- •Оглавление
- •1.Введение 1.1 Предпосылки выполнения проекта
- •1.2 Описание предыстории создания проекта
- •1.3. Состояние решаемой проблемы в настоящее время
- •1.4 Цели и задачи проекта
- •1.5. Особенности реализации проекта
- •2. Обзорная часть
- •2.1 Происхождение проекта
- •2.2 Общее описание продукции и услуг, реализуемых на территории России компанией «sd Systems»
- •Рассмотрим теперь предложения Synaptris по стоимости и срокам внедрения.
- •Стоимость лицензий Synaptris
- •Структура предоставляемой услуги (состав и длительность работ)
- •Стоимость обучения Synaptris
- •2.3. Интеллектуальная собственность и правовая ситуация в проекте
- •2.4. Рыночная ситуация и рыночный потенциал компании «sd Systems», в условиях которой реализуется проект
- •Доли рынка конкурентов в России
- •2.5 Предварительная оценка экономической эффективности проекта
- •Издержки управления
- •Баланс (руб.)
- •Финансовые показатели эффективности проекта
- •2.6 Описание системы финансирования проекта
- •2.7 Построение организационной структуры проекта в иерархии компании
- •2.8 Описание факторов, снижающих определенность реализации проекта
- •1. Неосуществление запланированного объема продаж.
- •2. Повышение арендной платы за офисное помещение
- •3. Увеличение стоимости приобретаемого оборудования
- •4. Вынужденное снижение стоимости одной продажи.
- •5. Недостаточный уровень первоначального пула клиентов
- •6. Недостаточное количество назначенных встреч с лпр
- •7. Недостаточное количество запросов на коммерческое предложение
- •8. Задержка в переводе денег на счет за покупку
- •9. Отклонения во внедрении проекта компании-контрагенту
- •10. Массированная атака рынка конкурентами
- •Устойчивость к изменению стоимости оборудования
- •Устойчивость к изменению стоимости аренды
- •2.9 Описание результатов проекта и их дальнейшая роль в деятельности компании
- •Проектная часть 3.1 Описание работ проекта
- •Работы проекта
- •3.2 Устав проекта
- •3.3 Иерархическая структура работ
- •2. Подготовка комплекса мероприятий по управлению продажами
- •Р азработка сетевого графика проекта
- •Расчет расписания проекта
- •Расписание проекта
- •3.6 Разработка плана обеспечения качества проекта
- •Диаграмма Исикавы
- •Контрольные листы (Чек-листы)
- •Воронка продаж
- •Диаграмма разброса
- •3.7 Организация системы коммуникаций внутри проекта
- •Матрица ответственности
- •3.8 Финансовая оценка операций проекта и определение базового бюджета
- •Финансовые потоки проекта
- •Затраты проекта
- •3.9 Анализ рисков проекта
- •Количественный анализ рисков
- •Качественный анализ рисков
- •3.10 Проведение swot-анализа проекта
- •Комплекс мероприятий по предотвращению рисков
- •Мероприятия по предотвращению рисков
- •Разработка программы действий на основании проведенного swot-анализа и анализа рисков
- •Разработка плана закрытия проекта
- •4.Управленческий план
- •Общие принципы управления проектом
- •Области управленческой ответственности в проекте
- •Матрица управленческой ответственности
- •Распределение полномочий между участниками проекта
- •Ключевые показатели эффективности реализации проекта
- •4.5 Коэффициенты управления проектом
- •Коэффициенты управления проектом
- •Заключение
- •Перспективы развития и использования результатов проекта
- •Анализ и планирование ситуаций, делающих исполнение проекта невозможным
- •5.3 Оценка влияния результата проекта на развитие рынков отраслей или регионов
- •6. Список литературы
4.Управленческий план
Общие принципы управления проектом
Целенаправленность – выражение в целевых ориентирах проекта для обеспечения конечных целей команды исполнителя и заказчика.
Системность – структурирование работы выполнения таким образом, чтобы четко и ясно можно было реализовать заказ к обозначенному сроку.
Комплексность – рассмотрение всех общих идей управления по уровням исполнителей, для связи отдельных требований проекта между собой и с основной целью проекта, а также рассмотрение возможных альтернатив и возникновения рисковых случаев.
Обеспечение – комплектация всех требований теми видами ресурсов, которые необходимы для выполнения проекта.
Приоритетность – выполнение первостепенных, основных задач, исходя из общей структуры плана развития проекта.
Экономическое обеспечение выполнения – учет потерь и убытков на основе оценки вероятности и заранее проведенного анализа рисков.
Области управленческой ответственности в проекте
В рамках данного проекта выделяются следующие области управленческой ответственности:
Таблица 22
Матрица управленческой ответственности
Область ответственности |
Менеджеры отдела |
Руководитель проекта |
Руководство компании |
Организация финансирования |
|
|
+ |
Закупка оборудования и организация инфраструктуры |
|
|
+ |
Поиск и подбор персонала |
|
+ |
|
Обучение сотрудников |
|
+ |
|
Разработка регламентов и технологий продаж |
|
+ |
|
Реализация комплекса мероприятий по управлению продажами |
+ |
|
|
Качество работы отдела |
|
+ |
|
Распределение полномочий между участниками проекта
Руководитель проекта
Контроль выполнения операций для достижения целей проекта.
Управление расходованием трудовых ресурсов и денежных средств для достижения целей проекта.
Подбор, обучение и управление членами команды проекта.
Внедрение комплекса запланированных мероприятий
Управление рисками и реализация мер реагирования на риски.
Управление сотрудниками отдела продаж.
Создание и управление внешними и внутренними каналами коммуникаций.
Ведение отчетности о выполнении проекта.
Сбор и документирование приобретенных в ходе реализации проекта знаний.
Менеджеры колд-коллинг команды
Проведение переговоров с потенциальными клиентами по телефону
Обработка входящих звонков
Назначение и подтверждение встреч с ЛПР
Общение с клиентами по электронной почте
Участие в разработке и подготовке комплекса мер по управлению продажами
Менеджеры пресейл команды
Проведение очных переговоров с потенциальными клиентами
Подготовка и проведение презентаций продукта
Участие в выставках и конференциях
Выезд в офис клиента для урегулирования возникших вопросов
Участие в разработке и подготовке комплекса мер по управлению продажами
Менеджеры аккаунт-команды
Контроль проведения банковских операций по зачислению клиентом денежных средств на счет компании «СД Системс»
Ликвидация дебиторской задолженности
Подготовка коммерческого предложения и пресс релиза продуктов и услуг компании
Составление договора на оказание услуг клиенту
Участие в разработке и подготовке комплекса мер по управлению продажами
Маркетолог
Исследование изменений на рынке BI-решений в России
Определение перспективных направлений выборки потенциальных клиентов
Формирование первоначального пула клиентов для верхнего этапа воронки продаж