8.2 Порядок выполнения работы

1. Загрузить EXCEL и ознакомиться с теоретическими сведениями.

2. Найти на экране номера рабочей книги, листов, строк, столбцов.

3. В ячейке А1 набрать название текущего месяца, в ячейке А2 набрать дату, в ячейке A3 - текущее время и пронаблюдать, как информация отображается в окне с адресом рабочей ячейки.

4. Начиная с ячейки B1, ввести в таблицы информацию.

Примечание: в русифицированном EXCEL десятичным разделителем по умолчанию является запятая.

Нагрузка линии по месяцам	Январь	Февраль	Март
Активная, кВт	54,6	36,092	47,94
Реактивная, квар	29,3	18,914	10,81

Стоимость продукции	1384, 55 руб	394,4 руб
В процентах	19, 2 %	8, 75 %

5. Изучить и опробовать основные функции меню рабочего листа.

6. Сохранить файл под своим именем.

8.3 Содержание отчета

1. Цель работы.

2. Письменные ответы на контрольные вопросы по указанию преподавателя.

8.4 Контрольные вопросы

1. Как переключиться с одного рабочего листа на другой?

2. Каково назначение кнопок, расположенных на стандартной панели инструментов?

3. Каково назначение кнопок, расположенных на панели форматирования?

4. Каковы функции основных команд меню рабочего листа?

5. Каково назначение кнопок управления рабочей книгой и функций системного меню Книга 1?

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 9

СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ В EXCEL.

ВНЕСЕНИЕ ДАННЫХ В ТАБЛИЦУ

Цель работы: Приобретение навыков создания таблиц в EXCEL.

9.1 Теоретические сведения

9.1.1 Общие положения

EXCEL позволяет составлять таблицы, содержащие любые данные, выполнять по ним вычисления, строить диаграммы, создавать базы данных. Рабочие документы могут содержать до 255 таблиц и диаграмм в одном файле (рабочей книге) и принцип работы с ними напоминает обычную работу с деловыми бумагами.

Все данные таблицы записываются в ячейки. По умолчанию размер ячейки, вид и размер шрифта имеют стандартный формат, устанавливающийся при запуске EXCEL, но при необходимости все это можно изменить.

Рисунок 9.1 - Пример ввода исходной информации

9.1.2 Создание нового документа

После загрузки EXCEL предоставляет пользователю исходное окно, в котором сразу можно набирать таблицу. Указатель находится в ячейке А1, рабочей книге автоматически присваивается название Книга 1, работа автоматически начинается с Листа 1.

Чтобы создать новый документ:

1. нажмите кнопку Создать. Стандартное имя Книга 1 или Книга 2 располагается в строке заголовка EXCEL и указывает на то, что документ еще пользователь еще не дал ему названия.

2. для создания книги по другому шаблону:

• в меню Файл выберите команду Создать…;

• выберите вкладку Общие и щелкните значок "Книга";

• можно выбрать другой стандартный шаблон. Для этого выберите вкладку Решения или вкладку со списком пользовательских шаблонов, а затем щелкните шаблон, по которому создается книга, например, Авансовый отчет.