2.5. Організація захисту інформації

1. З’ясувати яка інформація відноситься до відкритої, до інформації з обмеженим доступом та конфіденційної інформації.

2. Визначити яка інформація становить комерційну таємницю.

3. Оцінити шляхи втрати цінної економічної інформації.

4. Дослідити перелік осіб зацікавлених у розголошенні інформації.

5. Вивчити відомості, які не становлять комерційної таємниці.

6. Дослідити питання режиму доступу до інформації в умовах комп’ютерної обробки даних.

Контрольні завдання

Завдання 1. Розробити заходи щодо захисту конфіденційної інформації та комерційної таємниці.

Завдання 2. Розробити проект Положення про конфіденційну інформацію.

Завдання 3. Узагальнити у вигляді таблиці юридичну відповідальність за правопорушення щодо комерційної таємниці.

2.6. Організація бухгалтерського обліку активів підприємства

1. Дослідити організаційні засади бухгалтерського обліку активів підприємства.

2. Вивчити завдання організації обліку активів.

3. З’ясувати об’єкти облікової політики активів.

4. Вивчити організацію документування операцій з необоротними та оборотними активами.

5. Дослідити документування операцій з необоротними активами в позабалансовому обліку.

6. Вивити організацію аналітичного обліку оборотних і необоротних активів.

7. Дослідити методи нарахування амортизації та її документальне оформлення на необоротні активи підприємства.

8. Вивчити стан складського господарства та засвоїти варіанти організації складського обліку оборотних активів.

9. Розробити систему документообігу за операціями надходження та вибуття матеріальних цінностей.

Контрольні завдання

Завдання 1. Розробити схему організації аналітичного й син­тетичного обліку наявності та руху оборотних активів при:

• кількісно-підсумковому методі;

• оперативно-бухгалтерському (сальдовому) методі обліку матеріальних цінностей.

У схемах передбачити операції щодо надходження та вибуття активів, починаючи з первинного обліку, складання нагромаджувальних документів (обігових, сальдових відомостей, звітів, про рух матеріальних цінностей, відображення узагальнених облікових даних у журналі-ордері, головній книзі, балансі).

Завдання 2. Побудувати у вигляді схеми організаційну струк­туру складського господарства.

У схемі передбачити наявність центральних, загальних та спе­ціалізованих складів, а також комор в окремих підрозділах. На центральних складах зосереджуються основні виробничі запаси сировини і матеріалів, малоцінного інвентарю, будівельних та інших матеріалів. У коморах цехів та інших підрозділів зберігаються невеликі запаси матеріальних цінностей, потрібних для організації виробничого процесу.

Складські приміщення (комори) слід спеціалізувати відповідно до діючої класифікації матеріальних цінностей за їх фізичними ознаками і виробничими функціями (нафтопродукти, мінеральні добрива, отруйні й сильнодіючі лікарські засоби, запасні частини, ремонтні матеріали тощо).

Завдання 3. Скласти графік документообігу з обліку оборотних активів та подати його у вигляді таблиці.

Завдання 4. Скласти зведений графік документообігу з обліку оборотних активів, який включав би такі стадії: створення документа, перевірка документа, опрацювання документа, передача документа в архів. Графік подати у формі таблиці.

Завдання 5. Розробити положення про відділ (сектор, групу) обліку оборотних активів. У положенні слід виділити питання, що регламентують роботу відділу (сектора, групи) та визначають його основні функції, конкретизувати зміст і обсяг виконуваної роботи, вказати права працівників цього підрозділу та їх відповідальність. Функціональні та інформаційні взаємовідносини відділу (сектора, групи) з працівниками інших підрозділів подати у вигляді таблиці.

Таблиця 2.10

Функціональні та інформаційні взаємовідносини працівників відділу (сектора, групи) обліку оборотних активів з працівниками інших підрозділів

Вхідна інформація			Вихідна інформація
Назва документа	Від кого одержують	Строк одержання	Назва документа	Кому надсилається	Строк відправ­лення
1	2	3	4	5	6

Таблиця 2.11

Графік документообігу з обліку оборотних активів

Назва документа	№ форми	Кількість примірників	Відповідальний за складання та оформлення	Час складання	Роботи, що виконуються в момент складання документа	Відповідальний за приймання і перевірку документа	Дата подання документа в бухгалтерію	Роботи що виконуються в бухгалтерії	Регістри і форми, що складаються на підставі документа
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Таблиця 2.12

Зведений графік документообігу з обліку оборотних активів

№ п/п	Назва документа	№ форми	Створення документа				Перевірка документа				Опрацювання документа		Передача документа
			Відповідальний за
			Складання	Оформлення	Виконання	Строк виконання	Відповідальний	Хто подає	Порядок подання	Строк подання	Виконавець	Строк виконання	Виконавець	Строк виконання
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

Завдання 6. Розробити посадову інструкцію бухгалтера з об­ліку товарно-матеріальних цінностей. Складовими інструкції по­винні бути такі розділи: загальні положення, посадові обов'язки, права, відповідальність посадової особи.

