Тема 3. Информационная форма анализа

Анализ - это система по производству информации для управления и научных экономических заключений и рекомендаций. Для проведения анализа необходима определенная информационная база, причем выбор информации определяют задача и объект анализа.

Источником информации может быть следующая информационная база:

Нормативная информация. К этой информации относятся постановления, инструкции, законы, принятые органами власти. Она необходима для правильного налогообложения, своевременного перечисления всех обязательных платежей.

Кроме законодательно установленных нормативов, в условиях самофинансирования предприятие самостоятельно определяет, разрабатывает все основные экономические нормативы. К ним относятся все объемные показатели: выпуска продукции, объема продаж, фонда оплаты труда, прибыли и т.д.

- Отчетная информация. К ней относится вся планово-экономическая, статистическая, бухгалтерская отчетность предприятия. Эта информация является базовой для определения будущей финансово-хозяйственной деятельности предприятия. При этом отчетная информация может быть как внутренняя, так и внешняя. Внешняя - представляется в финансовые, налоговые, статистические органы, а внутренняя используется для более полного, глубокого анализа происходящих на предприятии экономических явлений.

- Оперативная (текущая) информация. Эта информация необходима на предприятии для своевременной корректировки происходящих экономических явлений, для достижения более высоких финансово-экономических результатов работы предприятия. К ней относится текущая бухгалтерская информация (движение материалов на складе, учет готовой продукции, учет реализованной продукции и т.д.), текущая планово-экономическая информация (учет рабочего времени по табелю, акты приемки-сдачи работ, заключение договоров с "Заказчиками", и с "Поставщиками").

Теме 4. Методика проведения экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия

Под методом экономического анализа понимается системное, комплексное изучение, измерение, обобщение влияния факторов на результаты

хозяйственной деятельности предприятия путем обработки специальными приемами системы показателей плана, учета, отчетности с целью повышения эффективности производства.

Под методикой анализа понимается совокупность приемов и способов, применяемых в проведении экономического анализа.

Важнейшими элементами методики экономического анализа являются технические приемы, используемые на всех стадиях проведения анализа:

- первичная обработка собранной информации;

-оценка состояния и закономерностей развития исследуемых объектов;

- оценка влияния факторов на объект анализа;

-оценка неиспользованных и перспективных резервов увеличения эффективности хозяйственной деятельности предприятия.

Учитывая, что в анализе используется большое количество показателей, необходима их систематизация. Для этого проводится объединение показателей в следующие группы:

- группу количественных показателей. К ним относятся объем продукции, численность работников, количество и стоимость основных средств и т.д.;

- группу качественных показателей. Они характеризуют существенные особенности и свойства изучаемых объектов. К ним относятся показатели фондоотдачи, средней выработки, средней зарплаты, рентабельности, затратности и т.д.

Количественные и качественные показатели взаимосвязаны. Например, рост производительности труда приведет к росту объема производства и т.д.