Лабораторная работа № 9 Графический процессор ms Power Point. Основы разработки презентаций и докладов

Цель работы:

• ознакомиться с возможностями Power Point Excel для создания докладов или презентации;

• освоить основные приемы и методы разработки презентаций;

• освоить встроенные возможности программы;

• освоить приемы работы с эффектами.

Общие сведения

Презентация (от лат. praesentatio) — общественное представление чего-либо нового, недавно появившегося, созданного, например: книги, журнала, кинофильма, телепрограммы, организации.

Презентация представляет собой сочетание компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда, которые организованы в единую среду. Как правило, презентация имеет сюжет, сценарий и структуру, организованную для удобного восприятия информации.

Программа PowerPoint является лидером среди систем для создания презентаций. С ее помощью текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, пригодные для демонстрации перед аудиторией. После завершения работы над презентацией можно напечатать полученные слайды на бумаге, вывести их на фотопленку, добавить к слайдам заметки докладчика.

Презентация - это набор слайдов, объединенных возможностью перехода от одного слайда к другому и хранящихся в общем файле.

Термин "слайд" используется для обозначения единицы визуальных материалов презентации вне зависимости от того, будет ли эта страница демонстрироваться на экране дисплея, распечатываться на принтере или выводиться на 35-миллиметровую фотопленку.

Мастер автосодержания и шаблоны Power Point позволяют не только в минимальные сроки разработать конкретную презентацию, но и создать на будущее файл структуры стандартной презентации. Нужно просто выбрать тему и дизайн, а затем останется только наблюдать за тем, как Power Pоint самостоятельно генерирует упорядоченную последовательность привлекательных, выполненных на высоком уровне слайдов.

Microsoft PowerPoint 2003 не сильно отличается от предшественника. Он увеличивает эффективность работы в группе и теперь имеет возможность создания "Пакета для CD", который легко позволяет скопировать презентацию с мультимедийным содержанием и просмотрщик на компакт диск. Текущая версия Power Point 2007 привносит основные изменения в интерфейс программы и увеличивает графические возможности.

На следующей иллюстрации приведен пример ленты (рис. 13).

Рисунок 13 - Вкладки для создания слайда

Рисунок 14 – Образец слайда презентации, выполненной в PowerPoint 2007

Правила создания презентации (или доклада):

• презентация должна полностью соответствовать тексту вашего доклада;

• слайды не должны быть перегружены графической и текстовой информацией, различными эффектами анимации;

• текст на слайдах не должен быть слишком мелким;

• предложения должны быть короткими, максимум – 7 слов;

• каждая отдельная информация должна быть в отдельном предложении или на отдельном слайде;

• тезисы доклада должны быть общепонятными;

• не допускаются орфографические ошибки в тексте презентации!!!

• иллюстрации (рисунки, графики, таблицы) должны иметь четкое, краткое и выразительное название;

• в дизайне презентации придерживайтесь принципа «чем меньше, тем лучше»: не следует использовать более 3 различных цветов на одном слайде; остерегайтесь светлых цветов, они плохо видны издали;

• сочетание цветов фона и текста должно быть таким, чтобы текст легко мог быть прочитан. Лучшее сочетание: белый (светлый) фон, черный (темный) текст;

• лучше использовать одну цветовую гамму во всей презентации, а не различные стили для каждого слайда.