34. Методы определения потребностей. Субъективная оценка по заключению экспертов.

Наименование

Краткая характеристика

Идентификация (или переоценка) потребностей

Определение снабженческих взаимосвязей, которые должны быть установлены между отделом закупок и конкретными предприятиями (подразделение материальных ресурсов внутри фирмы). В некоторых случаях, например при изменении ассортимента готовой продукции, пересматривается состав внутрифирменных потребителей и/или номенклатура материальных ресурсов.

Определение и оценка требований потребителей

Как только определены внутрифирменные потребители и номенклатура материальных ресурсов, устанавливаются требования к весу, размерам и параметрам поставок, планы и спецификации на каждую позицию номенклатуры и определенную номенклатуру группы материальных ресурсов. Кроме того, устанавливаются требования пользователей, определяющие сервис и сопровождение поставки.

Решение «делать или купить»

Решение вопроса что выгоднее – производить материальные ресурсы самой фирме или купить у других.

Определение типов закупок

В настоящее время существует 3 основных типа организации закупок материальных ресурсов в зависимости от продолжительности и сложности:

1. Установившиеся закупки;

2. Модифицированные закупки (в которых меняются или поставщики, или параметры закупаемых материальных ресурсов);

3. Новые закупки (вызванные потребностями нового внутрифирменного пользователя).

Анализ поведения рынка

Источник материальных ресурсов для фирмы (поставщик может функционировать в различной рыночной среде и типе рынка – монопольном, олигопольном и высококонкурентном). Знание и анализ рынка поставщиков помогает логистическому персоналу фирмы определить число возможных поставщиков, позицию на рынке, профессионализм и другие факторы, позволяющие правильно организовать закупки

Идентификация всех возможных поставщиков

Определение всех возможных поставщиков определенного вида номенклатуры материальных ресурсов, которые могут удовлетворять требования внутрифирменных пользователей. Важно включить в этот список те фирмы – поставщики, услугами которых товаропроизводитель ранее не пользовался.

Предварительная оценка всех возможных поставщиков

Оценка заключается в сравнении предлагаемого (рекламируемого) поставщиками качества материальных ресурсов и сервиса с требуемыми внутрифирменными пользователями. Ее проводят эксперты производственного и логистического менеджмента.

Оценка оставшихся поставщиков и окончательный выбор поставщика

После сокращения числа возможных поставщиков на этапе предварительного отбора оставшиеся оцениваются с точки зрения наилучшего удовлетворения потребителей фирмы в материальных ресурсах конкретного вида. Для окончательного выбора поставщика производится, как правило, многокритериальная оценка, включающая такие показатели, как уровень цен, надежность поставок, качество соответствующего сервиса. Одним из основных требований к поставщику является соответствие принятой фирмой внутрипроизводственной логистической концепции и технологии (точно-в-срок, MRP1,2)

Доставка материальных ресурсов и сопутствующий сервис

Включает ряд задач, связанных с поставками конкретной номенклатуры материальных ресурсов от поставщика фирме-производителю: оформление договоров, передача прав собственности на материальные ресурсы, процедуры формирования заказов, транспортировка, грузопереработка, хранение, складирование и тому подобное. В ряде случаев включает решение в отношении оргструктуры собственных логистических каналов, продвижение материальных ресурсов от поставщика.

Контроль и оценка выполнения закупок

Входной контроль качества материальных ресурсов (данная процедура в отношении надежных поставщиков, особенно при технологии точно – в – срок, может не применяться). Эффективность управления закупками осуществляется по результатам непрерывного контроля и аудита выполнения условий поставки по срокам, ценам, параметрам поставок, по качеству материальных ресурсов и сервиса.