3.4. Права и обязанности главного бухгалтера

Основные права и обязанности главного бухгалтера закреплены:

• в ФЗ "О бу" от 21.11.96 № 129-ФЗ (ст. 1, 7);

• в приказе ПБУ 1/98 "Учетная политика организации" (раздел 2);

• в приказе МФ РФ "Об утверждении Положения по ведению бу и бухгалтерской отчетности в РФ от 29.07.98 № 34н (п. 12, 14, 38, 96, 100);

• в Положении о документах и документообороте в бу, утвержденном письмом МФ РФ от 29.07.83 № 105 (п. 2.11, 2.19, 5.2, 5.7, 6.2, 6.6).

Более конкретно права и обязанности главного бухгалтера обозначены в Положении о главных бухгалтерах.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бу и контроль за движением имущества и выполнением обязательств, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными. Предоставление права подписания документов оформляется приказом.

В случае разногласий между руководителем и главным бухгалтером по отдельным хозяйственным операциям документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия таких операций.

На должность главного бухгалтера обычно принимают лицо с высшим экономическим образованием, желательно, чтобы это лицо прошло аттестацию на звание профессионального бухгалтера. В необходимых случаях может быть назначено лицо без высшего специального образования при стаже работы по специальности более 3-х лет.

Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки бу и отчетности.

На время отсутствия главного бухгалтера права и обязанности главного бухгалтера переходят к его заместителю, а при его отсутствии – к другому должностному лицу по приказу руководителя организации.

В обязанности главного бухгалтера входят:

1) широкое использование современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бу;

2) полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бу операций, связанных с их движением;

3) достоверный учет издержек производства и обращения, исполнение смет расходов, реализации продукции, выполнения работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций с/с продукции, работ, услуг;

4) точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации в соответствии с установленными правилами;

5) правильное начисление и своевременное перечисление платежей в бюджет, взносов на социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по кредитам, отчисление средств в фонды и резервы;

6) участие в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы, а при отсутствии этих служб – непосредственное осуществление этих функций;

7) проверка организации бу и отчетности в производственных единицах, производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, своевременный инструктаж работников по вопросам бу, контроля, отчетности и экономического анализа;

8) составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;

9) осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бу и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;

10) активное участие работников бу в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета;

11) сохранность бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив.

Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать:

1) соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска ТМЦ

2) правильность расходования ФЗП, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

3) соблюдение установленных правил проведения инвентаризации имущества и обязательств;

4) взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

5) законность списания недостач, дебиторской задолженности и др. потерь.

Главный бухгалтер активно участвует в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач, незаконное расходование денежных средств и ТМЦ, нарушения финансового и хозяйственного законодательства. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению, злоупотребления) главный бухгалтер должен доложить об этом руководству для принятия мер.

Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников.

Назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами) производятся по согласованию с главным бухгалтером.

Главный бухгалтер имеет право:

• требовать от руководителей бригад, участков, цехов, отделов, служб, подразделений, а в необходимых случаях от руководителя организации принятия мер к повышению эффективности использования средств, к усилению сохранности собственности, обеспечению правильной организации бу и контроля;

• пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда;

• улучшения складского и весоизмерительного хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения сырья и материалов, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления.

Главный бухгалтер несет ответственность за:

• оформление и обработку документов в соответствии с нормативными катами и указаниями по ведению бу и отчетности;

• своевременное составление и представление бухгалтерской отчетности внутренним и внешним пользователям;

• соблюдение кассовой и расчетной дисциплины;

• обоснованность и законность списания дебиторской задолженности и других средств организации;

• правильное и своевременное проведение инвентаризации ТМЦ и отражение ее результатов на счетах бу;

• своевременное представление материалов для предъявления иска по недостачам, растратам и хищениям;

• правильное и своевременное начисление и выдачу з/п, премий и других вознаграждений работникам организации;

• правильное составление бухгалтерских справок на закрытие счетов бу и отражение их в учетных регистрах;

• достоверность данных в бухгалтерской отчетности.

К уголовной ответственности по ст. 199 УК РФ могут быть привлечены

руководитель и главный бухгалтер, включившие в бухгалтерские документы заведомо искаженные данные о доходах или расходах либо скрывшие другие объекты н/о. Для того, чтобы привлечь главного бухгалтера к уголовной ответственности, необходимо доказать, что он действовал с прямым умыслом, направленным на достижение преступного результата, т.е. осознавал общественную опасность своих действий, предвидел возможность или неизбежность наступления общественно опасных последствий и желал их наступления.

4. ФОРМИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