Лабораторная работа №3 Создание арм средствами ms Excel
(Применение электронных таблиц для учета расхода топлива)
Производственная деятельность предприятий невозможна без использования транспорта в своей производственной деятельности. А раз есть автомобили, то существует и необходимость учета расхода топлива. Довольно часто для этого применяют Excel, в котором создаются различные учетные таблицы. Не всегда эти таблицы удачно созданы и, как следствие, не всегда удобны в применении.
Предположим что на рассматриваемом нами виртуальном предприятии АО "Стеклодув" имеются легковые автомобили, грузовики и автобусы. Эти автомобили эксплуатируются в городах, и за их пределами, в высокогорье, зимой и летом, осуществляют транспортную работу.
Предстоящая задача создать некое электронное приложение в Excel, позволяющее минимизировать пользователю потери времени на ввод данных по путевым листам, минимизацию ввода различных ошибок, автоматический расчет введенных данных, сохранение информации в табличных базах данных и возможность формирования различных отчетов.
На рисунке приведена схема потоков информации в создаваемом приложении, необходимая для организации его функционирования при вводе данных по путевым листам и последующем создании различных отчетов по введенным данным.
Рабочий лист Модель
На рабочем листе Модель в области А2:С7 находится таблица, предназначенная для ввода наименования модели автомобиля и его базовой линейной нормы расхода топлива на 100 км. пробега автомобиля. Данные в нее вводятся на основании соответствующих нормативов. Представленная таблица при необходимости может быть расширена в зависимости от имеющегося на предприятии автопарка.
Рабочий лист Нормы
Рабочий лист Нормы предназначен для ввода различных корректирующих коэффициентов расхода топлива, которые позволяют учитывать выполненную транспортную работу, климатические, дорожные и другие условия эксплуатации автомобиля с его учетом специфики работы.
Таблица на листе Нормы занимает область А2:С14 и состоит из трех составляющих:
наименование статей норм (столбец А), на основании которых происходит увеличение или снижение нормативного расхода топлива;
в столбец В введены сокращенные наименования этих норм для присвоения имен ячейкам, которые находятся в столбце С;
в столбец С непосредственно введены размеры этих норм.
Для присвоения имен ячейкам с введенными данными, выделите диапазон ячеек В2:С14 и с помощью комбинации клавиш Ctrl+Shift+F3 вызовите диалоговое окно Создать имена и нажмите кнопку ОК. При необходимости этот список может быть расширен.
Таблица имен ячеек используемых в приложении
В создаваемом приложении будет присваиваться довольно большое количество имен, поэтому есть смысл на отдельном листе поместить эти имена и адреса ячеек, которым они будут присвоены. Для этого на выделенном для этой цели рабочем листе Имена выделите ячейку, с которой будет формироваться этот список, и выполните команду Вставка/Имя/Вставить или нажмите клавишу F3. В появившемся диалоговом окне Вставка имени нажмите на кнопку Все имена, после чего произойдет вставка всех имен присвоенных в этом приложении. В качестве справки имена, используемые в книге Расход топлива, показаны на рис.
