7. Содержание практики

7.1 Сбор и анализ общих сведений

В период производственной преддипломной практики студенты наряду с выполнением индивидуального задания и сбором материалов по дипломному проектированию должны по возможности участвовать в решении текущих производственных задач.

Обследование — важнейший и определяющий этап выполнения дипломного проекта, на его основе осуществляется вся последующая деятельность. По окончании обследования строится предварительный вариант функциональной модели предприятия, включающей идентификацию внешних объектов и информационных взаимодействий с ними, а также детализацию до уровня основных видов деятельности предприятия и информационных связей между этими видами, в дальнейшем на основании согласованных моделей верхнего уровня и осуществляется построение детальных моделей.

Исходной информацией (в целом) при проведении обследования и выполнении дальнейших этапов служат:

• данные по организационно-штатной структуре предприятия;

• штатное расписание;

• информация о принятых технологиях деятельности;

• стратегические цели и перспективы развития;

• результаты финансово-хозяйственной деятельности за отчетный год, управленческая отчетность и др.;

• результаты интервьюирования сотрудников (от руководителей до исполнителей нижнего звена);

• предложения сотрудников по усовершенствованию бизнес-процессов предприятия;

• нормативно-справочная документация;

• документооборот предприятия;

• данные по имеющимся на предприятии средствам и системам автоматизации;

• опыт системных аналитиков в части наличия типовых решений.

При прохождении практики студент обязан собрать следующие материалы (объем, и глубина работы определяется совместно с руководителем):

а) Общие сведения о деятельности предприятия

Подготавливаемые в соответствии с представленным ниже перечнем информационные материалы должны относиться к дате или периоду времени, ближайшему к текущей дате. Желательно, чтобы все образцы предоставляемых документов - регулярно обрабатываемых в системе управления предприятия - относились к одному периоду времени (месяцу, кварталу, году).

1. Данные из уставных документов (статус, права руководителей предприятия, его владельцев и т.д.), другие официальные данные, определяющие организационно – правовые отношения предприятия с вышестоящими и подчиненными организациями и предприятиями, дочерними фирмами, партнерами по совместным предприятиям и др.

2. Данные, дающие общее представление об основных и вспомогательных видах деятельности, производимых товарах и услугах предприятия, внешнеэкономической деятельности (рекламные и представительские материалы, буклеты, релизы, прайс-листы, официальные отчеты и т.п.).

3. Программа (стратегия) развития предприятия (если она есть).

4. Организационная структура предприятия (общая схема, развернутые наименования структурных единиц, позволяющие судить об их функциональном назначении, общая численность персонала в структурных единицах).

5. Схема территориального распределения объектов предприятия, характеристики удаленных объектов управления (назначение, удаленность, основные каналы коммуникаций (телефон, сеть передачи данных и т.п.)).

6. Штатное расписание предприятия с указанием численного и должностного состава специалистов, обобщенные данные по численности основного, вспомогательного, руководящего и административно-управленческого персонала.

7. Положения об отделах и службах, другие нормативные документы определяющие деятельность центрального аппарата управления и структурных подразделений (направления деятельности подразделений, отделов и служб, численный состав).

8. Должностные инструкции руководителей и ведущих специалистов служб и подразделений.

9. Материалы обследований и заключений внешних аудиторских и консалтинговых фирм (если они есть).

б) Информация об управленческой, финансово-экономической, производственной деятельности предприятия

1. Положения, нормативные акты, инструкции, методики, на основании которых определяется эффективность функционирования каждого подразделения (система показателей деятельности подразделений, система материальных стимулов).

2. Используемые методики, алгоритмы планирования, ценообразования, учета, анализа, контроля и регулирования производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия (если соответствующие документы есть).

3. Обобщенная технологическая схема функционирования основного производства (если она есть).

4. Мощности предприятия, их загруженность, динамика объемов выпуска по ассортименту производимых товаров и услуг и объемов незавершенного производства.

5. Общие характеристики сбыта выпускаемой продукции по ассортименту производимых товаров и услуг, с указанием их основных наименований, динамики объемов продаж, тенденций изменения рынка сбыта, основных покупателей производимой продукции и услуг, динамики объемов готовой продукции на складах, дебиторской задолженности.

6. Общие характеристики потребляемых товаров и услуг (основная номенклатура сырья, материалов, комплектующих изделий продукции, динамика объемов закупок, запасов на складах, тенденции изменения рынков, основные поставщики, динамика кредиторской задолженности).

7. Состояние и структура дебиторской и кредиторской задолженности по видам (бюджет, внебюджетные фонды, организации- контрагенты и т.д.).

8. Структурные и функциональные бюджеты, оперативные регистры движения денежных средств и их суррогатов (платежные календари).

9. Типовые структуры и правила расчета статей затрат для планово-экономических документов (например, планы цеховых затрат основных и вспомогательных цехов, калькуляций заказов на ремонты, удельной себестоимости, тарифов на встречные услуги, смет на проведение работ хозспособом и по подряду/плана общезаводских расходов/плановой себестоимости товарной продукции(работ, услуг)/постатейных плановых калькуляций на продукцию/свода затрат на производство).

10. Характеристика основных фондов по объектам (по основному, вспомогательному производству, транспорту, непроизводственной сфере: количество единиц основных средств на балансе предприятия, средний возрастной состав, средняя степень износа).

11. Среднемесячная заработная плата (по различным категориям персонала), задолженность по заработной плате.