- •Факультет прикладной информатики
- •Пермь 2009 г.
- •Содержание
- •Общие положения
- •Продолжительность практики
- •Цель и задачи практики
- •4. Организация практики
- •5. Руководство практикой
- •6. Обязанности студента при прохождении практики
- •7. Содержание практики
- •7.1 Сбор и анализ общих сведений
- •В) Сведения об учетной политике и отчетности
- •7.2 Приемы и способы обследования
- •7.3 Построение моделей деятельности предприятия
- •8. Требования к содержанию и оформлению отчета о практике
- •8.1. Структура отчета
- •8.2. Требования к оформлению отчета
- •9. Подведение итогов практики
- •Список используемых источников
- •Бланк заявления о месте прохождении производственной преддипломной практики
- •Заявление Прошу разрешить прохождение производственной преддипломной практики на (в)
- •В приказ: Утвердить место практики и руководителя
- •Памятка руководителю от предприятия по практике студентов
- •Отметки о прибытии на место практики, назначениях, переводах и откомандировании
- •Характеристики студента с места прохождения практики
- •Факультет прикладной информатики
- •Кафедра _______________________________________
- •О производственной преддипломной практике
- •Пермь 200_ г.
- •Индивидуальное задание практиканту на период прохождения практики
- •Оценка кафедрой отчета и аттестации студента о прохождении практики
7.2 Приемы и способы обследования
При проведении обследования целесообразно применять следующие методы:
а) Анкетирование;
b) Сбор документов;
с) Интервьюирование.
Анкетирование — начальный этап обследования, позволяет составить первоначальное представление о сферах деятельности предприятия, что даст возможность спланировать дальнейшее распределение работ. Анкеты рассылаются руководителям структурных подразделений и содержат графы для идентификации фамилии и должности анкетируемого, отдельно в анкетах излагается просьба приложить шаблоны документов, с которыми работают сотрудники соответствующего подразделения. Список вопросов ограничен 15—20 вопросами с тем, чтобы вся анкета не занимала более двух листов.
Сбор документов должен осуществляться на всех этапах проведения обследования; соответствующие формы, бланки и т.п. в дальнейшем окажут неоценимую услугу при разработке информационной модели предприятия (выявлении сущностей информационной модели и наполнении их атрибутикой). В дальнейшем собранные документы должны найти место в приложении отчета в виде альбома форм с разбивкой их по сферам деятельности предприятия (структурным единицам, центрам финансовой ответственности). Собранные документы являются обоснованием и обеспечением создаваемых моделей деятельности и документооборота.
Для построения моделей документооборота применяется нотация DFD, но в качестве вспомогательных схем можно использовать произвольные варианты.
После описания документов и их перемещения можно переходить к построению оптимальных схем документооборота.
Интервьюирование — важнейший и необходимый метод обследования, только с его помощью возможно разобраться во всех тонкостях применяемых на предприятии технологий. Современное предприятие—сложнейшая система, и интервьюирование представителей всех звеньев оргштатной структуры позволит выявить и в дальнейшем формализовать эту картину.
Какую же информацию нужно выявлять, прежде всего, во время интервьюирования?
1. Необходимо ограничить контекст системы; с этой целью должны быть определены все внешние объекты, с которыми моделируемое предприятие взаимодействует, технологии взаимодействия со стороны предприятия, а также информационные (и, возможно, материальные) потоки, обеспечивающие эти взаимодействий.
2. Следует установить и детально проанализировать реальные технологии работы предприятия: нормативно-справочная документация (если она имеется) описывает их неполно.
3. Должны быть определены реальные функции подразделений и их взаимосвязи и взаимозависимости, поскольку положения о подразделениях такую информацию не содержат.
4. Выявляются и специфицируются все информационные хранилища (в том числе и бумажные: картотеки, архивы и т.п.).
5. Оценивается аппаратно-техническая база предприятия, а также исследуется работающее на ней программное обеспечение.
6. Собираются статистические данные по бизнес-процессам предприятия.
Статистические данные при проведении обследования надо собирать по каждому объекту будущей модели: потоку данных, элементу данных, процессу, хранилищу данных, внешней сущности и т.п. - все они со временем сослужат хорошую службу. Так, на этапе анализа моделей наличие подробной статистики обеспечит их адекватную верификацию на полноту и непротиворечивость и позволит на начальных этапах выявить ошибки и узкие места в построенных моделях.