Лабораторная работа №2 Форматирование в Excel Изменение ширины столбцов

Ширина столбца измеряется числом символов, которые перемещаются в ячейку данной ширины.

Существуют несколько способов изменения ширины одного или нескольких столбцов.

Прежде чем это сделать, выделите те столбцы, для которых вы хотите установить одинаковую ширину. Чтобы выделить несколько столбцов, щёлкните и перетащите указатель мыши по заголовкам столбцов. Есть и другой способ – щёлкните на заголовках нужных столбцов, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>. Если вы хотите выделить все столбцы, щёлкните на кнопке Выделить всё, которая находится в левом верхнем углу рамки рабочего листа, или воспользуйтесь комбинацией клавиш <Ctrl+Shift+пробел> или <Ctrl+A>.

После выделения нужных столбцов выполните одно из перечисленных ниже действий:

• Перетаскивайте мышью правую границу столбца до тех пор, пока этот столбец не примет нужную ширину

• Щёлкните правой кнопкой мыши на выделенных столбцах и в открывшемся меню выберите пункт Ширина столбца и введите с требуемую ширину

• В меню на вкладке Главная в группе Ячейки выбрать Формат  Автоподбор ширины столбца

• Дважды щелкните на правой границе на правой границе столбца, чтобы автоматически установить его ширину в соответствии с самым длинным элементом.

Работа со шрифтами

Для выделения фрагментов рабочего листа, например, заголовков, можно использовать множество шрифтов самых разных типов и размеров, а также изменять их атрибуты; можно установить такой размер шрифта, который позволит разместить на одной печатной странице больший объём информации.

По умолчанию для отображения введённой информации Excel применяет шрифт Calibri размером 11 пунктов.

Стандартным считается шрифт, который используется в стиле Обычный. По умолчанию ячейкам назначается именно этот стиль. Чтобы изменить шрифт для всех ячеек, к которым применён стиль Обычный, нужно изменить шрифт, используемый в данном стиле. Это делается так:

1. Выберите команду Стили ячеек в подгруппе Стили вкладки меню Главная

2. Убедитесь, что в раскрывающемся списке выбран стиль Обычный. Щёлкните на нём правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить.

3. В раскрывшемся диалоговом окне Стиль нажмите кнопку Формат.

4. В раскрывшемся окне во вкладке Шрифт установите необходимые Вам параметры.

5. Щёлкните ОК в обоих открытых окошках

Шрифт всех ячеек, к которым применён стиль Обычный, изменится на определённый вами шрифт. Такую замену можно делать в любое время.

Самый простой путь изменить шрифт или его размер для выделенных ячеек – использовать инструменты подгруппы Шрифт вкладки Главная. Эти операции производятся аналогично с подобными операциями в программе Word. При открытии списка шрифтов Вам будут предложены все доступные для использования шрифты с образцами их начертания (рис. 2.1).

Рис. 2.1

Вы также можете использовать вкладку Шрифт диалогового окна Формат ячеек (рис. 2.2), которое можно вызвать, кликнув на ячейке правой клавишей мыши и выбрав пункт Формат ячеек.

Рис. 2.2

Эта вкладка позволяет, не выходя из одного диалогового окна, изменить несколько свойств шрифта – размер, начертание (возможно выбрать полужирное, курсивное и подчёркнутое). Если установить флажок Обычный, то Excel установит те атрибуты шрифта, которые определены в одноимённом стиле.

Если вы предпочитаете работать с клавиатурой, то можете использовать перечисленные ниже комбинации клавиш для быстрого форматирования шрифта в диапазоне ячеек:

• <Ctrl+B> - полужирное начертание

• <Ctrl+I> - подчёркивание

• <Ctrl+U> - подчёркивание

• <Ctrl+5> - подчёркивание