимо выбрать пиктограмму и щелкнуть на ней левой клавишей мыши. После чего на экране появится следующий видеокадр:

Для возврата на закладку “Движение” пользователь должен щелкнуть левой клавишей мыши на пиктограмме

.

Включение платежного документа в отправку

Документы, которые на закладке «Движение» выделены черным жирным шрифтом, можно включать в почту. Для включения нужно щелкнуть мышью на пиктограмме либо правой клавишей мыши активизировать контекстное меню таблицы на странице «Движение». В меню выбрать пункт «Включить текущий документ в отправку» или «Включить в отправку все подготовленные документы». Включенные в отправку документы изменяют свой статус на «подготовлено к отправке» и в таблице отображаются красным жирным шрифтом. Включенные в отправку документы можно с помощью этого же контекстного меню исключить из отправки все или по одному.

Вторая страница формы «Платежные документы» изображена на видеокадре 15.

Видеокадр 15. Форма «Платежные документы». Детальная информация в режиме просмотра

На второй странице отображается каждый платежный документ в режиме просмотра (все поля серого цвета – недоступны для редактирования). Просматривать можно все документы в базе и отправленные, и не отправленные.

Кнопки перемещения по записям базы данных позволяют просматривать поочередно все документы. Для документов, отправленных или прошедших по банку, становятся недоступными кнопки редактирования, удаления.

Документы, которые в «Движении» выделены жирным шрифтом, можно удалять. Для удаления нужно выбрать документ и левой клавишей мыши нажать кнопку «Удалить» в панели кнопок внизу экрана. Прежде, чем удалить, программа потребует подтверждения.

Для выхода из формы «Платежные документы» надо щелкнуть мышью на пиктограмме .

Описание приема платежных документов от бухгалтерии приведено в пункте 8 данного документа: Обмен информацией с бухгалтерией.

Планы, остатки, финансирование

При выборе данного пункта меню на экране появится следующий видеокадр:

Видеокадр 19. Форма «Планы, остатки, финансирование»

С помощью данного пункта меню пользователь может увидеть смету на какую-либо организацию по каким-либо позициям бюджетной классификации.

Данный видеокадр состоит из двух закладок: «Планы» и «Статистика».

На закладке «Планы» список предоставления информации можно фильтровать. Для этого нужно левой кнопкой мыши выбрать нужный разрез информации (Планы, Остатки, Финансирование) и в зависимости от этого будет предоставляться информация

В верхней левой части этой формы пользователь может ввести данные для поиска (все реквизиты задавать необязательно, только те, которые требуется найти) и нажав на получить на экране искомую информацию.

Также информацию можно распечатать.

Информация в разрезе «Остатки» может изменяться из-за возвратов и исправительных проводок.

Остаток= план - кассовый расход

На закладке «Статистика» пользователь может получить общую информацию по текущей позиции курсора на закладке «Планы».