3.3 Пример выполнения задания «Вычисление промежуточных итогов»
Назначение промежуточных итогов состоит в обобщении данных. Для подведения промежуточных итогов (рис. 3.6) необходимо:
Выделить произвольную ячейку списка, затем выбрать команду меню Данные – Итоги.
Указать, как будет идти группировка данных, выбрав значение в списке «При каждом изменении в». Предварительно столбец, по которому будет идти группировка, должен быть отсортирован.
Из списка «Операция». Выберите функцию, которая будет использоваться при обработке данных.
Выберите данные, которые должны участвовать в расчётах, установив в списке «Добавить итоги по» флажки для требуемых столбцов данных.
Установленный флажок «Заменить текущие итоги» позволяет заменять старые итоги на новые, что даёт возможность проводить вычисления над одним столбцом с помощью разных функций.
Флажок «Итоги под данными» управляет размещением итогов (над или под данными). «Убрать всё»- убирает промежуточные итоги.
Вместе с итогами MS Excel создаёт структуру, при использовании которой можно управлять отображением результатов.
Рис. 3.6. Подведение промежуточных итогов
3.4 Пример выполнения задания «Проведение сводного анализа»
Сводная таблица создаётся при помощи Мастера сводных таблиц (Данные – Сводная таблица) пошагово:
Указывается местонахождение исходных данных и тип создаваемого отчета (сводная таблица или сводная диаграмма).
Указывается диапазон, содержащий исходные данные.
При помощи кнопки «Макет» конструируется конфигурацию сводной таблицы (рис. 3.7).
Рис. 3.7. Макет сводной таблицы
Область страницы позволяет выполнять фильтрацию данных, образуя аналог трёхмерной таблицы, на каждой плоскости которой находятся данные для соответствующего элемента.
Указывается место размещения сводной таблицы.
В результате получим сводную таблицу следующего вида (рис.3.8).
Рис. 3.8. Пример сводной таблицы
Двойной щелчок по полю, находящемуся в области данных готовой сводной таблицы, позволяет выбрать итоговую функцию (рис.3.9).
Рис. 3.9. Диалоговое окно Вычисление поля сводной таблицы