Синтетический и аналитический учет товаров.

Товары – часть МПЗ, которые приобретены или получены от других юридических или физических лиц и предназначены для продажи.

Формирование стоимости товаров. Товары оцениваются по покупным ценам (стоимость их приобретения).

Учет ТЗР по закупке товара имеет следующие варианты.

1. По условиям договора, поставщик обязан доставить товар на склад покупателя (учет в торговле и производстве совпадает, б/учет и н/учет тоже совпадают).

В этом случае ТЗР включаются в первоначальную стоимость товара:

Д 41 – К 60, Д 19-3 – К 60 (расходы отражаются в б/учете на основании сопроводительных документов поставщика и счета-фактуры).

2. По условиям договора, покупатель обязан оплатить дополнительно сумму транспортных расходов.

В этом случае производственная организация учитывает ТЗР на счете 44 «Расходы на продажу»: Д 44 – К 60, Д 19-3 – К 60 – на стоимость транспортных расходов.

Торговая организация может воспользоваться одним из двух вариантов:

- включить в стоимость приобретенных товаров: Д 41 – К 60, Д 19-3 – К 60;

- учесть на счетах учета издержек обращения:

Д 41 - К 60, Д 19-3 - К 60 – на стоимость товара;

Д 44 - К 60, Д 19-3 - К 60 – на стоимость транспортных расходов.

Поступление товаров. Синтетический учет поступления товаров может быть организован:

- на счете 41 «Товары» (по ценам приобретения либо продажи);

- на счете 41 «Товары» (по учетным ценам) с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Аналитический учет по счету 41 ведется по наименованиям, сортам, партиям, по местам хранения.

Учет товаров (по покупным ценам, включающим ТЗР) в зависимости от канала приобретения:

1) Д 41 - К 60 , 71, 76 (60 - за плату от сторонних организаций, 71 – товар приобретен подотчетными лицами, 76 – за плату от частного лица),

Д 19-3 - К 60, 71, 76;

2) Д 41 - К 98-2 – получение товара безвозмездно;

3) Д 41 - К 75 – получение товара, как вклад в уставный капитал.

Если стоимость товаров включает в себя кроме покупной цены другие расходы (транспортные, по страхованию и т.п.), отражаемые в учете не единовременно, целесообразно сначала все расходы, связанные с приобретением товаров, собрать на счете 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", а после определения фактической себестоимости товаров отразить их на счете 41 "Товары:

Д 15 – К 60, 76, 51 и др. - отражены в учете затраты, связанные с приобретением товаров (кроме НДС);

Д 19 - К 60 (76,51 и др.) - отражен в учете НДС на поступившие товары и на услуги, связанные с приобретением товаров;

Д 41 К 15 - оприходованы товары по стоимости приобретения;

Предприятия розничной торговли могут осуществлять учет товаров по продажным ценам, они используют счета 41 «Товары» и 42 «Торговая наценка». Торговая наценка определяется по каждому наименованию товара. В случае, если принимается решение об изменении розничной цены, составляется акт переоценки товара. Аналитический учет по счету 42 должен обеспечить раздельное отражение сумм наценок, относящихся к товарам отгруженным и к товарам, находящимся на складах организации.

Д 41-2 – К 60 (покупная цена)

Д 19-3 - К 60

Д 41-2 – К42 (на разницу между покупной и продажной ценой), если идет увеличение торговой надбавки, или

Д 41-2 – К 42 СТОРНО! если идет уменьшение торговой надбавки.

Сумма торговой наценки, относящейся к реализованным товарам, отражается:

Д 90 – К 42 СТОРНО!

Счет 42 не дебетуется, если необходимо списание, то делается СТОРНО.

Учет выбытия товаров. Товары при выбытии оцениваются одним из следующих способов:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени приобретения (ФИФО);

- скользящая оценка (за каждую дату);

- взвешенная оценка (за месяц).

Учет выбытия товаров:

- продажа товара Д 90 – К 41;

- списание товара в случае безвозмездной передачи и ликвидации Д 91 – К 41;

- недостача в пределах норм естественной убыли Д 94 – К 41 и Д 44 – К 94;

- недостача сверх норм естественной убыли Д 94 – К 41 и Д 73-2 – К 94,

при наличии виновного лица, Д 91 – К 94, если виновный не установлен;

- передача товара на переработку Д 41_{субсчет} – К 41;

- передача товара на НИОКР Д 08 – К 41.

Отгрузка и реализация товаров. Если договором предусмотрен порядок перехода права собственности товарами после их оплаты, а также при передаче товаров другим предприятиям для продажи на комиссионных условиях используется счет 45 «Товары отгруженные». Аналитический учет по счету ведется по местам нахождения и отдельным видам товаров.

Д 45 – К 41 – отгрузка товаров;

Д 45 – К 20, 23, 29 – выполнение работ, оказание услуг.