Платежные поручения

При выборе пункта Платежные поручения в таблице экранной формы появляются все записи базы данных платежей. Таблица имеет следующие поля:

• дата создания документа;

• номер документа;

• номер получателя в справочнике лицевых счетов;

• наименование получателя;

• сумма платежа;

• тип платежа.

Записи в таблице могут быть отфильтрованы при помощи кнопки Фильтр и отсортированы при помощи кнопки Сортировка. Форма диалога при нажатии на кнопку Фильтр, представлена ниже (экранная форма 3.2).

Экранная форма 3.2

Ф ильтр может быть установлен по дате документа, номеру документа и сумме. Сортировка осуществляется по любому набору полей, которые должны быть выбраны в левом окне экранной формы 3.3 и с помощью кнопок управления перемещены в правое окно формы.

Экранная форма 3.3

Сформировать новый платежный документ можно кнопкой Добавить. Форма редактирования документа, которая появляется при этом на экране (экранная форма 3.4), предназначена для заполнения параметров платежа.

Экранная форма 3.4

Дата документа, номер и реквизиты плательщика заполняются автоматически. Дата соответствует текущей, номер следующему по порядку, а реквизиты плательщика выбираются из справочника в соответствии с тем номером, который установлен в ini –файле.

Данные в заполняемые поля могут быть выбраны из справочника, который появляется на экране при нажатии на кнопку, расположенную в правом углу заполняемого поля. Реквизиты получателя платежа заполняются автоматически, если в поле Л/с получателя внести его номер в справочнике лицевых счетов.

Перемещение между полями осуществляется клавишами Tab или Enter. После заполнения всех полей необходимо нажать на кнопку ОК или отменить операцию кнопкой Отмена.

Кнопками Редактировать и Сделать копию на экран вызывается та же форма редактирования с заполненными параметрами платежа, который выделен в таблице платежей. После изменения необходимых полей документ следует сохранить кнопкой ОК.

Распечатать подготовленный документ можно щелкнув указателем мыши на строку плат. поручение панели Печать. Если при этом погасить флаг На принтер, то документ будет загружен в редактор MSWord для просмотра. На печать могут быть отправлены все выбранные по фильтру платежи, если нажата кнопка Для всех выбранных панели Печать. Здесь же можно установить количество печатаемых копий документа.

Справочники

Пункт меню Справочники предназначен для заполнения, корректировки и просмотра таблиц справочников:

• лицевых счетов;

• банков;

• типов валют.

Заполнение таблиц справочников должно происходить непосредственно перед формированием платежей, т.к. в процессе редактирования полей система постоянно проверяет наличие введенного значения в соответствующем справочнике.

Кроме того, при формировании платежей значения некоторых полей могут не заполняться вручную, а выбираются из справочника. Справочник появляется на экране, если щелкнуть указателем мыши по кнопке, которая расположена справа от поля ввода значения на форме редактирования.

Перечень справочников, которые существуют в системе, появляется на экране в виде подменю при выборе пункта Справочники. При выборе соответствующего справочника его содержимое можно видеть в таблице экранной формы 3.1.

Добавление записи в справочник осуществляется кнопкой Добавить. Переход в режим редактирования записи осуществляется нажатием на клавишу Редактировать, когда редактируемая запись в таблице выделена (подсвечена). Форма редактирования записи справочника лицевых счетов имеет вид экранной формы 3.5. После проведения редактирования необходимо нажать на кнопку "ОК". Перемещение между полями осуществляется при помощи клавиши Enter, после заполнения очередного поля.

Таблица справочника может быть отправлена на печать при помощи той же панели Печать.