Преимущества технологии штрихового кодирования

Улучшение точности ввода данных – одна из основных мотиваций для внедрения системы штрихового кодирования. Зачастую, сбор данных, являясь основой всех действий, позволят компании создавать точные отчеты и делать реалистичные прогнозы о будущих действиях и потребностях. Поскольку ввод данных играет такую критическую роль в действиях компании, очень важно определить диапазон погрешностей ошибок при вводе данных, в котором полученные значения будут удовлетворять заданным условиям. Компании, в которых внедрена система штрих кодирования, позволяющая оператору считывать штрих-код сканером, вместо того, чтобы вводить числа с клавиатуры, обычно получают 99% точность при вводе данных. Для компаний, в которых небольшие ошибки при сборе данных не играют большой роли, разница между 85% и 99% может показаться не столь критичной. Но для организаций, у которых небольшая ошибка при вводе данных может привести к катастрофическим последствиям, например, больницы, лаборатории и производственные компании, цель заключается в достижении 100% точности ввода данных. Штриховое кодирование – лучший инструмент для всех этих организаций, дающий уверенность в соответствии вводимых и исходных данных и, таким образом, существенно снижающий влияние человеческих ошибок на процесс сбора данных.

29) Ио выделяют внутримашинное и внемашинное.

Внутримашинное:

• банк данных (база данных, СУБД)

• хранилище данных;

• база знаний;

Внемашинное:

• система показателей;

• система классификации и кодирования;

• система унифицированной документации.

Унифицированная система документации (УСД) – это система документации созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию необходимую для управления в определенной сфере деятельности (акт о списании материальных запасов, акт о случайном случае на производстве, БУ, отчет о прибыльности, приказ о переводе работника).

Непосредственные разработчики конкретных форм документов и систем документации – министерство (ведомство) осуществляющее координацию той или иной отрасли деятельности.

Министерство финансов отвечает за бухгалтерские документы.

Российский архив РФ за организационно-распорядительную документацию.

Разрабатываются с учетом возможности их компьютерной обработки.

Они обязательны для применения во всех учреждениях, организациях и на предприятиях независимо от их подчиненности и форм собственности.

УД состоит из трех частей:

• заголовочная;

• содержательная;

• оформительная.

30) Основным носителем информации в организации является документ, материальный носитель содержащий информацию в зафиксированном виде в установленном порядке и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение.

Документационное обеспечение всех видов работ и функций управления называется документированием.

Совокупность всех документов циркулирующих в системе управления представляет собой систему документации.

Документы содержащие исходные данные организации и предприятий принято называть первичными, а документы содержащие сведения обобщающего характера и используемые для принятия управленческих решений выходными.

В зависимости от места возникновения документы подразделяются на:

• внешние;

• внутренние.

Вся документация создаваемая в сфере управления принадлежит к двум группам:

• организационно-распорядительные (различные правила, инструкции, устав, положения об отделах, должностные инструкции, справки);

• специальные документы (различные приказы, распоряжения, отражает специфику деятельности системы управления и обслуживает отдельные функции управления – бизнес-план, различные финансовые документы, БУ).

31) Банк данных (БнД) – это система специальным образом организованных данных (БД) программных, технических, языковых, организационно-методических средств предназначенных для обеспечения централизованного накопления и коллективного многоцелевого использования данных.

БнД всегда содержит 2 основных компонента:

• база данных (БД);

• СУБД.

БД представляет собой совокупность структурированных данных хранимых в памяти вычислительной системы и отображающих состояние объектов и их взаимосвязей в рассматриваемой предметной области.

СУБД – это пакет программ обеспечивающих поиск, хранение, корректировку данных, формирование ответов на запросы.

32. СУБД – это пакет программ обеспечивающих поиск, хранение, корректировку данных, формирование ответов на запросы.

Функции СУБД:

1. Управление данными во внешней памяти.

Реализация функции управления данными во внешней памяти обеспечивает организацию управления ресурсами (данными) расположенными на центральном сервере, когда сама СУБД расположена на компьютере пользователя.

2. Управление транзакциями.

Механизм транзакций используется в СУБД для поддержания целостности данных в базе.

Транзакция – это некоторая неделимая последовательность операций над данными БД, которые отслеживаются СУБД от начала и до завершения.

Если по каким либо причинам (сбои, отказы оборудования) транзакция остается незавершенной, то она отменяется.

