Задание 11. Составление аналитического отчета «Затраты на покупку» и его графическое представление в ms Excel

11.1. Для создания аналитического отчета необходимо в главном меню выбрать пункты «Финансовый менеджмент»→«Главная книга»→«Анализ и отчетность»→«Анализ по измерениям». Откроется окно «Анализ по измерениям».

11.2. Настройку отчета необходимо начать с закладки «Общее». Поставьте курсор в поле параметра «Код аналитического отчета» и нажмите кнопку со стрелкой для выбора аналитического отчета. Откроется окно «Список аналитических отчетов».

11.3. Выберите строку

Код	Название
ЗАТРАТЫ	Затраты на покупку

При составлении нового аналитического отчета обязательно следует нажать кнопку «Обновить» и на вопрос системы ответить «Да».

11.4. Нажмите кнопку «ОК» для выбора аналитического отчета.

11.5. Установите курсор в поле «Показывать в строках» и нажмите кнопку со стрелкой для выбора измерения. Откроется окно «Выбор измерений».

11.6.  Выберите строку

Код	Описание
НОМ	Номенклатура

Нажмите «ОК».

11.7. Установите курсор в поле «Показывать в столбцах» и нажмите кнопку со стрелкой для выбора измерения. Откроется окно «Выбор измерений».

11.6.  Выберите строку

Код	Описание
Период	Период

Нажмите «ОК».

11.7. Перейдите на закладку «Фильтры». Здесь указывается временной период, за который необходимо составить отчет. Отчет требуется создать по дням января 2011г.

11.8. Установите курсор в поле «Фильтр по дате» и внесите значение «01.01.11..31.01.11».

11.9. Интервал построения отчета по условию задачи составляет день. Для настройки системы в левой нижней части окна «Анализ по измерениям» нажмите кнопку с цифрой «1».

11.10. Перейдите на закладку «Параметры».

11.11. Снимите «флажок» в параметрах «Показывать название столбца» и «Показать с противоположным знаком» (см. рис. 10).

Рис. 10. Аналитический отчет «Затраты на покупку»

11.12. Подготовка аналитической таблицы завершена. В правой нижней части окна «Анализ по измерениям» нажмите кнопку «Функции»→«Экспорт в Excel».

11.13. Дождитесь полной загрузки MS Excel. На экране откроется табличный процессор с документом, содержащим аналитические таблицы.

11.14. Для графического представления аналитического отчета необходимо перейти на лист «Сводная таблица_ЗАТРАТЫ», установить курсор в ячейку «А5» и вызвать мастер диаграмм.

11.15. В зависимости вида аналитического отчета и целей анализа диаграмму можно настраивать через контекстное меню, которое вызывается правой клавишей «мыши».

Задание 12. Составление аналитического отчета «Выручка от продажи» и его графическое представление в ms Excel

12.1. По аналогии с заданием 11 выполните построение аналитического отчета «Выручка от продажи». Настройте параметры в соответствии с таблицей:

Параметр	Значение
Код аналитического отчета	ВЫРУЧКА
Показывать в строках	НОМ
Показывать в столбцах	Период
Фильтр по дате	010111..310111