У розділі «Загальні положення» необхідно визначити рахунки, на яких посадова особа веде облік товарно-матеріальних цінностей, вказати, кому підпорядкована посада, виділити основні нормативні документи (положення, вказівки, інструкції тощо), які регламентують роботу працівника, що обіймає дану посаду.

У розділі «Посадові обов'язки» передбачити роботу щодо приймання та контролю в строки, обумовлені графіком докумен­тообігу, первинних документів та звітів про рух матеріальних цінностей. Необхідно ґрунтовно розкрити характер контрольних операцій за наявністю та рухом матеріалів, в умовах машинного опрацювання облікової інформації, деталізувати роботу, пов'язану з кодуванням та комплектуванням форм первинних носіїв облікової інформації та наступним використанням робочих машинограм. У розділі фіксується робота з виписування доручень на отримання товарно-матеріальних цінностей, вказуються перелік і строки складання відповідних облікових регістрів, конкретизуються роботи по складанню фінансової та статистичної звітності.

У розділі «Права» вказується, що працівник, який обіймає цю посаду, має право не брати до виконання й оформлення документи, що суперечать у протиріччі чинному законодавству з приймання, зберігання та витрачання матеріальних цінностей. За працівником залишається право вимагати від відповідальних осіб своєчасного подання в бухгалтерію первинних документів та звітів, давати вказівки їм щодо правильного їх складання.

У розділі «Відповідальність» наводиться перелік робіт, за не­виконання яких працівник несе моральну й матеріальну відповідальністю. Бухгалтер з обліку товарно-матеріальних цінностей несе відповідальність:

• за оформлення і опрацювання документів згідно з нормативними актами;

• за застосування типових бланків первинних документів і об­лікових регістрів;

• за своєчасну підготовку документів для подання позову щодо нестач, розтрат та крадіжок матеріальних цінностей;

• за своєчасне інформування головного бухгалтера про наявність залежаних товарів та понад нормативних запасів товарно-матеріальних цінностей;

• за виконання обов'язків, покладених на нього чинним законо­давством, нормативними актами та посадовою інструкцією.

При розробці посадової інструкції необхідно передбачити на титульному аркуші візу про затвердження та узгодження, а на останньому - про вручення інструкції виконавцю.

Завдання 7. Скласти графік документообігу з обліку необоротних активів і подати його у вигляді таблиці. У графік включити передбачені форми документів з обліку надходження та вибуття необоротних активів, нарахування амортизації та зносу, проведення ремонту.

Завдання 8. Скласти зведений графік документообігу з обліку необоротних активів і подати його у вигляді таблиці. Графіком пере­дбачити складові стадії опрацювання документів: створення до­кумента, його перевірка, опрацювання, передача в архів.

Завдання 9. Розробити схеми організації інвентарного, аналі­тичного та синтетичного обліку необоротних активів при: журнально-ордерній формі; автоматизованій формі; АРМ бухгалтера.

Завдання 10. Розробити положення про відділ (сектор, групу) обліку необоротних активів. У положенні слід виділити питання, що регламентують роботу зазначеного підрозділу, визначити його основні функції, вказати зміст та обсяг виконуваної роботи, регламентувати право та відповідальність його працівників. Функціональні та інформаційні взаємовідносини співробітників відділу (сектора, групи) з працівниками інших підрозділів подати у вигляді таблиці.

Завдання 11. Розробити графік роботи відділу (сектора, групи) обліку необоротних активів та індивідуальний графік роботи одного з працівників названого підрозділу. Графіки подати у формі таблиць.

Завдання 12. Розробити загальну схему відображення госпо­дарських операцій при журнально-ордерній формі обліку: коштів на розрахунковому і валютному рахунках; касових операцій; грошових документів; фінансових вкладень; розрахункових операцій; реалізації продукції.

Завдання 13. Подати у вигляді схеми на підставі Інструкції, затвердженої постановою Національного банку України від 21 січня 2004 р. № 22. форми здійснення безготівкових роз­рахунків у господарському обігу України.

Завдання 14. Розробити схему руху документів при здійсненні безготівкових розрахунків при таких формах:

• розрахунки з використанням платіжних доручень;

• розрахунки з використанням платіжних вимог-доручень;

• розрахунки з використанням чеків;

• розрахунки акредитивами;

• розрахунки векселями;

• розрахунки при заліку взаємної заборгованості;

• розрахунки платіжними вимогами без акцепту платника і беззаперечне стягнення коштів.