7.4. Бу на малых предприятиях

Под субъектами малого предпринимательства понимаются коммерческие организации, которые удовлетворяют следующим условиям:

- в уставном капитале которых доля участия РФ, субъектов РФ, общественных и религиозных организаций, благотворительных фондов не превышает 25%; - доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектом малого предпринимательства, не превышает 25%;

- средняя численность работников за отчетный период не превышает следующих предельных уровней:

• в промышленности – 100 чел.;

• в строительстве – 100 чел.;

• на транспорте – 100 чел.;

• в с/х – 60 чел.;

• в оптовой торговле – 50 чел.;

• в розничной торговле и бытовом обслуживании населения – 30 чел.;

• в др. отраслях и при осуществлении др. видов деятельности – 50 чел.

Под субъектами малого предпринимательства понимаются также физические лица, занимающиеся предпринимательством без образования юридического лица (ПБОЮЛ).

Деятельность малых предприятий регулируется Законом "О государственной поддержке малого предпринимательства в РФ".

Малые предприятия могут применять упрощенную форму бу по:

• простой форме бу (без использования регистров бу имущества);

• форме бу с использованием регистров бу имущества предприятия.

Предприятия, в которых небольшое количество операций (не более 30 в месяц), не имеющие производства продукции и работ, связанных с большими материальными затратами могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета хозяйственных операций. Для учета расчетов по оплате труда и НДФЛ необходимо вести ведомость учета з/п. Эти данные нужны для составления годового отчета по НДФЛ.

Малое предприятие, осуществляющее производство продукции, может применять следующие регистры бу:

1. Ведомость учета основных средств, начисления амортизации;

2. Ведомость учета производственных запасов и товаров и НДС, уплаченного по МПЗ;

3. Ведомость учета затрат на производство;

4. Ведомость учета денежных средств и фондов;

5. Ведомость учета расчетов и прочих операций;

6. Ведомость учета реализации;

7. Ведомость учета расчетов с поставщиками;

8. Ведомость учета расчетов по оплате труда;

9. Шахматная ведомость.

Каждая ведомость применяется по одному счету. Остатки в отдельных ведомостях должны сверяться с данными первичных документов, на основании которых были сделаны записи.

Обобщение месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия производится в шахматной ведомости, на основании которой составляется оборотная ведомость. На основании оборотной ведомости составляется баланс. Малые предприятия сдают в НИ баланс и форму № 2.

Малые предприятия, переведенные на упрощенную систему н/о, не составляют баланс и другие формы отчетности.

7.5. Особенности бухгалтерского дела в правительственных учреждениях

Правительственные учреждения имеют статус бюджетных организаций. Это определяет особенности организации в них бу. Учреждения осуществляют учет исполнения смет доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, в соответствии с ФЗ "О бу".

Порядок ведения бу в учреждениях предусматривает:

• План счетов бу в учреждениях;

• мемориально-ордерную форму бу;

• способ применения субсчетов Плана счетов бу для отражения операций по исполнению сметы доходов и расходов как бюджетных, так и внебюджетных средств;

• формы первичных учетных документов и регистров бу;

• методы оценки активов и обязательств;

• корреспонденцию счетов по основных бухгалтерским операциям;

• другие вопросы организации бу.

Бу исполнения сметы доходов и расходов по бюджетным и внебюджетным источникам ведется по Плану счетов с составлением единого баланса по указанным средствам и отдельного баланса по средствам, полученным за счет внебюджетных источников.

При централизации бу за руководителями обслуживаемых учреждений сохраняются права получателей в пределах ассигнований по смете доходов и расходов. Они могут получать авансы на хозяйственные нужды, на выдачу з/п, расходовать материалы и продукты питания, утверждать авансовые отчеты, документы по инвентаризации, акты о списании ОС и др.

Учреждения расходуют полученные средства по целевому назначению.

Бу исполнения сметы доходов и расходов ведется самостоятельным подразделением (централизованной бухгалтерией), или главным бухгалтером.

Бу должен обеспечивать систематический контроль исполнения сметы доходов и расходов, состояния расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранности денежных средств и материальных ценностей.

В обязанности бухгалтерских служб входят:

• ведение бу в соответствии с требованиями законодательства РФ;

• осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, лимитам бюджетных обязательств, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;

• контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах хранения и эксплуатации;

• финансирование учреждений, ведущих учет самостоятельно, а также контроль за исполнением ими смет доходов и расходов и правильной постановкой бу;

• начисление и выплата з/п, стипендий в установленные сроки;

• своевременное проведение расчетов с юридическими и физическими лицами;

• ведение учета доходов и расходов по внебюджетным средствам;

• контроль за использованием выданных доверенностей на получение ТМЦ;

• участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств;

• проведение инструктажа материально-ответственных лиц по учету и сохранности ценностей;

• применение средств автоматизации;

• составление и представление в установленные сроки бухгалтерской отчетности;

• составление для утверждения руководителем учреждения смет доходов и расходов и расчетов;

• ведение нормативных документов по бу;

• хранение документов по бу.

Представление первичных учетных документов регулируется графиком документооборота, составляемым главным бухгалтером и утверждаемым руководителем. Материально-ответственным и другим должностным лицам дается выписка из графика д/оборота.

Все бухгалтерские документы, связанные с исполнением сметы доходов и

расходов, подписываются руководителем и главным бухгалтером. В случае разногласий между ними с руководителя берется письменное распоряжение.

Отчетность составляется по состоянию на 1.07, 1.10 и 1.01. В состав годовой отчетности входят:

1. Баланс исполнения сметы доходов и расходов (ф. № 1) со справкой о движении сумм финансирования из бюджета;

2. Баланс исполнения сметы доходов и расходов по бюджетным ср-вам (ф. 1-1);

3. Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным ср-вам (ф. 2);

4. Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам в иностранной валюте (ф. № 2-в);

5. Отчет о доходах и расходах целевого бюджетного фонда (ф. № 2-4);

6. Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по дополнительным источникам бюджетного финансирования учреждений, находящихся за пределами РФ (ф. № 2-5);

7. Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам (ф. № 4);

8. Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по средствам бюджета Союзного государства на территории РФ (ф. № 4-союз);

9. Отчет о движении основных средств (ф. № 5);

10. Отчет о движении материальных запасов (ф. № 6);

11. Отчет о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях (ф. № 15);

12. Справка о полученном финансировании из федерального бюджета;

13. Справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета;

14. Сводная справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета;

15. Справка о перечислении средств в доходы бюджетов субъектов РФ.

В состав квартальной отчетности не входят формы № 5, 6, 15.