Етапи проведення торгів

1. Підготовка торгів.

2. Представлення пропозицій учасниками.

3. Вибір постачальника.

4. Підпис контракту.

• Зміст офіційного запиту-запрошення на торги

  • найменування та адресу замовника торгів;

  • спосіб проведення торгів, характер, кількість та місце доставки товарів або надання послуг чи характер та місце проведення робіт;

  • бажаний або граничний термін поставки товарів, надання послуг або виконання робіт;

  • спосіб і місце отримання тендерних документів;

  • розмір плати за тендерні документи, якщо таку плату встановле­но замовником торгів;

  • валюту та умови оплати тендерних документів; є) мову (мови), якою (якими) тендерні документи можуть бути пе­редані учасникам;

  • місце та кінцевий термін подання тендерних пропозицій;

  • бажаний або граничний термін отримання тендерних документів;

  • джерело фінансування закупівель.

Зміст тендерних документів

• інструкцію для постачальників (підрядників), яка у свою чергу повинна містити установлені замовником умови проведення торгів та ви­моги до складання і подання тендерних пропозицій;

• інформацію про характер та необхідні технічні і якісні характе­ристики продукції, що закуповується, у тому числі відповідні технічні спе­цифікації, плани, креслення, малюнки; кількість товару; місце, де мають бути здійсненні роботи; допоміжні послуги, що мають бути надані; бажані або граничні терміни, якщо такі передбачені для поставки товарів, вико­нання робіт або надання послуг;

• критерії, які використовуватимуться замовником торгів під час визначення найкращої тендерної пропозиції;

• основні умови договору на закупівлю в тій частині, у якій вони відомі замовнику торгів, і його проект, якщо такий є і в подальшому може бути підписаний сторонами;

• якщо допускаються альтернативні характеристики продукції або інші вимоги до неї - заяву з цього приводу та спосіб оцінки і зістав­лення альтернативних тендерних пропозицій;

• методику розрахунку ціни тендерної пропозиції та зазначення ціни тендерної пропозиції, включаючи її елементи, крім вартості самих товарів і робіт, наприклад, витрати на транспортування, страхування, завантаження, розвантаження тощо;

• найменування валюти (валют), в якій (яких) має бути розрахо­вана та зазначена ціна тендерної пропозиції;

• зазначення мови (мов), якою (якими) мають бути складені тен­дерні пропозиції;

• вимоги замовника торгів до умов тендерного забезпечення, яке має бути надане постачальниками (підрядниками);

• підстави і терміни повернення тендерного забезпечення та під­стави неповернення тендерного забезпечення тощо.