Решаемые задачи
Проведение полномасштабных ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности предприятия на предмет выявления внутренних хищений.
Выявление существующих и возможных путей и методов внутренних финансово-хозяйственных злоупотреблений.
Проверка физических и технических способов обеспечения внутренней безопасности и анализ выполнения требований руководящих документов по обеспечению физических и технических способов защиты.
Проведение выборочного анкетирования работников предприятия на предмет финансовой безопасности, профессиональной пригодности и лояльности по отношению к фирме.
Проверка, анализ и реорганизация ведения складского и производственного учета сырья, и материалов. Контрольные запуски сырья в производство, списание отходов и бракованной продукции.
Проверка ценовой практики и ценовой политики предприятия на предмет обеспечения внутренней финансовой безопасности. Проверка полноты и своевременности расчетов по сырью и готовой продукции. Учет готовой продукции и ее отпуск.
Проверка наличия, законности и путей образования дебиторской и кредиторской задолженностей. Разработка мер по уменьшению дебиторской задолженности. Проведение сверок с предприятиями-партнерами.
Проверка законности и обоснованности расчетов за товарно-материальные ценности наличными деньгами. Выявление фиктивных финансовых документов. Проведение сверок с торгующими организациями. Проверка возможностей повторного использования финансовых документов. Разработка методик контроля за расчетами денежной наличностью.
Разработка мер и внутренней документации по соблюдению конфиденциальности работниками предприятия.
Проверка, анализ и разработка мер по обеспечению информационной и компьютерной составляющей системы внутренней финансовой безопасности.
Проверка, анализ, разработка предложений и внутренней документации предприятия по организации внутреннего финансового и хозяйственного контроля на предприятии:
Положение о внутреннем финансово-хозяйственном контроле;
Инструкции по проведению инвентаризаций, проверок и ревизий по всем вопросам деятельности предприятия силами внутреннего аудита;
Приказы по организации внутреннего аудита, внутренних проверочных комиссий и их деятельности;
Разработка методик проверок и ревизий деятельности предприятия силами внутреннего аудита.
Проведение профессионального отбора лиц для замещения должностей внутренних аудиторов, материально ответственных и бухгалтерских работников.
Организация и постановка системы внутреннего аудита предприятия.
Делопроизводство, архивирование и обеспечение сохранности документов
Проект организации делопроизводства и обеспечения сохранности документов предприятия будет разрабатываться совместно консультантом по экономической безопасности и временными целевыми группами "Оперативное управление" и "Экономическая безопасность". Их задачи следующие:
Документирование управленческой деятельности и трудовых отношений на предприятии в соответствии с ГОСТ Р-6.30-97.
Разработка инструкций по делопроизводству предприятия.
Составление полной номенклатуры дел предприятия.
Экспертная оценка документов и организация экспертной комиссии предприятия.
Обеспечение сохранности документов, организация ведомственного архива в соответствии с Постановлениями Правительства РФ 1994 г. № 358-Р и 1993 г. № 191.