17. Аптечный склад. Основные задачи и функции.

Аптечный склад бывает: республиканский, краевой, городской, межрайонный. В задачу аптечного склада входит: снабжение аптек, ЛПУ и др учреждений ЗО медикаментами, оборудованием, инвентарем.

Основные ф-ции:

-прием мед товаров от поставщиков в соответствии с договорами: по кол-ву, по кач-ву, по стоимости

-кач и колич проверка поступивших товаров

-правильное хранение товаров в зависимости от физ-хим св-в

-отпуск мед товаров в соответствии с поступившими требованиями от аптек и ЛПУ

-доставка товаров аптекам транспортом склада

Основным показателем работы аптечного склада является товарооборот. Основой для получения прибыли является торговая надбавка (наценка) к ценам производителя.

Основные принципы размещения и проектирования аптечного склада:

-аптечный склад должен иметь хороший подъездной путь

-должен быть расположен в помещениях, отвечающих объему выполненных работ, гигиенич треб-иям, треб-иям противопожарной безопасности

-должен быть обеспечен оборудованием, инвентарем, мебелью, транспортом, средствами мех-ии

Основные подразделения аптечного склада:

-отдел экономики и прогнозирования финансов

-отдел снабжения

-отдел цен

-бухгалтерия

-отдел АСУ

-приемный отдел

-КРО

-оперативные отделы

-отдел экспедиции

-транспортный отдел

18. Аптечный склад. Отпуск товара со склада и документальное оформление принятых товаров в аптеке.

Аптечный склад бывает: республиканский, краевой, городской, межрайонный. В задачу аптечного склада входит: снабжение аптек, ЛПУ и др учреждений ЗО медикаментами, оборудованием, инвентарем.

Основные ф-ции:

-прием мед товаров от поставщиков в соответствии с договорами: по кол-ву, по кач-ву, по стоимости

-кач и колич проверка поступивших товаров

-правильное хранение товаров в зависимости от физ-хим св-в

-отпуск мед товаров в соответствии с поступившими требованиями от аптек и ЛПУ

-доставка товаров аптекам транспортом склада

Заявка-заказ (требование) составляется в 2-х экз., каждой аптекой на следующий год заблаговременно (за квартал) - указывается аптека N.

В составлении годовой заявки принимают участие специалисты органов здраво­охранения:

1. От аптеки - зав. аптекой, зав. отделом, заместитель зав. отделом.

Заявка от республики (края) - врачи специалисты: главный хирург, главный он­колог и т.д., аптечные склады, крупные ЛПУ, аптеки, фармацевтические фабрики.

Крупные ЛПУ представляют заявки на ЛС в соответствии с потребностью и нали­чием ассигнований на их приобретение.

Фармацевтические фабрики представляют заявки на сырье, посуду и вспомога­тельные материалы.

Заявка-заказ представляет собой сведения о фактическом расходе ЛС за год, их ос­татках и количество, которое необходимо на планируемый год.

19. Ассортиментная политика аптеки. Парафармацевтическая продукция. ОТС- препараты. Жизненно необходимые и важные лекарственные средства.

Ассортиментная политика- опр-ие набора товарных групп, наиб предпочтитеьных для успешной работы на рынке и обеспечивающее эконом эффективность деят-ти фирм.

Задачи ассортиментной политики:

-удовлетворение запросов потребителей

-оптимальмое исп-ие

-оптимизация финанс рез-тов фирмы

-завоевание новых покупателей

-соблюдение принципа гибкости за счет диверсификации

-соблюдение принципа синергизма.

Товарный ассортимент- группы товаров, тесно связанные между собой в силу схожести их функционирования, либо в силу того, что их продают одним и тем же группам клиентов, или через одни и те же типы заведений.

Товарная номенклатура- сов-ть всех ассортиментн групп тов и товарн единиц, предлагемых покупателям конкретным продавцом.

Товарн номенклатура в апт- номенклатура всех ассортиментных групп товаров и товарн единиц с учетом торговых марок, ЛФ, фасовок и дозировок.

Ассортиментные группы: минеральные воды; медикаменты и хим тов; перевязочные мат-лы и препараты ухода за больными; мыло туалетное; парфюмерия; мед техника; очковая оптика; парафармацевтическая продукция.

Ассортимент каждой группы слагается из подгрупп, видов, разновидностей товаров.

При форм-ии товарн ассортимента фар морг-ии занимаются фарм видами деят-ти, розничной и оптовой реализацией, следует учитывать правительственные ограничения в виде приказов и перечней.

