Технологія ярмарково-виставкової діяльності о виставковий стенд - візитна картка комерційного підприємства бладнання та оформлення стендів

- місце комерційних переговорів і укладання угод і повинен за розмірами та обстановкою відповідати представленим товарам. З погляду технічного виконання стенд повинен бути бездоганним і відповідати конкурентним вимогам. На першому плані сто­їть завдання презентації товарів-експонатів, орієнтованої на клієнта. Виставковий стенд повинен бути приємним для зору та слуху, викликати позитивні емоції відвідувача.

Виставковий стенд характеризується за наступними ознаками

Типи стендів

Вимоги до презентації товару

Для презентації товарів експонатів спочатку потрібно вияснити такі питання:

• чи достатньо привабливим є зовнішній вигляд експонатів (дизайн, колір, упакування);

• чи може кольорова чи світлова гамма підсилити ефект зорового враження від товару;

• готовність експонатів для демонстрації в реальних умовах і скільки для цього потрібно місця;

• які засоби комунікації можуть бути використані для інформування потенційних відвідувачів виставки-продажу;

• визначити види, обсяг та замовити друковані рекламні матеріали для презентації товару.

Меблі та інвентар для виставкової та виділеної для переговорів зони стенду повинні сполучатися за формою, кольором та дизайном.

Це стосується:

• стендів для інформаційних матеріалів;

• столів зі стільцями для бесіди;

• шаф та вітрин.

Організація роботи стенду

Одним із ключових критеріїв успіху на ярмарку та виставці є персонал.

Для участі у виставці співробітників враховуються такі їх професій­ні та особисті якості:

• теоретичні і практичні професійні знання;

• комунікабельність;

• впевнена поведінка та кмітливість;

• добре поставлена мова;

• вміння пристосовуватися до обставин;

• знання іноземних мов;

• досвід роботи на виставках;

• здатність переносити навантаження (добре здоров'я);

• любов до подорожей.

До персоналу стенду, сформованому залежно від величини підприємства, належать:

• представник підприємства (член правління, виконавчий дирек­тор);

• керівництво стенду (відповідає за його роботу);

• технічний персонал (консультації, демонстрація товарів);

• референти по країнах (переговори про експорт);

• перекладач;

• відповідальний за роботу з пресою;

• довідково-інформаційна служба стенду;

• обслуговуючий персонал (бюро, приймання гостей, сервіс, охорона, прибирання).

Порядок підготовки та проведення ярмарків

Порядок підготовки та проведення ярмарків (виставок) в Україні регу­люється "Положенням про порядок проведення міжобласних оптово-про­мислових ярмарків", затвердженим Постановою Кабінету Міністрів Украї­ни від 30.08.1995 р. № 693.

ЗАТВЕРДЖЕНО

постановою Кабінету Міністрів України

від 30 серпня 1995 р. N 693

Положення про порядок проведення міжобласних оптово-промислових ярмарків

1. Це Положення визначає принципи та порядок проведення оптово-промислових ярмарків (далі - ярмарків) з купівлі-продажу продовольчих і непродовольчих товарів.

2. Оптовий ярмарок організовується на тимчасовій основі в місці, доступному для всіх товаровиробників, підприємств, що займаються оптовою торгівлею, (продавців), і покупців, на якому між ними укладаються договори купівлі-продажу (поставки) товарів, встановлюються господарські зв'язки.

Загальна мета ярмарку - створення належних умов для багатосторонніх контактів продавців і покупців, сприяння розширенню торгівлі, встановленню ділових зв'язків між виробниками і споживачами.

Ярмарки покликані забезпечити на основі посилення конкуренції товаровиробників розширення асортименту товарів та поліпшення їхньої якості, створити умови для вільного виходу на споживчий ринок суб'єктів підприємницької діяльності, сприяти підприємництву, стимулювати виробництво нових товарів і створити передумови для повнішого освоєння споживчого ринку вітчизняними виробниками.

3. Ярмарки за економічним значенням і складом учасників поділяються на:

• регіональні, орієнтовані на потреби декількох областей;

• міжрегіональні, орієнтовані на міжрегіональні потреби, метою яких є найширше інформування про можливості підприємств різних регіонів у виробництві споживчих товарів та їх реалізації, про розвиток ефективного товарообміну між суб'єктами загальнодержавного споживчого ринку.

