7. Анализ и нормирование товарных запасов в аптеке.

Методы определения товарных запасов. 1. Опытно-статистический определяют исходя из сложившейся тенденции изменения товарооборачиваемости и факторов влияющих на нее, с учетом ожидания изменения последних в планируемом периоде. Для начала определяют норматив товарных запасов в днях – рассчитывают товарооборачиваемость, анализируют динамику изменения показателей и возможности для ускорения товарооборачиваемости, выбирают оптимальное время обращения для планируемого периода. Потом рассчитывают плановую сумму товарных запасов: расчет величины однодневной реализации для квартала, в котором планируется наибольшая величина ТО; рассчитывают плановую сумму ТЗ путем умножения норматива ТЗ в днях на величину однодневной реализации, полученной в предыдущем действии.

2. Тезнико-экономический расчет состоит в определении общей величины необходимых запасов по ее составляющим. Метод используется крупными фирмами, осуществляющими розничную и оптовую продажу.

Торговый запас состоит из рабочего запаса и запаса текущего пополнения.

Рабочий запас состоит из демонстрационного запаса и запаса в размере однодневного оборота.

Демонстрационный запас используют для декоративной выкладки.

Запас в размере однодневного оборота е/д восполняется за счет запаса текущего пополнения и предназначен для непосредственного отпуска товаров покупателям.

Запас текущего пополнения предназначен для бесперебойной реализации между очередными завозами товаров. Исходя из того, что в момент завоза товаров создается максимальный запас, а перед очередным завозом его величина минимальна.

Страховой запас создается для обеспечения бесперебойной торговли на случай значительного увеличения спроса населения, отклонения от частоты завоза товаров. Зс=Мср*√r. Зс-страховой хапас, Мср –среднемесячное потребление, r – интервал времени между поставками.

Минимальный запас учитывает среднедневное потребление, интервал подачи заказа и получение товара, а так же страховой запас. Омин=Д*z+М*√r, где М*√r- страховой запас, Д – дневное потребление, z - интервал между подачей заявки и получением товара.

Максимальный запас равен сумме оптимального и страхового запаса.

Оптимальный запас рассчитывают по формуле Уилсона Q_опт= √2РS/С. Где Q_опт – оптимальный запас; Р – оббьем продаж; S – издержки по завозу одной партии товара, лен.ед; С – издержки хранения единицы запаса, ден ед.

точка заказа – это момент, когда в запасе еще имеется некоторое количество товаров, достаточное для удовлетворения ожидаемого спроса до получения нового заказа. Она соответствует минимальному запасу.

Оптимальный интервал поставки показывает время м/у поступлением партии товаров То=Q/М

8. Анализ и планирование прибыли, рентабельность.

Прибыль – это превышение доходов от продажи товаров над затратами на производство. Характеризует предпринимательскую деятельность аптечного предприятия показатель, который отражает эффективность производства, оббьем и качество производимой продукции. Функции прибыли – 1 –характеризует конечный финансовый результат д-ти предприятия, размер его денежных накоплений. 2 – является главным источником финансовых затрат на производственное и социальное развитие предприятия, а налог на прибыль важным элементом дохода в гос.бюджет. Прибыль от реализации продукции определяется, как разница м/у выручкой и затратами на производство. Прибыль=ТО-НДС-И. Валовая прибыль - определяется как разница м/у валовым доходом и издержками обращения. Выражается в абсолютных и относительных показателях. У_ВП=ВД/ТО_розн*100% или У_ВП=У_ВД-У_ИО. Т.к величина чистой прибыли зависит от размера полученной валовой прибыли фарм. организации и стабильности налога на прибыль, то основным объектом для анализа и планирование прибыли является показатель валовой прибыли. Факторы вл-е на ВП- размер спроса, финансирование бесплатных и льготных рецептов, численность населения, уровень конкуренции, колич. рецептов поступ в аптеку, местоположение аптеки, организация каналов товародвижения, размер торговой надбавки, размер ИО, широкий ассортимент. Состав ВП- ВП это сумма прибыли от реализации товаров и участие основных фондов и доходов то нереализованных операций.