Выполняются все входящие в транзакцию операции или не одна (оплата банковской картой в магазине).

3. Ведение журнала изменений БД (журнализация).

Журнализация – ведение журнала изменений.

Ведение журнала изменений ведется СУБД для обеспечения надежности хранения данных в БД при наличие аппаратных и программных сбоев.

4. Обеспечение целостности и безопасности БД.

Обеспечение целостности БД составляет необходимое условие успешного функционирования БД, особенно при ее сетевом использовании.

Целостность БД – это свойство означающее, что в ней содержится полное, не противоречивое и адекватно-отражающая предметную область информация.

Целостное состояние БД описывается с помощью ограничений целостности в виде условий которые должны удовлетворять хранимые в базе данных.

Обеспечение безопасности достигается в СУБД параллельной защитой, поддержкой уровня доступа к БД и отдельными ее элементами.

33. Классификация СУБД:

Модели данных:

1. Иерархическая.

В иерархической модели объекты, сущности и отношения предметной области представляются наборами данных, которые имеют древовидную (иерархическую структуру).

Основное правило: никакой потомок не может существовать без родителя.

Такая модель данных связана с тем, что на ранних этапах БД часто использовались для планирования производства. Каждое выпускаемое изделие состоит из узел, каждый узел состоит из деталей.

Для того чтобы знать сколько деталей каждого вида нужно заказать строилось дерево.

Поскольку список составных частей изделия представлял из себя дерево, то для его хранения в БД наилучшим образом подходила иерархическая модель организации данных.

Недостаток – дублирование информации.

Чтобы устранить этот недостаток была введена сетевая модель.

2. Сетевая.

Сетевая модель позволяет любому объекту быть связанным с другим объектом.

На формирование связей ограничения не накладываются. Достаточно высокая сложность и нечеткость схемы БД является существенным недостатком.

3. Объектно-ориентированная.

БД, данные в которой оформлены в виде моделей объектов включающих прикладные программы.

Объекты можно хранить и использовать непосредственно не раскладывая их по таблицам.

Типы данных определяются разработчиком и не ограничены и набором предопределенных типов.

Данные объекты помещаются в хранилище, обеспечивают доступ к различным источникам данных, в том числе и к СУБД (реалиционной).

Традиционными областями применения являются системы автоматического проектирования, моделирования, мультимедия.

34. По способу доступа БД бывают:

1. Архитектура файл-сервис.

СУБД и приложения расположены на ПК пользователей, а БД физически находиться в другом месте (на сервере).

При запросе пользователей СУБД направляет запрос на блоки данных из БД.

БД в свою очередь направляет блоки данных СУБД, СУБД на ПК пользователей просматривает эти данные и формирует окончательный ответ, но запрос пользователя.

В распоряжении пользователей имеются, но при выполнении большого количества вопросов создается большая нагрузка на сеть и уменьшается производительность данных.

2. Архитектура клиент-сервер.

База данных и СУБД находятся на центральном сервере и при запросе пользователя приложение направляет этот запрос к СУБД, СУБД последовательно просматривает БД после чего передает конечный ответ пользователю.

Приложение отображает полученные данные от СУБД на экране компьютера.

Недостатки: необходимо устанавливать прямое соединение между клиентским компьютером и базой данных.

35)СУБД Access.

Реляционная. Таблицы данных: какие таблицы, типы данных, формы проектирования.

36. Хранилище данных – предметно-ориентированные, интегрированные, не измененные поддерживающие хронологию наборы данных организованные для целей поддержки управления, призванные выступать в роли единого и единственного источника истины обеспечивающего менеджеров аналитиков достоверной информацией необходимой для оперативного анализа и принятия решений.

Данные помещаемые в хранилище должны отвечать требованиям:

• предметная ориентированность – все данные о некоторой сущности (бизнес-процесс, бизнес-объект) из некоторой предметной области собираются из множества различных источников, согласовываются, дополняются и предоставляются в единой, удобной для их использования в форме бизнес-анализа;

• интегрированность – все данные различных бизнес-объектов взаимно согласованы и хранятся в едином общекорпоративном хранилище;

• поддержка хронологии – данные хронологически структурированы и отражают историю за период времени достаточного для выполнения задач бизнес-анализа;

• неизменяемость – исходные данные после того как они были внесены в хранилище остаются неизменными и используются исключительно в режиме чтения.

Цель создания хранилища данных: предоставление точных данных и информации в кратчайшие сроки и с минимум затрат.