За товарною спрямованістю ярмарки поділяються на:

• універсальні (з широкою номенклатурою товарів);

• спеціалізовані (із продажу окремих груп товарів).

4. Ініціаторами проведення ярмарків можуть виступати:

• міністерства та відомства;

• місцеві органи державної виконавчої влади, виконкоми Рад;

• господарські товариства, об'єднання підприємств, інші організації та підприємства, діяльність яких пов'язана з насиченням ринку товарами.

5. Ініціатори проведення міжобласних оптово-промислових ярмарків подають МЗЕЗторгу до 15 березня кожного року пропозиції про час, місце проведення ярмарків, їх товарну спрямованість, склад дирекцій ярмарків та їх учасників.

6. МЗЕЗторг разом з Мінекономіки узагальнює ці пропозиції, уточнює склад дирекцій, учасників, час і місце проведення ярмарків, розробляє графік їх проведення і подає Міжвідомчому комітетові з організації та проведення міжобласних оптово-промислових ярмарків на затвердження.

7. Після встановлення часу та місця проведення ярмарку його організатори повинні визначити джерела надходження коштів, за рахунок яких буде проводитися ярмарок, вирішити інші питання, пов'язані з проведенням ярмарку, та інформувати про це учасників, інших заінтересованих юридичних і фізичних осіб у формі запрошень, рекламних повідомлень в засобах масової інформації, об'яв тощо.

Запрошення надсилаються учасникам ярмарку його організаторами не пізніш як за 30 днів до початку роботи ярмарку. У разі зміни дати проведення ярмарку його організатори повідомляють учасників не пізніш як за 10 днів до встановленого раніше строку.

У запрошенні зазначаються:

• місце та час проведення, вид (регіональний, міжрегіональний), товарна спрямованість ярмарку;

• сума коштів за участь у ярмарку із зазначенням вартості кожного виду послуг, що надаватимуться;

• порядок розподілу експозиційної площі та допуску експонатів до участі в ярмарку, рекламування товарів;

• інші умови.

Суб'єкти підприємницької діяльності, які передбачають взяти участь у ярмарку, надсилають його організаторам письмову заявку не пізніш як за 15 днів до початку роботи ярмарку.

8. Учасники ярмарку мають право:

• рекламувати свою продукцію, в тому числі і товари, що готуються для виробництва;

• укладати договори купівлі-продажу (поставок) товарів;

• представляти інтереси та укладати договори від імені інших юридичних осіб;

• вимагати від організаторів ярмарку дотримання умов його проведення.

9. Учасники ярмарку зобов'язані:

• зареєструватися на ярмарку;

• представляти (для продавців) зразки товарів відповідно до вимог діючих стандартів, каталоги, проспекти, інші матеріали, що характеризують товари;

• подавати повну інформацію про товар, що реалізується;

• мати відповідні повноваження для укладення договорів.

10. Координацію робіт з організації та проведення ярмарків здійснює Міжвідомчий комітет з організації та проведення міжобласних оптово-промислових ярмарків при МЗЕЗторзі (далі - Комітет).

Комітет є постійно діючим органом.

Комітет формується з представників міністерств і відомств, діяльність яких пов'язана з питаннями споживчого ринку.

Персональний склад Комітету затверджується Кабінетом Міністрів України.

11. Комітет:

• за поданням МЗЕЗторгу та Мінекономіки затверджує графіки проведення ярмарків, їх вид та товарну спрямованість, склад дирекцій та учасників;

• сприяє діяльності товаровиробників - учасників ярмарків щодо реалізації товарів вітчизняного виробництва, розширенню їх асортименту та поліпшенню якості з урахуванням попиту населення;

• підбиває підсумки ярмарків;

• інформує Кабінет Міністрів України про результати купівлі-продажу товарів на ярмарках, стан задоволення попиту населення.

Рішення Комітету оформляються протоколом, який підписується головою Комітету або його заступником.

Рішення Комітету приймається більшістю голосів, у разі рівної кількості голосів вирішальним є голос голови Комітету.

Рішення Комітету з питань проведення ярмарків обов'язкові для дирекцій, інших органів ярмарків та для їх учасників.

Засідання Комітету проводяться в міру потреби, але не рідше одного разу на рік.

