8.3.5. Возможные случаи возникновения ошибок
Если в таблице, которая являлась источником данных для формы, будет переименовано или удалено поле, включенное в форму, то при выводе формы в режиме формы будет в соответствующем ему окошке выводиться строка «#Имя?». Это является примером нарушения целостности базы данных, когда был изменен один элемент базы данных и не изменен связанный с ним другой элемент (в данном случае - поле таблицы базы данных и базирующийся на нем элемент экранной формы). Если поле было переименовано, то для соответствующего элемента формы необходимо скорректировать свойство «Источник данных». Если поле было удалено из таблицы, то соответствовавший ему элемент нужно удалить из формы.
Все вышесказанное говорит о том, что желательно при первоначальном проектировании и создании таблиц максимально продумывать проектные решения и с осторожностью подходить к дальнейшей корректировке структуры таблиц базы данных.
При создании форм ввода следует соотносить состав полей, включенных в форму, с составом полей и, главное, с ограничениями целостности, которые наложены на эти поля при описании таблиц баз данных. Так, если в форму не будут введены поля, на которые наложены ограничения на значения, то новые записи в таблицу не смогут быть введены из-за несоблюдения этих ограничений.
8.3.6. Открытие формы в режиме сводной таблицы или в режиме диаграммы
Формы можно также открывать в режиме сводной таблицы или в режиме диаграммы для анализа данных12. В этих режимах пользователи могут динамически изменять макет формы для изменения способа представления данных. Существует возможность упорядочивать заголовки строк и столбцов, а также применять фильтры к полям. При каждом изменении макета сводная форма немедленно выполняет вычисления заново в соответствии с новым расположением данных.
В режиме сводной таблицы имеется возможность просматривать исходные данные или сводные данные, упорядочивая поля в областях фильтра, строк, столбцов и данных.
В режиме сводной диаграммы можно визуально представлять данные, выбрав тип диаграммы и упорядочивая поля в областях фильтра, рядов, категорий и данных.
Открыть в режиме сводной таблицы или сводной диаграммы можно таблицу, запрос или форму. Использование здесь термина «открыть» несколько необычно, так как при первом открытии таблицы или формы никакие данные в результатную таблицу/диаграмму не включаются. Правильнее было бы назвать это формулированием запроса. Возможность создания сводной таблицы (диаграммы) можно считать элементами OLAP-технологии.
На рис. 8.39 показана форма «Сотрудник», первый раз открытая в режиме сводной таблицы.
В режиме сводной таблицы имеется возможность добавлять поля в областях фильтра, строк, столбцов и данных. Можно также перемещать поля из одной области в другую и удалять поля из представления.
Предположим, что мы хотим проанализировать зарплату сотрудников в разрезе конкретных кафедр. В качестве источника для создания формы используем запрос, изображенный на рис. 8.40.
Вид сводной таблицы, построенной на основе этого запроса, представлен на рис. 8.41, а сводной диаграммы - на рис. 8.42.
Наименование конкретной кафедры, которое высвечивается вверху, легко может быть заменено путем выбора из списка имеющихся кафедр на другое. Так же может быть выбран конкретный период, за который мы хотим проанализировать данные.
Для графического представления информации был выбран тип обычной столбиковой диаграммы (см. рис. 8.42). Access предоставляет широкий выбор типов диаграмм, из которого можно подобрать подходящий для каждого конкретного случая.
