18.1.2 Создание таблиц в режиме Конструктора

Если необходимо создать таблицу, содержащую специальные поля, которых нет в распоряжении Мастера, ее можно создать в режиме Конструктора таблиц.

Для того чтобы создать таблицу в режиме Конструктора, выполните следующие действия:

1. В меню Вставка выберите команду Таблица или в окне базы данных на вкладке Таблицы щелкните кнопку Создать. Появится диалоговое окно Новая таблица (рисунок 18.1).

2. Выберите Конструктор и нажмите кнопку ОК. Вы перейдете в режим Конструктора таблицы (см. рисунок 18.3).

3. В первой пустой строке в столбце Имя поля введите соответствующее имя. Затем нажмите клавишу Tab, чтобы перейти к столбцу Тип данных.

Рисунок 18.3 - Окно Конструктора таблиц с введенным полем ТИП

4. В раскрывающемся списке выберите тип данных. Возможные типы данных рассмотрены в таблице 18.1.

Таблица 18.1 - Типы данных таблиц ACCESS

№	Тип данных	Описание
1	Текстовый	Текст, включающий в себя числа, буквы и символы. Максимальный размер - 255 символов.
2	Поле MEMO	То же, что и Текстовый, но без ограничения длины поля.
3	Числовой	Число. Ввод текста или символов не допускается.
4	Дата/время	Дата или время.
5	Денежный	Число, имеющее денежный формат.
6	Счетчик	ACCESS автоматически добавляет к каждой новой записи номер по порядку.
7	Логический	Может находиться одно из двух значений: Да или Нет (Истина или Ложь).
8	Поле объекта OLE	Связь с другой базой или другим файлом.
9	Гиперссылка	Ссылка на Word Wide Web.
10	Мастер подстановок	Позволяет создать список, из которого можно выбрать значение для каждой записи.

5. При необходимости в столбце Описание введите описание поля.

6. В нижней половине диалогового окна расположена секция Свойства поля, отображающая свойства выбранного типа поля (рисунок 18.3). Внесите в них необходимые изменения. Наиболее важными параметрами являются:

• размер поля - максимальное количество символов, которое можно ввести в данное поле;

• формат поля - раскрывающийся список форматов, которые могут быть применены к данному типу поля;

• значение по умолчанию - полю автоматически присваивается введенное значение;

• число десятичных знаков - указывает количество десятичных знаков, отображаемых в числах;

• обязательное поле - указывает, можно или нет оставить это поле пустым при вводе новой записи.

7. Для создания следующего поля повторите пункты 3 - 6.

8. Щелкните кнопку Закрыть в окне Конструктора таблицы.

Для того чтобы задать какое-либо поле ключевым, выделите его и в меню Правка выберите команду Ключевое поле, или нажмите кнопку Ключевое поле на панели инструментов. Слева от имени появится символ ключа.