17.1.2 Формы, Отчеты, Запросы
Информация, введенная в базу данных, помещается в таблицы, в которых она будет храниться. Информацию можно вводить непосредственно в таблицу, но это не совсем удобно. Проще создать на экране специальные формы и вводить данные в таблицу с их помощью.
Форма представляет собой обычный бланк с полями, который необходимо заполнить. ACCESS связывает форму с таблицей. На рисунке 17.2 приведена форма, по которой создавалась таблица, показанная на рисунке 17.1.
Рисунок 17.2 - Форма для ввода данных в таблицу Трехфазные двухобмоточные трансформаторы
Отчет предназначен для вывода информации на печать. Это специально оформленные данные, организованные в соответствии с описанием, заданным пользователем.
Запрос - это способ отбора из базы данных нужной на данный момент информации. Он представляет собой фильтр, который отсеивает излишние данные.
Подробнее составление форм, отчетов и запросов будет рассмотрено в лабораторной работе №19.
17.1.3 Мастера access
Мастер представляет собой программу, которая, задавая вопросы о том, что бы Вы хотели сделать, на основе Ваших ответов создает таблицу, отчет, запрос и др. в соответствии с заданным Вами описанием. На рисунке 17.3 изображен пример того, как выглядит экран Мастера отчетов.
Рисунок 17.3 - Одно из диалоговых окон Мастера отчетов
Каждый раз при создании нового объекта (таблицы, формы, отчета) Вы можете либо самостоятельно создать его “с нуля”, либо воспользоваться помощью Мастера.
Для начинающих пользователей рекомендуется обращаться к Мастерам как можно чаще, так как они существенно облегчают работу.
17.1.4 Запуск и внешний вид программы access
Для запуска ACCESS в Главном меню выберите Microsoft Access. Окно программы, как и многие другие окна программ Windows, содержит Строку меню, Панель инструментов, Рабочую область и Строку состояния (рисунок 17.4).
Кнопки панели инструментов используются для быстрого выполнения некоторых команд и меняются в зависимости от объекта, с которым Вы в данный момент работаете. Для того чтобы понять, какие действия можно выполнять с помощью каждой из кнопок панели инструментов, подведите к ней указатель мыши. Рядом с указателем появится название кнопки (рисунок 17.4).
Рисунок 17.4 - Внешний вид окна ACCESS
17.1.5 Создание новой базы данных
После первого запуска ACCESS на экране появляется диалоговое окно ACCESS (рисунок 17.5), с помощью которого можно создать новую или открыть уже существующую базу данных. Для того чтобы создать новую базу данных, выберите Новая база данных и нажмите кнопку ОК.
Рисунок 17.5 - Создание новой базы данных
Если Вы до этого уже работали с какой-либо базой данных, то, чтобы создать новую базу данных, выберите в меню Файл команду Создать или щелкните на панели инструментов кнопку Создать базу данных. Появится диалоговое окно Создание файла.
При необходимости выберите вкладку Общие. Затем щелкните дважды значок Новая база данных. Появится диалоговое окно Файл новой базы данных. Введите название новой базы данных и щелкните кнопку Создать. ACCESS создаст новую пустую базу данных.