- •Брага в.В., Савин д.А. Методические указания по выполнению лабораторной работы в среде ms Dynamics nav 2009 Classic Содержание
- •Часть I. Методические указания по разработке форм аналитических отчетов и olap-технологий их составления в среде ms Dynamics nav 2009 Classic 6
- •Часть II. Варианты заданий для самостоятельного формирования решений и подготовки аналитических отчетов средствами olap-технологий в среде ms Dynamics nav 2009 Classic 26
- •2.1. Требования к оформлению лабораторного отчета 26
- •2.2. Варианты самостоятельных заданий для формирования аналитического отчета «Анализ компании» 28
- •Часть I. Методические указания по разработке форм аналитических отчетов и olap-технологий их составления в среде ms Dynamics nav 2009 Classic
- •Раздел а. Подготовка аналитических измерений
- •Задание 1. Ознакомление с настроенными в системе аналитическими измерениями
- •Задание 2. Ввод в систему новых аналитических измерений
- •Задание 3. Настройка аналитической подсистемы анализа
- •Раздел б. Подготовка аналитических отчетов
- •Задание 4. Ознакомление с настроенными в системе аналитическими отчетами
- •Задание 5. Ввод в систему новой формы аналитического отчета «Расчеты с дебиторами»
- •Задание 6. Ввод в систему новой формы аналитического отчета «Анализ затрат на приобретение товара»
- •Задание 7. Изменение форм аналитических отчетов системы
- •Раздел в. Наполнение информационной базы системы
- •Задание 8. Оформление заказа на покупку товаров
- •Задание 9. Оформление заказа на продажу товаров
- •Раздел г. Решение аналитических задач с применением olap-технологий
- •Задание 10. Ознакомление с образцом построения аналитического отчета
- •Задание 11. Составление аналитического отчета «Затраты на покупку» и его графическое представление в ms Excel
- •Задание 12. Составление аналитического отчета «Выручка от продажи» и его графическое представление в ms Excel
- •Задание 13. Составление аналитического отчета «Расчеты с дебиторами» и его графическое представление в ms Excel
- •Задание 14. Составление аналитического отчета «Анализ компании» и его графическое представление в ms Excel
- •Часть II. Варианты заданий для самостоятельного формирования решений и подготовки аналитических отчетов средствами olap-технологий в среде ms Dynamics nav 2009 Classic
- •2.1. Требования к оформлению лабораторного отчета
- •2.2. Варианты самостоятельных заданий для формирования аналитического отчета «Анализ компании»
- •2.3. Варианты самостоятельных заданий для формирования аналитических отчетов «Затраты на покупку» и «Выручка от продаж»
- •Покупки
- •Продажи
- •Покупки
- •Продажи
- •Покупки
- •Продажи
- •Покупки
- •Продажи
- •Покупки
- •Покупки
- •Продажи
- •Покупки
- •Продажи
- •Покупки
- •Продажи
- •Покупки
- •Продажа
- •Покупка
- •Продажа
- •Покупка
- •Продажа
- •Покупка
- •Продажа
Раздел г. Решение аналитических задач с применением olap-технологий
В данном разделе рассматривается последовательность выполнения технологических операций и заполнения форм аналитических отчетов в соответствии с OLAP-технологией.
Технология составления пользователем аналитических отчетов в режиме реального времени, содержащих данные за различные временные периоды, навязывается OLAP-технологией. Назначение аналитических отчетов – анализ финансовой деятельности предприятия (организации).
Применение OLAP-технологии требует предварительной настройки измерений и аналитических отчетов в аналитическом модуле системы, а также создания хранилища данных, что было рассмотрено в предыдущих разделах.
Применяя OLAP-технологии пользователь может самостоятельно определить состав строк и столбцов аналитической таблицы, меняя содержание измерений. Порядок работы одинаков для всех аналитических отчетов и осуществляется в следующей последовательности:
1. Вызов на экран формы аналитического отчета;
2. Выбор нужного отчета из списка и его обновление;
3. Настройка заголовочной части аналитического отчета;
4. Настройка временного периода за который необходимо получить аналитический отчет;
5. Отражение данных в аналитическом отчете;
6. Графическое представление аналитических данных с использованием табличного процессора MS Excel.
В данном разделе студенту сначала предлагается ознакомиться с образцом построения аналитического отчета, а затем выполнить ряд заданий по составлению аналитических отчетов с использованием OLAP-технологии. Все задания по составлению аналитических отчетов основаны на заказах, зарегистрированных в хранилище данных. Это заказы на покупку и продажу товаров проведенные в январе 2011г (см. раздел В).
Задание 10. Ознакомление с образцом построения аналитического отчета
10.1. Все аналитические отчеты имеют единую методику построения. Для начала работы с аналитическими отчетами необходимо в главном меню выбрать пункты «Финансовый менеджмент»→«Главная книга»→«Анализ и отчетность»→«Анализ по измерениям». Откроется окно «Анализ по измерениям».
10.2. Открывшееся окно разделено на две части: заголовочную и содержательную. Заголовочная часть одинакова для всех аналитических отчетов и содержит три закладки: «Общее», «Фильтры», «Параметры».
На закладке «Общее» находится три параметра:
«Код аналитического отчета» служит для выбора аналитического отчета;
«Показывать в строках» и «Показывать в столбцах» служат для установки необходимых измерений.
Изменение параметров на данной вкладке изменяет параметры на вкладках «Фильтры», «Параметры», поэтому настраивается первой.
На закладке «Фильтры» находятся параметры:
«Фильтр по дате» служит для установки временного периода анализа, за который составляется аналитический отчет. Может быть задан конкретный день в формате «01.01.11» или интервал вида «01.01.11..31.01.11» (разделитель даты указывать не обязательно, т.е. запись 010111 идентична 01.01.11);
«Фильтр по счету ГК» служит для отражения балансовых счетов по которым проводится аналитика. Устанавливается автоматически, в зависимости от вида аналитического отчета, установленного на вкладке «Общее» или может быть установлен вручную;
«Фильтр по измерению» служит для анализа данных по конкретному значению измерения.
Значения на закладке «Параметры» устанавливаются системой автоматически, но могут быть изменены в зависимости от целей анализа.
Параметр «Показывать название столбца» отражает коды измерений или их названия, в зависимости от того, установлен «флажок» или нет.
Параметр «Показать с противоположным знаком» меняет знак в поле «Общая сумма». Применяется в зависимости от целей анализа.
Содержательная часть окна содержит аналитическую таблицу, в которой отражены коды и соответствующие названия изменений, а также общая сумма по каждому измерению. Левая часть таблицы соответствует параметру «Показывать в строках», а правая «Показывать в столбцах».
В нижней части окна «Анализ по измерениям» расположены кнопки с цифрами: «1», «7», «31», «3», «12» и служат для определения интервала построения отчета. Каждая цифра соответствует дню, неделе, месяцу, кварталу и году (см. рис 9).
Рис. 9. Анализ по измерениям