Рентабельность – это сумма ВП на ТО в ризничных ценах выраженная в процентах. Д больше расхода – аптека рентабельна, Д=Р – аптека нерентабельна, д меньше расхода – убыточная аптека. Планирование ВП – 1 – Метод прямого счета. ВП=ВД-ИО У_ВП=У_ВД-У_ИО

2 – метод учитывающий динамику рентабельности. Основывается на первоначальном анализе измерения уровня ВП за ряд лет. После определяется рентабельность на планируемый год, и рассчитывают сумму ВП: ВП= ТО*У_ВП/100%.

3 – м-д расчета уровня торговой наценки, обеспечивающий заданный уровень ВП. Ёсначала рассчитывают плановый уровень дохода Увд=Увп+Уио. Определяют сумму ВД =Увд*ТО/100%. Рассчитывают сумму расходов на закупку товаров и оказание услуг Р=То-ВД. Рассчитываем необходимый плановый показатель среднего уровня торговой наценки. Унаценки=ВД*100%/Р.

4 – метод основанный на расчитывание точки безубыточности. Т.безуб-ти – это величина дохлда в сумме которая позволяет покрыть все издержки обращения не получая прибыли. В т.бузуб-ти Д=Р. Р*Q=Ипост=ипер. Р-цена одной единицы товара. Q- количество прод-ии. Ипост – постоянные издержки, Ипер – переменные издержки. Q=Ипост/Р-Ипер. То в точке беззуб-ти рассчитывается как произведение количественного показателя достижения беззуб-ти на среднюю стоимость одной покупки.То=(Ипост+Ипер)*100%/Увд-Уи.пер. плановую сумму валовой прибыли на год распределяют по кварталам в соответиствии с удельным весом ТО каждого крартала в плановом периоде, т.е годовую сумму валовой прибыли умножают на уд.вес каждого квартала и делят на 100%.

Формирование чистой прибыли – она образуется после уплаты налогов.

9. Анализ и планирование прибыли. Прибыль от реализации. Рентабельность, чистая прибыль.

Прибыль – это превышение доходов от продажи товаров над затратами на производство. Характеризует предпринимательскую деятельность аптечного предприятия показатель, который отражает эффективность производства, оббьем и качество производимой продукции. Функции прибыли – 1 –характеризует конечный финансовый результат д-ти предприятия, размер его денежных накоплений. 2 – является главным источником финансовых затрат на производственное и социальное развитие предприятия, а налог на прибыль важным элементом дохода в гос.бюджет. Прибыль от реализации продукции определяется, как разница м/у выручкой и затратами на производство. Прибыль=ТО-НДС-И. Валовая прибыль - определяется как разница м/у валовым доходом и издержками обращения. Выражается в абсолютных и относительных показателях. У_ВП=ВД/ТО_розн*100% или У_ВП=У_ВД-У_ИО. Т.к величина чистой прибыли зависит от размера полученной валовой прибыли фарм. организации и стабильности налога на прибыль, то основным объектом для анализа и планирование прибыли является показатель валовой прибыли. Факторы вл-е на ВП- размер спроса, финансирование бесплатных и льготных рецептов, численность населения, уровень конкуренции, колич. рецептов поступ в аптеку, местоположение аптеки, организация каналов товародвижения, размер торговой надбавки, размер ИО, широкий ассортимент. Состав ВП- ВП это сумма прибыли от реализации товаров и участие основных фондов и доходов то нереализованных операций.

