Биография

Биографическая справка (биография) — фактическая информация о должностном лице организации, фирмы или социально значимой персоне.

Виды биографий Биография-конспект — представляет события в хро­нологическом порядке, основное внимание уделяется фактам и датам.

Биография-рассказ — представляет данные о человеке, имеющем определенное образование и успешную карьеру, а не сухое перечисление фактов.

Биография-повествование — отличается от других видов биографий тем, что в ней могут отсутствовать биографические данные.

Форма подачи материалов зависит от целевой аудитории: биография-конспект предпочтительнее для внутренней общественности, биография-рассказ — предназначается для СМИ в виде готового к печати текста, биогра­фия-повествование чаще всего используется в политике (листовки, буклеты, брошюры). В материале о кадровых изменениях текст биографии следует за абзацем, содержащим новостной характер. Целесообразно иметь и пери­одически распространять сборники оптимизированных биографий всех руководителей организации. Они предназна­чены для возможного немедленного использования в процессе возникновения того или иного события: инициатива, принадлежащая данному лицу; неожиданное назначение; отставка; смерть и т. д.

Бэкграундер (информационная справка)

Бэкграундер (background notes) — вид письменного материала, цель которого – сообщить информацию об истории возникновения и развития компании, дать дополнительные сведения информация по какому-либо поводу или ситуации, которые связаны с деятельностью организации в настоящее время; содержит информацию, дополняющую короткий новостной пресс-релиз и помогающую журналисту подробно и без искажений подготовить материал для печати.

Структура бекграундера:

• профиль деятельности;

• планы организации;

• история организации;

• описание товаров и услуг;

• статистические данные;

• место на рынке конкурирующих фирм;

• источники получения данной информации (где найти и посмотреть).

Бекграундер также служит информационной базой для сотрудников организации при подготовке статей, ньюс-релизов, кроме того используется для ознакомления с организацией новых сотрудников.

Папка-подборка (медиа-кит (media-kit), пресс-кит (press-kit), ньюс-кит)

Медиа-кит — набор, комплект, пакет для СМИ. Предназначен для ответа на наиболее вероятные вопросы прессы, появившиеся в процессе подготовки материала вокруг некоторого события. Дизайн папки пресс-кита традиционно оформляется с учетом «фирменных» корпоративных цветов фирмы-заказчика мероприятия, на обложке обязательно размещается логотип или торговый знак компании, а также некоторые выходные данные (адрес, телефон, факс, адрес электронной почты).

Медиа-кит включает:

• пресс-релиз;

• бекграундер;

• биографию;

• фото, видео-диски;

• брошюру;

• визитную карточку;

• факт-лист - короткий документ, компактно отражающий профиль организации, должностного лица или события с таблицами, схемами, рисунками, графиками и т.п.;

• ретроспективную подборку наиболее значимых фактов (Fact sheet) о развитии данной корпорации;

• форма «Вопрос-ответ» (Questions & Answers list) — наиболее часто задаваемые корреспондентами, потребителями, избирателями (целевыми аудиториями) вопросы, требующие аргументированных и выверенных ответов. Письменная форма призвана исключить спонтанность и неточность в предоставляемой информации.