1.гос реестр (перечень) ЛС, разрешенных к отпучку на тер-рии РФ

2.перечень наркотич ЛС, отпуск к-рых из аптек строго регламентируется

3.перечень ЛП, отпуск к-рых разрешен без рецепта

4.приказ № 349 от 2.12.1999 парафармацевтическая продукция

-перечень ЛС, запрещенных к отпуску амбулаторным больным

-перечень необходимых и жизненоважных ЛП

-перечень ЛС списка А и Б МЗ РФ № 326

-ассортиментные перечни препаратов целевого назн-ия для оказания экстренной помощи нас-ию

-резервы ЛП для конкретной категории больных, постановлением 890

-перечень ЛС для конкретных заболеваний

20. Баланс. Его строение, счета бухгалтерского учета. Взаимосвязь между счетами и балансом. Синтетический и аналитический учет.

Баланс - важнейшая форма бухгалтерской отчетности. Бухгалтерский баланс - это система показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность предприятия, состояние его средств и их источников, в данной оценке на определенную дату. Баланс - это прием группировки и обобщенного отражения размещения хозяйственных средств и источников их образования в денежной оценке на определенную дату. Баланс представляет собой двустороннюю таблицу (типовая форма баланса, его структура устанавливается Министерством финансов РФ). Левая сторона баланса — актив (содержит информацию о размещении хозяйственных средств по составу). Правая сторона баланса - пассив (отражает источники образования хозяйственных средств). Таким образом, и в активе, и в пассиве сгруппированы одни и те же хозяйственные средства, но они рассматриваются с разных точек зрения:

В активе - ЧТО имею?; В пассиве - ЗА СЧЕТ ЧЕГО я это имею?

Поэтому, равенство итогов (баланса) обеих сторон - главная особенность баланса.

Каждый элемент (показатель) актива и пассива (вид средств или источников) называется статьей баланса. Статьи баланса, как в активе, так и в пассиве распределены на три раздела. Это распределение связано со структурой хозяйственных средств по их назначению и использованию и со структурой источников хозяйственных средств. Статьи конкретизируют раздел.

Статьи актива баланса объединяют в разделы: I. Внеоборотные активы; П. Оборотные активы;

Пассив баланса объединяет статьи в разделы. 3.Капитал и резервы; 4.Долгосрочные пассивы; 5.Краткосрочные пассивы.

Баланс предприятия может быть охарактеризован с двух точек зрения:

а) по внешнему виду: Баланс - это таблица определенной двухсторонней формы.

б) по экономическому содержанию: Баланс - это прием (способ) отражения состояния средств предприятия на 1 -е число каждого месяца в двойной экономической группировке:

а) реальные средства (по размещению, составу и использованию (актив баланса);

б) источники формирования средств и их целевое назначение (пассив баланса).

Актив: Внеоборотные активы: Нематериальные активы (04,05); Организационные расходы, патенты, лицензии, товарные знаки, деловая репутация организации и др.

Основные средства (01,02,03). Итого по разделу I.

Оборотные активы: Запасы, в том числе: Сырье, материалы и др.;

Малоценные и быстро изнашивающиеся предметы; Товары; НДС; Дебиторская задолженность Денежные средства, в том числе: касса (50), расчетные счета (51) и т.д. Итого по разделу II.

Пассив: Капитал и резервы: Уставной капитал (85). Добавочный капитал (87). Резервный капитал (86). Фонды накопления(88). Фонды социальной сферы (88) и др. Итого по разделу III

Долгосрочные пассивы: Заемные средства (92,95). Кредиты банков, подлежащие погашению более, чем через 12 месяцев. Итого по разделу IV.

Краткосрочные пассивы: Заемные средства (90,99), в т. Ч. Кредиты банков; Кредиторская задолженность, в т.ч. поставщики и подрядчики (60,76); Векселя к уплате (60), по оплате труда (70); Задолженность перед бюджетом(68) и д.р. Итого по разделу V.

