Вопросы для самоконтроля

1. Приведите характеристику письменных или текстовых ИР и их классификацию.

2. В чем отличие рукописных и печатных документов?

3. В чем отличие первичных и вторичных документов?

4. Какие документы относят к классу первичных докумен­тов, опубликованных в виде издания?

5. Какие документы относят к классу первичных докумен­тов, неопубликованных в виде издания?

6. Какие документы относят к классу вторичных докумен­тов?

7. Как подразделяются издания в зависимости от объема, а также по периодичности выпуска?

8. Приведите краткую характеристику первичных докумен­тов, опубликованных в виде издания.

9. Приведите краткую характеристику первичных докумен­тов, неопубликованных в виде издания.

10. Приведите краткую характеристику вторичных доку­ментов (информационных изданий).

5. Электронные информационные ресурсы

5.1. Общие сведения

Основной тенденцией развития информационных ресурсов является перевод их в электронный формат ("оцифровывание") и перенос все большей их части на машиночитаемые носители. Это приводит к возможности бесконечного тиражирования ИР путем их электронного копирования, в том числе их пересылки по электронной почте и по Интернету, что создает условия пря­мого доступа к неограниченным массивам информации и авто­матизированной их обработке. При этом физические объемы устройств памяти с хранящейся информацией резко сокраща­ются — вместо полок с книгами и шкафов с различными доку­ментами, чертежами и другими бумагами, кинотек, фонотек, фотоальбомов и т.п. — оптический компакт-диск или миниатюр­ная флеш-память и т.д.

Разработка и внедрение автоматизированных информаци­онных систем, а также новейших информационных технологий обусловили появление следующих электронных ИР:

• баз данных;

• электронных изданий;

• мультимедиа^I;

• гипертекстовых систем.

К числу преимуществ, которые имеют электронные сред­ства доставки информации, можно отнести:

• возможность проводить поиск не только по одному при­знаку, как это принято в массивах печатных материалов, но од­новременно по их сочетанию в различных комбинациях приз­наков;

• возможность проводить поиск в режиме теледоступа од­новременно к множеству баз данных, используя один и тот же запрос;

• возможность немедленного доступа к ИР, в то время как печатные документы доходят к потребителю в течение длитель­ного времени, исчисляемого месяцами после своего издания;

• оперативность поиска (особенно в больших массивах ИР), который сокращается до минут по сравнению с традиционными методами, где требуются дни и недели;

• результаты поиска обеспечивают большую точность вы­борки, ее глубину и полноту;

• возможность получить информацию о содержании ста­тьи или книги еще до ее публикации, т.к. быстро внедряется практика предоставления авторами авторефератов на публи­куемые материалы, которые после принятия их журналами сра­зу поступают в базы данных.

Наконец, машинный поиск предоставляет пользователю большие удобства в организации труда, такие как автоматичес­кое повторение запроса при пополнении баз данных, возможность быстрого заказа первоисточника в режиме on-line^I и получения результатов поиска в виде машиночитаемого файла, пригодного для дальнейшей обработки (введение в персональную базу данных, подготовка отчетов, статей, обзоров и т.п.).

Таким образом, один из главных доводов в пользу созда­ваемых электронных информационных ресурсов — оператив­ный и широкий доступ к разнообразной информации в различ­ных областях деятельности человека, что ведет к повышению качества и эффективности результатов информационных тех­нологий.

Основной недостаток электронного ИР заключается в не­обходимости иметь компьютер.