Вопрос 11.Определение потребности в персонале

Потребность в персонале — это совокупность работников соответствующей структуры и квалификации, объективно необходимых фирме для реализации стоящих перед ней целей и задач, согласно избранной стратегии развития. Определяют общую и дополнительную потребность в персонале. Общая потребность в персонале— это вся численность персонала, необходимая фирме для выполнения запланированного объема работ. Дополнительная потребность характеризует дополнительное количество персонала, необходимое в планируемом периоде к уже имеющейся численности работников на начало периода. Исходными данными для определения численности персонала являются предусмотренные в плановом периоде снабженческо-сбытовая, производственная, научно-техническая, инвестиционная и другие функциональные программы деятельности предприятия, штатное расписание, наличие и структура рабочих мест и др.

Определение потребности в персонале предусматривает определение целей и задач на предстоящий плановый период в области человеческих ресурсов исходя из главных целей предприятия, условий выпуска продукции и ее сбыта; определение места и времени дефицита рабочей силы; прогнозирование изменений спроса на рабочую силу на рынке труда; определение численности работающих; оценку текучести кадров и обеспечение своевременной замены увольняющихся и др.

Определение целей и задач фирмы на предстоящий плановый период в области человеческих ресурсов исходя из главных целей предприятия, условий выпуска продукции и ее сбыта, определение места и времени дефицита рабочей силы и прогнозирование спроса на рабочую силу осуществляются в рамкахстратегического планирования и отражаются в кадровой политике предприятия. Ее можно рассматривать как целостную стратегию работы с персоналом, как систему целей, принципов, форм и методов работы с кадрами. При этом кадровая политика и цели предприятия в области трудовых ресурсов должны соответствовать общим целям фирмы.

Определяя потребность в персонале, следует учитывать:

• потребность в высвобождении персонала в связи с ростом производительности труда, сокращением объема производства, простоями и др.;

• потребность в увеличении численности, связанным с расширением производства;

• потребность в замещении персонала по годам планируемого периода в связи с увольнениями, уходом на пенсию, переходом на инвалидность и др.

Мероприятия по их реализации включают и меры по росту производительности труда и высвобождению рабочей силы. Для обеспечения роста производительности труда на предстоящий период необходимо определить эффективность всех мероприятий, планируемых предприятием, в трудовых показателях. Большинство мероприятий по сокращению трудовых затрат связано с уменьшением трудоемкости производимой продукции или работ. Расчет эффективности этих мероприятий производится в нормо-часах, а эффективность отдельных мероприятий можно непосредственно выразить в сокращении численности персонала.

Вопрос 12. Планирование и анализ показателей по труду

Планирование и анализ показателей по труду

В условиях рыночной экономики планирование и анализ показателей по труду

имеет особо важное значение. Именно этими способами можно выявить пути

сокращения затрат труда на выпуск продукции, а также наибольшие резервы для

повышения эффективности и конкурентоспособности организации.

При планировании и анализе показателей по труду рассматриваются: трудоемкость

и производительности труда, характер влияния различных факторов производства

на рост производительности труда, на изменения в численности и структуре

персонала, эффективность использования фонда рабочего времени, сменяемость и

текучесть кадров, формирование и расходование фонда заработной платы,

соотношение темпов роста заработной платы и производительности труда.

Составление и анализ баланса рабочего времени

Для определения потребности в персонале необходимо учесть такой суммарный

показатель, как фонд рабочего времени, то есть совокупное планируемое или

фактическое время работы одного рабочего в течение года, квартала, месяца

(измеряется в часах (человеко-часах) или днях (человеко-днях)). При этом

различают календарный, номинальный и полезные фонд времени. Календарный фонд

рабочего времени – это число календарных дней планируемого или отчетного

периода. Номинальный фонд рабочего времени – это календарный фонд рабочего

времени за вычетом выходных и праздничных дней за тот же период. Полезный

фонд рабочего времени определяется путем вычитания из номинального фонда

рабочего времени количества неявок на работу в днях в том же периоде. Эти

показатели определяются на основе баланса рабочего времени одного рабочего.

Разработка баланса рабочего времени одного рабочего важна также для анализа

структуры фонда рабочего времени, выявления резервов более эффективного его

использования в результате сокращения простоев, потерь времени как в целом по

предприятию, так и по отдельным категориям персонала.