1.2.8. Організаційний план

Організаційну структуру можна порівняти зі скелетом підприємства. Вона є базисом оптимізації функціонування підприємства та використання його виробничо-технологічного потенціалу. Організаційна структура включає засоби розподілу різних видів діяльності між складовими структури та координації діяльності цих складових, що використовуються для досягнення цілей.

Організаційна структура управління – це сукупність всіх елементів і плану системи управління, а також встановлених між ними постійних зв’язків. Організаційна структура управління показує субординацію органів управління, відношення влади та підпорядкованості, показують певну технологію управлінської діяльності, процес розподілу та кооперації праці, послідовність реалізації управлінських процедур, органічно пов’язують структуру та функції управління.

Працівники фірми відбиратимуться на роботу після співбесіди. Обов’язковою вимогою до адміністративного персоналу є вища освіта, а також стаж роботи не менше 3-х років. Для прибиральниці та обслуговуючого персоналу ці вимоги не є обов’язковими.

Директор підприємства буде займатися керівництвом роботи самої фірми. Секретар – вести документацію, бухгалтерський облік, а також приймати замовлення від клієнтів по телефону або на емейл. Обслуговуючий персонал повинен буде займатися обслуговуванням клієнтів: робити ксерокопії, виготовляти візитки, ламінувати та брошурувати необхідну продукцію. Секретар після отримання відповідного замовлення повідомляє робітників, а ті в свою чергу виконують замовлення в зазначений строк.

Директор може проводити перевірку ефективності роботи своїх підлеглих, а також надавати різні рекомендації (якщо вони доцільні) щодо виконання роботи. Схема організаційної структури підприємства наведена на рисунку 1.1

Схема організаційної структури підприємства Рисунок 1.1

Приклад відображення кадрового забезпечення та оплати праці наведено в таблиці 1.9.

Категорії, склад та оплата праці персоналу

Таблиця 1.9

№ з/п	Найменування	Кількість, чоловік		Заробітна плата, грн.		Всього, грн.
1	Адміністрація	2		-		1500,00
1.1	Директор	1		-		-
1.2	Секретар	1		1500,00		1500,00
3	Робітники	3		-		3300,00
3.1	Прибиральниця	1		1000,00		1000,00
3.2	Обслуговуючий персонал	2		1300,00		23000,00
Всього за рік			5		-		57600

Так як, я сама є власником даного підприємства, то чистий прибуток даної фірми і буде моєю заробітною платою. Тому витрати на неї ми не відображаємо в таблиці.

Отже, з даних таблиці видно, що за рік на заробітну плату працівників буде витрачатись 57600 грн.

На фонд заробітної плати підприємство сплачує 37,38% нарахувань, тобто 21530,88 грн. А саме нарахування підприємства складають:

1. внески до пенсійного фонду – 33,2%;

2. внески на загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття – 1, 6%;

3. внески на загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності – 1,4%;

4. внески на загальнообов’язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, що спричинили втрату працездатності – 1,18%.