Рентабельность – это сумма ВП на ТО в ризничных ценах выраженная в процентах. Д больше расхода – аптека рентабельна, Д=Р – аптека нерентабельна, д меньше расхода – убыточная аптека. Планирование ВП – 1 – Метод прямого счета. ВП=ВД-ИО У_ВП=У_ВД-У_ИО

2 – метод учитывающий динамику рентабельности. Основывается на первоначальном анализе измерения уровня ВП за ряд лет. После определяется рентабельность на планируемый год, и рассчитывают сумму ВП: ВП= ТО*У_ВП/100%.

3 – м-д расчета уровня торговой наценки, обеспечивающий заданный уровень ВП. Ёсначала рассчитывают плановый уровень дохода Увд=Увп+Уио. Определяют сумму ВД =Увд*ТО/100%. Рассчитывают сумму расходов на закупку товаров и оказание услуг Р=То-ВД. Рассчитываем необходимый плановый показатель среднего уровня торговой наценки. Унаценки=ВД*100%/Р.

4 – метод основанный на расчитывание точки безубыточности. Т.безуб-ти – это величина дохлда в сумме которая позволяет покрыть все издержки обращения не получая прибыли. В т.бузуб-ти Д=Р. Р*Q=Ипост=ипер. Р-цена одной единицы товара. Q- количество прод-ии. Ипост – постоянные издержки, Ипер – переменные издержки. Q=Ипост/Р-Ипер. То в точке беззуб-ти рассчитывается как произведение количественного показателя достижения беззуб-ти на среднюю стоимость одной покупки.То=(Ипост+Ипер)*100%/Увд-Уи.пер. плановую сумму валовой прибыли на год распределяют по кварталам в соответиствии с удельным весом ТО каждого крартала в плановом периоде, т.е годовую сумму валовой прибыли умножают на уд.вес каждого квартала и делят на 100%.

Формирование чистой прибыли – она образуется после уплаты налогов.

10. Анализ ликвидности оборотных средств аптеки.

Ликвидный – легко превращаемый в деньги. К ликвидным относят активы: самым ликвидным активом является сами наличные деньги или сальдо банковского счета. Следующим по ликвидности являются ценные бумаги, так как в случае необходимости они могут быстро реализованы за деньги. 3.дебиторская задолженность, так как ожидается, что дебиторы оплатят счета в ближайшем будущем. Наименее ликвидными считаются запасы товаров, т.к для превращения их в деньги необходимо их сначала продать

11. Анализ финансово-хозяйственной деятельности аптек. Финансовые результаты деятельности аптеки.

12. Анализ финансово-хозяйственной деятельности аптеки. Ликвидность.

Анализ ликвидности баланса позволяет оценить кредитоспособность предприятия, т.е способность рассчитываться по своим обязательствам. Ликвидность определяется покрытием обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. Ликвидный – легко превращаемый в деньги. К ликвидным относят активы: самым ликвидным активом является сами наличные деньги или сальдо банковского счета. Следующим по ликвидности являются ценные бумаги, так как в случае необходимости они могут быстро реализованы за деньги. 3.дебиторская задолженность, так как ожидается, что дебиторы оплатят счета в ближайшем будущем. Наименее ликвидными считаются запасы товаров, т.к для превращения их в деньги необходимо их сначала продать.

13. Аптека как розничное звено системы доведения ЛС до потребителя. Основная задача и функции. Формы собственности и организационно - правовые формы. Государственные и муниципальные аптеки. Общие и муниципальные аптеки. Общие принципы размещения аптечной сети.

14. Аптека лечебно-профилактического учреждения. Оборудование. Правила выписывания требований и отпуск лекарств в отделения больницы. Учет и отчетность. Хранение и учет лекарств в отделениях больницы.

Больничные аптеки являются структурным подразделением данного лечебного уч­реждения и работой на правах отделения больницы.

В зависимости от профиля и структуры ЛПУ различают следующие виды боль­ничных аптек:

• аптеки специализированных больниц (крупные родильные дома, инфекционные, туберкулезные, онкологические);

• аптеки больниц общего профиля (смешанные, многопрофильные больницы):

• аптеки психоневрологических больниц;

• аптеки клиник (например институт глазных болезней);

- аптеки санаториев специального назначения (санаторий "Зеленая роща").