12. Дирекція ярмарку:

• проводить реєстрацію та розміщення учасників;

• складає кошторис витрат на проведення ярмарку, про що інформує Комітет, та визначає розмір коштів, які вносяться учасниками ярмарку, про що їх інформує;

• визначає порядок та режим роботи ярмарку, графіки зустрічей продавців і покупців з урахуванням черговості укладення договорів;

• укладає договори на оренду ярмаркових приміщень;

• вирішує питання матеріально-технічного забезпечення діяльності ярмарку та його учасників;

• організовує роботу, пов'язану із забезпеченням учасників необхідними послугами;

• вирішує питання охорони та страхування матеріальних цінностей та майна ярмарку, а також експонатів, представлених учасниками;

• організовує роботу з надання правової та консультативної допомоги учасникам ярмарку.

13. До складу дирекції ярмарку включаються представники учасників.

Дирекція ярмарку використовує за домовленістю між його учасниками банківський рахунок, бланки та печатку одного із учасників.

Дирекцію ярмарку очолює керівник підприємства, організації, установи, банківський рахунок, бланки та печатка якого використовуються.

Оплата праці членів дирекції ярмарку, обслуговуючого персоналу та інші витрати здійснюються за рахунок коштів на проведення ярмарку.

14. Дирекція ярмарку не пізніше 15 днів після закінчення ярмарку узагальнює його результати і надає інформаційно-аналітичну довідку Комітетові.

Зразок запрошення до участі у виставковому заході

Шановні панове! Запорізька торгово-промислова палата свідчить Вам свою велику повагу та інформує про проведення спеціалізованого виставкового заходу «Освітній ярмарок», що відбудеться з 2 по 5 лютого 2011 р. у Запоріжжі у виставковому центрі «КОЗАК-Палац». Цього року захід об’єднує: традиційну XII міжрегіональну спеціалізовану освітню виставку «Абітурієнт - 2011», спеціалізовану виставку «Освіта для бізнесу» та Міжрегіональний ярмарок вакансій «День кар’єри». Щорічно виставка проводиться за підтримки обласного та міського управління освіти і науки. «Освітній ярмарок» є масштабною презентацією ринку освітніх послуг, об’єднує провідні навчальні заклади області, країни та закордону, бізнес-школи, тренінгові компанії, навчальні центри. Запрошуємо Вас прийняти участь у виставці «Освіта для бізнесу» в якості експонента. Це дозволить презентувати компанію серед керівників та працівників служб по роботі з персоналом підприємств Запорізької області, представників ділових кіл, молодих спеціалістів. У Вас буде можливість підібрати кандидатів на навчання з числа відвідувачів ярмарки вакансій „День кар’єри” та виставки«Абітурієнт 2011», а також презентувати особливості навчального процесу, переваги тренінгових програм, семінарів та практикумів. В рамках виставки кожен учасник матиме змогу скористуватися сучасною інфраструктурою виставкового центру та отримати максимальні результати. До Ваших послуг комфортний конференц-зал, наявність матеріально-технічної бази, досвід організаторів в проведенні презентаційних заходів. Запрошуємо Вас, шановні, до плідної співпраці. Вважаємо, що така консолідація наших зусиль стане запорукою успішного розвитку сучасної освіти для нашої держави в цілому. Оргкомітет виставки «Освіта для бізнесу»: тел.: (061) 701-72-64, 213-65-01, Назарішин Віктор Вікторович, Матвієнко Людмила Володимирівна. www.expo.zp.ua e-mail: viktor@cci.zp.ua

РЕЄСТРАЦІЙНА ФОРМА Підприємство_________________________________________________________ Адреса: ______________________________________________________________ Керівник _____________________________________________________________ тел._______________ Контактна особа_______________________________________________________ тел._______________ Обов’язкові послуги: стол, 2 стільці, табличка, мультімедійне забезпечення актуальних вакансій. Просимо надати перелік вакансій на e-mail: viktor@cci.zp.ua. Заповнену реєстраційну форму просимо надіслати до 31.01.2011 по т./факсу (061) 701-72-64 Від імені учасника Від Запорізької ТПП _______________________ _____________________

ОПТОВІ ЗАКУПІВЛІ ТОВАРІВ НА АУКЦІОНАХ

ТОВАРНІ АУКЦІОНИ

- спеціально організовані і періодично діючі у визначених місцях ринки, на яких шляхом публічних торгів в раніше вказаний час і у спеціально призначеному місці відбувається продаж попередньо оглянутих покупцем товарів, які переходять у власність того, хто запропонував найвищу ціну.

Характерні риси