Основные операции, производимые над выделенной ячейкой или диапазоном

Ввод данных или расчетных формул. При введении данных в строке формул появляются две дополнительные кнопки: кнопка ╳ отменяет ввод, кнопка √ вводит набранные данные в активную ячейку. Ввод формул в ячейки всегда начинается со знака =. Формулы содержат числовые константы, адреса или имена ячеек, знаки математических операций и функции. Всегда находящаяся в строке формул кнопка 〓 дает возможность получить помощь при создании формул.

Копирование. Для копирования выделенной ячейки или диапазона следует навести курсор на границу ячейки (курсор примет вид стрелки) нажать левую кнопку мыши и клавишу [Ctrl] (к стрелке добавится маленький плюс). Не отпуская клавишу [Ctrl], установить курсор в нужное место, отпустить кнопку мыши, затем клавишу.

Перенос. Для переноса содержимого выделенной ячейки или диапазона следует навести курсор на границу ячейки (курсор примет вид стрелки), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор в нужное место.

Копирование и перемещение можно выполнить также с помощью буфера обмена.

Форматирование данных

Вводимые в ячейки данные могут быть отформатированы. Задать или изменить формат можно с помощью главного меню Формат→Ячейки, а также с помощью контекстного меню (пункт Формат ячеек).

Ввод чисел

Отображение числа определяется форматом (Формат→Ячейки, вкладка Число). Например, число 100 в различных форматах будет выглядеть так:

100,00р.	- в денежном формате;
10000%	- в процентном формате
1,00E+02	- в экспоненциальном формате
100,0	- в числовом формате с одним десятичным знаком

Форматирование можно задать или изменить также с помощью кнопок Денежный формат, Процентный формат, Увеличить разрядность, Уменьшить разрядность на Панели инструментов Форматирование.

Количество вводимых цифр зависит от ширины столбца. При нехватке места для отображения числа, Excel выводит в ячейку строку символов #. Проще всего столбец можно расширить до размера введенного текста двойным щелчком по границе столбца в его заголовке.

Ввод текста

Текст включает буквы, цифры и специальные символы. По умолчанию текст сдвигается к левой границе ячейки. Следует помнить, что текстовые данные не участвуют в вычислениях!

Ввод последовательности данных

Последовательности можно вводить двумя способами, используя при этом свойство Автозаполение, присущее Excel.

1. Перетаскивание маркера заполнения мышью.

Маркер заполнения – маленький квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки.

Чтобы создать последовательность, возрастающую с постоянным шагом, следует ввести в две соседние ячейки первые два значения последовательности. Затем, выделив эти две ячейки, перетащить маркер заполнения вниз или направо до конца заполняемой области (курсор при указании на маркер заполнения принимает вид черного креста).

2. Использование команды Заполнить.

Много разных типов последовательностей можно создать, используя вкладку Прогрессия (Правка→Заполнить). Для этого следует заполнить первую ячейку и выделить диапазон заполняемых ячеек. Затем на вкладке Прогрессия задать вид, шаг и предельное значение прогрессии.