Блоки и выделение

Блок – это диапазон ячеек, окружённый со всех сторон пустыми ячейками или заголовками столбцов или строк.

Когда указатель мыши находится на границе активной ячейки, он изменяет свою форму со знака «плюс» на стрелку. Если установить такой указатель на нижней границе ячейки и дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши, Excel выделит ячейку в самом низу текущего блока. Если активная ячейка уже находится внизу блока, двойной щелчок на её нижней границе выделит ячейку, находящуюся над расположенным ниже блоком. Аналогичным образом выделяются ячейки при щелчке на правой, левой или верхней границе активной ячейки.

Если дважды щёлкнуть на какой-либо границе ячейки или диапазона ячеек при нажатой клавише Shift, Excel выделит все ячейки строки или столбца, начиная с текущей до края блока, в зависимости от выбранного направления.

Копирование блоков происходит следующим образом:

1. Выделить диапазон ячеек.

2. Подвести указатель мыши к краю выделенной области, пока он не примет вид стрелки, и нажать клавишу Ctrl.

3. Не отпуская Ctrl и левую кнопку мыши, переместить ячейки в необходимое место.

4. Отпустить сначала левую кнопку мыши, затем – Ctrl.

Перемещение блоков происходит следующем образом:

1. Выделить диапазон ячеек.

2. Подвести указатель мыши к краю выделенной области, пока он не примет вид стрелки.

3. Не отпуская левую кнопку мыши, переместить ячейки в необходимое место. Отпустить кнопку мыши.

Для перемещения или копирования блоков из одной книги в другую нужно просто расположить окна этих книг сверху вниз, а после производить вышеописанные действия.

Копирование и перемещение блоков из одного листа в другой в пределах одной книги можно производить, используя функции Копировать, Вырезать, Вставить.

Содержимое ячеек: ввод и редактирование

В ячейки листа можно вводить два типа данных: константы (числовые значения, текстовые значения, значения дат и времени) и формулы. По окончании ввода значения его нужно зафиксировать, чтобы оно постоянно хранилось в ячейке. Для этого нужно нажать клавишу Enter.

Числовые значения могут содержать только цифры от 0 до 9 и специальные символы + - Е е ( ) . , $ % /

Текстовое значение может содержать практически любые символы.

• Если вы начинаете ввод числа со знака «+» или «-», Excel опускает «+» и сохраняет «-», в последнем случае интерпретируя введённое значение как отрицательное число.

• 1Е6 Excel интерпретирует как 1000 000.

• (100) воспринимается Excel как-100

• Можно использовать десятичную запятую, как обычно(вводить 1 234,56 (нельзя использовать точку (.) для отделения десятичных разрядов от целого числа - введенное значение будет воспринято программой как простой текст)

• Позволяется вставлять пробел для отделения сотен от тысяч, тысяч от миллионов и т.д.

• Если начать ввод числа со знака $, Excel применяет к ячейке денежный формат.

• Если ввод числового значения заканчивается знаком %, то Excel применяет к ячейке процентный формат.

• Знак «/» применяется при вводе дробного числа. Если ввести 11 5/8, Excel выведет 11,625 в строке формул и назначит ячейке дробный формат.

Формулы – основное средство анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать, сравнивать данные листа. Формулами следует пользоваться, если необходимо ввести в ячейку листа вычисляемое значение.

Для того чтобы ввести формулу нужно:

1. Указать ячейку, в которую необходимо ввести формулу

2. Набрать формулу, начав набор со знака «=».

В формулу могут входить операторы, ссылки на ячейки, значения, функции и имена.

Если вы отредактировали содержимое ячейки, а потом передумали его сохранять, то завершите редактирование, нажав клавишу Esc или кнопку в строке формул. В этом случае в ячейке окажется старое содержимое, которое находилось в ней до начала редактирования. Если вы закончили редактирование с помощью клавиши Enter , то нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Z, чтобы отменить результаты редактирования и оставить старое содержимое ячейки.