- •Менеджмент как наука и практика управления. Субъект и объект управления. Менеджмент и управление
- •Субъект и объект управления
- •Научная и административная школы
- •Школы человеческих отношений и поведенческих наук. Основные теории и концепции
- •Понятие, содержание и классификация организаций
- •Основные элементы организации
- •Сущность процессного, системного и ситуационного подходов в управлении
- •Системный подход
- •Ситуационный подход
- •Менеджмент и внешняя среда организации
- •Менеджмент и внутренняя среда организации
- •Методы менеджмента: сущность и классификация Основные экономического методы управления в менеджменте
- •Организационно-распорядительные методы
- •Социально-психологические методы менеджмента
- •Функция, процесс и структура планирования. Система планов
- •Основные задачи и компоненты функции организации
- •Сущность и содержание функции «мотивация». Содержательные и процессуальные теории мотивации
- •Концепция «управления по целям»
- •Функция контроля: сущность, задачи и основные этапы его реализации
- •Понятие коммуникации. Вербальная и невербальная
- •Характеристика коммуникационного процесса
- •Понятие и содержание власти. Источники власти. Лидерство
- •Лидерство
- •Подход с позиции личных качеств
- •Поведенческий подход
- •Стиль руководства. Авторитет
- •Авторитет
- •Управленческие решения: понятие, функции, требования
- •Основные требования, предъявляемые к решению
- •Понятие и причины конфликтов в организации. Типы конфликтов
- •Типы конфликтов
- •Сущность, критерии и показатели эффективности управления
- •Сущность, критерии и показатели эффективности управления
Функция контроля: сущность, задачи и основные этапы его реализации
Контроль как функция менеджмента представляет собой вид управленческой деятельности, обеспечивающий возможность удержания организации на выбранном (запланированном) пути достижения целей путем периодической оценки, сопоставления текущих результатов деятельности организации с установленными планами (стандартами) и принятия необходимых корректирующих действий.
Этапы процесса контроля (как основные элементы контроля) включают:
• Установление показателей деятельности предприятия, которые должны оцениваться в процессе контроля.
• Измерение фактически достигнутых результатов и определение отклонений от установленных величин (стандартов).
• Проведение корректировок в случае, когда достигнутые результаты существенно отличаются от установленных стандартов.
Создание организационного механизма реализации функции контроля связано с проведением определенной совокупности работ, выполнение которых является обязательным (или настоятельно рекомендуемым) при создании конкретной системы контроля, в том числе:
1. Определение (выбор) концепции контроля: система контроля, процесс или процессы контроля, частные проверки тех или иных показателей.
2. Определение области контроля, включая качество продукции, производительности труда, себестоимость продукции и т.д.
3. Определение целей и структуры органов контроля.
4. Определение и учет общих требований и норм контроля (этические, правовые, производственные и т.п.).
5. Определение объема контроля — полный, сплошной, эпизодический, выборочный, 'финансовый и другие возможности.
6. Методы контроля — качественные, количественные, визуальные, инструментальные, автоматизированные, неавтоматизированные, разрушающие, неразрушающие,
С учетом этого основные задачи реализации функции контроля должны включать: обнаружение и устранение неопределенности; предупреждение возникновения кризисных ситуаций; поддержание успеха и широту контроля.
Реализация функции контроля включает проведение различных видов контроля деятельности организации для достижения ее целей: предварительный, текущий и заключительный.
Предварительный контроль осуществляется до фактического начала работ. Основными средствами осуществления предварительного контроля являются определенные правила, процедуры и линии поведения, которые вырабатываются для обеспечения реализации намеченных планов организации. Предварительный контроль применяется, как правило, в трех ключевых областях обеспечения хозяйственной деятельности организации — человеческие ресурсы, материальные и финансовые ресурсы.
Текущий контроль осуществляется непосредственно в ходе проведения работ. Это следует понимать не буквально. Такой контроль проводится как измерение фактических результатов (показателей результативности) после завершения конкретных этапов или элементов работы, направленной на достижение желаемых целей.
Организация текущего контроля осуществления в соответствии с принципом обеспечения обратной связи.
Под обратной связью в системе контроля понимается получение данных о текущих (измеренных) результатах.
Заключительный контроль В рамках заключительного контроля обратная связь срабатывает после завершения всей работы. Результаты также изучаются после завершения конкретных (оцениваемых) работ. Этот контроль не может повлиять на проблемы при их возникновении в процессе осуществления хозяйственной деятельности организации по достижению ее целей, но он решает две важные задачи:
1. Полученная в результате заключительного контроля информация о достигнутых результатах используется для планирования при проведении аналогичных работ в будущем. Это позволяет избежать выявленных (или аналогичных) проблем посредством принятия упреждающих решений, а также повторения ошибок в будущем.
2. Полученные (измеренные) результаты способствуют объективной мотивации исполнителей (подразделений и руководителей).
Осуществление предварительного, текущего и заключительного контроля предусматривает предварительную разработку стандартов. В качестве стандартов обычно используются конкретные показатели деятельности предприятия и его подразделений, которые имеют количественную оценку и могут быть измерены в процессе контроля.
Чтобы контроль мог обеспечить достижение целей организации, он должен обладать определенными характеристиками. При этом характеристики должны отражать способности контроля в решении задач с учетом достижения успеха организации, в том числе:
• стратегическую направленность контроля;
• ориентацию контроля на результаты;
• соответствие контроля делу;
• своевременность контроля;
• гибкость контроля;
• простота контроля;
• экономичность контроля.