задачи: обеспечение ЛПУ по их требованиям медикаментами и медицинскими изделиями аптечного ассортимента; выявление потребности в медикаментах и медицинских изделиях аптечного ас­сортимента, в соответствии с профилем и спецификой работы ЛПУ; организация систематической информации врачей прикрепленных учреждений о медикаментах и медицинских изделиях аптечного ассортимента; выполнение плановых заданий и обеспечение строгого соблюдения государствен­ной дисциплины.

Функции аптеки ЛПУ и МБА: осуществляет своевременное снабжение ЛПУ медикаментами и изделиями аптеч­ного ассортимента; проводит анализ потребности ЛПУ в медикаментах и медицинских изделиях ап­течного ассортимента; составляет и представляет требования и заявки-заказы по текущей и перспектив­ной потребности в медикаментах и других медицинских изделиях аптечного ассорти­мента; производит по требованию прикрепленных учреждений приготовление лекарств и контролирует их качество; осуществляет систематический контроль за правильным хранением и расходова­нием медикаментов и медицинских изделий аптечного ассортимента в подразделениях, прикрепленных учреждений; обеспечивает соблюдение всех требований фармацевтического порядка и сани­тарного режима; обеспечивает хранение медикаментов в соответствии с требованиями действую­щей Государственной Фармакопеи и установленными правилами; осуществляет бухгалтерский, оперативный и статистический учет, составляет от­четность и представляет ее в установленном порядке и сроке: обеспечивает внедрение передовых методов и научной организации труда в работе персонала.

Аптека имеет право: запрашивать в ЛПУ сведения об объемах и использовании выделенных ассигно­ваний; вносить руководству ЛПУ предложения по улучшению распределения, использо­вания, организации хранения и учета лекарственных препаратов в отделениях стацио­нара, а также наложения дисциплинарных взысканий на работников, не выполняющих >ги требования; запрашивать данные об эффективности новых лекарственных препаратов, пере­данных для внедрения в прикрепленные учреждения.

Помещения аптеки ЛПУ подразделяются на 3 группы: производственные; материальные; служебно-бытовые.

15. Аптека хозрасчетная. Размещение, задачи, организационная структура. Нормы оснащения. Материальная ответственность.

16. Аптечная база (аптечный склад). Расчеты с поставщиками и покупателями.

Аптечный склад бывает: республиканский, краевой, городской, межрайонный. В задачу аптечного склада входит: снабжение аптек, ЛПУ и др учреждений ЗО медикаментами, оборудованием, инвентарем.

Основные ф-ции:

-прием мед товаров от поставщиков в соответствии с договорами: по кол-ву, по кач-ву, по стоимости

-кач и колич проверка поступивших товаров

-правильное хранение товаров в зависимости от физ-хим св-в

-отпуск мед товаров в соответствии с поступившими требованиями от аптек и ЛПУ

-доставка товаров аптекам транспортом склада

Заявка-заказ (требование) составляется в 2-х экз., каждой аптекой на следующий год заблаговременно (за квартал) - указывается аптека N.

В составлении годовой заявки принимают участие специалисты органов здраво­охранения:

От аптеки - зав. аптекой, зав. отделом, заместитель зав. отделом.

Заявка от республики (края) - врачи специалисты: главный хирург, главный он­колог и т.д., аптечные склады, крупные ЛПУ, аптеки, фармацевтические фабрики.

Крупные ЛПУ представляют заявки на ЛС в соответствии с потребностью и нали­чием ассигнований на их приобретение.

Фармацевтические фабрики представляют заявки на сырье, посуду и вспомога­тельные материалы.

Заявка-заказ представляет собой сведения о фактическом расходе ЛС за год, их ос­татках и количество, которое необходимо на планируемый год.