Аналитический учет-видовой, поименный,пофамильный 5.Разноска каждой бухгалтерской проводки по карточкам 6.по окончании месяца подведение итогов по каждой карточке (приход, расход, остаток иди дебетовый или кредитовый оборот по каждой карточке и сальдо на конец месяца) 7Составление оборотных ведомостей (в разрезе балансовых счетов, а по счетам 05, 06, 07, 08, 12, 01, 40, 41 - в разрезе каждого материально-ответственного лица и каждого балансового счета)

Синтетический учет(учет в разрезе балансовых счетов") 1. Запись каждой бухгалтерской проводки из первичного документа в мемориальный ордер 2. Разноска каждой бухгалтерской проводки по счетам 3. По окончании месяца: а) подсчет общего итога по мемориальному ордеру или нескольким мемориальным ордерам; б) подсчет итогов в каждом балансовом счете 4. Составление оборотного баланса

8. Сверка данных синтетического и аналитического учета и устранение выявленных ошибок. Составление бухгалтерской отчетности, т.е. переход к III этапу бухгалтерской работы

21. Бухгалтерский учет: предмет и метод. Хозяйственные средства аптеки: состав, размещение, использование и источники образования

22. Влияние основных факторов на валовый доход (изменение цены, реализации, спроса и др.). Факторы, влияющие на прибыль. Определение прибыли.

Валовый доход – это разница м/у суммой реализованного товара по розничным ценам и закупочным (торговые наложения) ВД=ТО_рц-ТО_оц ВД измеряется: в абсолютных показателях(руб); относительном показателе – уровень валового дохода. Уровень определяется как отношение суммы ВД к ТО по розничным ценам. У_ВД=ВД/ТО_розн*100%

Уровень валового дохода – торговая моржа. Торговая наценка – это процент добавки к свободной закупочной цене. Торговая моржа – это процент от свободной розничной цены(У_ВД). Торговые наценки на ЛС устанавливаются субъектами федерации, а на ЛС для ДЛО МЗ. Постановление правительства РБ№385 наценки оптовые составляют 20% на ЛС и 30% на наркотический и психотропные ЛС и этиловый спирт.

Факторы влияющие на ВД – 1- влияние ТО и выручки. Чем выше То, тем выше ВД. 2- организация сбыта (без посредников) 3- факторы определяющие деятельность аптеки.

Прибыль – это превышение доходов от продажи товаров над затратами на производство. Характеризует предпринимательскую деятельность аптечного предприятия показатель, который отражает эффективность производства, оббьем и качество производимой продукции. Функции прибыли – 1 –характеризует конечный финансовый результат д-ти предприятия, размер его денежных накоплений. 2 – является главным источником финансовых затрат на производственное и социальное развитие предприятия, а налог на прибыль важным элементом дохода в гос.бюджет.

Прибыль от реализации продукции определяется, как разница м/у выручкой и затратами на производство. Прибыль=ТО-НДС-И.

23. Влияние ценовых и неценовых детерминант спроса на величину экономических показателей деятельности аптеки. Действие основных экономических законов и особенности теории потребительского поведения на фармацевтическом рынке.

Неценовые факторы: доход потребителей – если доход потребителяувеличится, то при той же цене потребитель сможет купить большее количество товара. Вкусы и предпочтения – меняются под воздействием изменеия знаний промежуточных потребителей – врачей – о фармакотерапии разных заболеваний, рекламы на товар. Изменение спектра использования товара – спектр зависит от развития знаний о направлении использовании товара, негативные факторы, стадии жизненного цикла. Цена на сопряженные товары - взаимозаменяемые, взаимодополняемые, и независимые. Потребительские ожидания относительно будущих цен. Изменение числа и структуры потребителя – увеличение числа пожилых людей, увеличивает спрос на ЛП. Ценовые факторы: заменяемость – чем больше адекватных заменителей имеет продукт, тем более эластичен спрос на него. Так, при повышении цены на него потребитель имеет возможность использовать товар с более низкой ценой. Удельный вес в бюджете потребителя – чем больше удельный вес в бюджете портребителя занимает продукт, тем выше эластичность спроса на него. ЛС бесплатного и льготного отпуска имеют малоэластичный спрос. Мера необходимости в товаре – чем выше нужда в товаре, тем ниже эластичность спроса на него. Фактор времени – чем длиннее период времени для принятия решения, тем эластичнее спрос на продукт. Одна из причин – привычки. Необходимо время для поиска достойного заменителя. Характер потребителя – отдельные категории потребителей приобретающие ЛС за счет средств бюджета отличаются малой степенью спроса, а те кто покупает за счет денежных средств чувствительнее к изменению цен.

Закон спроса выражает связь между относительной ценой на товар и величиной спроса на него. При прочих равных условиях между ценой на товар и величиной спроса существует обратная зависимость – увеличение цены приводит к снижению спроса и наоборот. Взаимодействие между величиной предложения и ценой отражает закон предложения. При прочих равных условиях между ценой на товар и величиной предложения существует прямая зависимость – увеличение цены приводит к повышению предложения и наоборот.