- •Содержание
- •1. Текстовый процессор Word 3
- •2. Процессор электронных таблиц Excel 28
- •3. Использование Access 49
- •Текстовый процессорWord
- •Работа с текстом
- •Ввод текста
- •Позиция ввода
- •Выделение текста
- •Редактирование текста
- •Исправление ошибок
- •Удаление и перемещение текста
- •Копирование текста
- •Преобразование регистра
- •Сохранение документа
- •Форматирование текста и документов
- •Режимы просмотра документов
- •. Форматирование текста
- •Изменение размера и ориентации листа
- •Установка полей
- •Корректура и печать документов
- •Работа с таблицами, диаграммами и графикой
- •Работа с диаграммами
- •Работа с графикой
- •Процессор электронных таблицExcel
- •Основные термины программыЕxcel
- •Движение по табличному полю
- •Ввод данных
- •Ввод текстовых данных
- •Ввод числовых данных
- •Выделение ячеек и интервалов
- •Сохранение рабочей книги
- •Редактирование рабочих листов (таблиц)
- •Форматирование рабочих листов (таблиц)
- •Использование формул и функций
- •Ввод функций
- •Создание и печать отчетов и диаграмм
- •Приложение
- •1. Составим таблицу для расчета зарплаты на малом предприятии.
- •Расчет заработной платы за месяц
- •Сумм(b6:b8),
- •3. Создадим диаграмму заработной платы.
- •Использование Access
- •Создание базы данных
- •Что такое база данных?
- •Когда следует использовать базы данных?
- •Работа с Access
- •Начинаем работать с Access
- •Объекты базы данных
- •Проектирование базы данных
- •Создание новой базы данных
- •Создание резервной копии базы данных
- •Сжатие базы данных
- •Восстановление испорченной базы данных
- •Создание таблиц
- •Создание новой таблицы
- •Преобразование таблицы
- •Просмотр и редактирование данных
- •Ввод и редактирование данных
- •Редактирование данных
- •Отмена редактирования
- •Удаление записей
- •Управление данными
- •Поиск данных
- •Сортировка и фильтрация данных
- •Изменение макета таблицы
- •Создание форм
- •Разработка форм
- •Панель элементов
- •Изменение формы
- •Создание запросов
- •Что такое «запрос»?
- •Создание запроса
- •Работа с окном запроса
- •Заполнение бланкаQbe
- •Сортировка результатов запроса
- •Задание свойств запросов
- •Создание отчетов
- •Создание отчета
- •Разработка отчета в режиме конструктора
- •Разделы отчета
- •Сортировка и группировка данных в отчетах
- •Установка свойств отчета
- •Установка свойств разделов отчета
- •Использование подчиненных отчетов
. Форматирование текста
Рис.12. Можно
работать с текстом и документом при
любом значении масштаба
Изменение шрифта. Тип используемого шрифта можно выбрать из раскрывающегося списка Шрифт панели форматирования. Единица измерения шрифта -пункт (типографская мера, сокращеннопт). Впунктахипикахизмеряется величина пробелов, толщина линии и другие характеристики шрифтов. Одна пика равна 12 пунктам, один дюйм равен шести пикам и, следовательно, 72 пунктам. Размеры шрифта в раскрывающемся списке зависят от возможностей принтера.
Рис. 13. Можно
использовать диалоговое окно Шрифт
для внесения изменений в выделенный
текст
Для доступа к диалоговому окну Шрифт нужно выбрать командуФорматШрифт. Опции этого диалогового окна можно использовать для изменения нескольких параметров шрифта одновременно, например, размера и стиля шрифта выделенного текста (рис.13 ).
Используя корешокШрифт диалогового окнаШрифт, можно выбрать не только шрифт, стиль, но и посмотреть результаты выбора в окне просмотра. Кроме того, диалоговое окно, в отличие от элементов панели форматирования, позволяет более детально установить параметры шрифта - выбрать подчёркивание сплошной, двойной или точечной линией, цвета шрифта. После того, как выбраны нужные опции, следует щёлкнуть на кнопкеОК, чтобы закрыть диалоговое окно.
Рис. 14. В строке
состояния выводится подсказка для
копирования оформления выделенного
текста
Копирование форматов. Операция копирования формата существенно облегчает процесс форматирования введенного текста. Для этого используется средствоФормат. Когда форматируют текст, т.е. описывают заголовки, устанавливают позиции табуляции или отступы, для форматирования подобным образом других частей документа, можно сэкономить время, копируя уже имеющееся оформление текста. Допустим, что заголовок оформлен шрифтомArialCyr, высотой 9пт, полужирным, и с интервалом 5 пт под заголовком. Для оформления следующего заголовка можно использовать средство копирования оформления, а не форматировать каждый заголовок в отдельности. Выделив отформатированный текст, оформление которого нужно скопировать, щёлкнуть на кнопкеФормат стандартной панели инструментов. Указатель мыши примет вид кисточки и буквыI(рис.14 ). Выделите текст для форматирования, и он автоматически примет вид, соответствующий копируемому формату.
Форматирование абзацев. При форматировании страницы большую часть времени занимает оформление абзацев основного текста, заголовков, списков и других элементов. Если нужно, чтобы документ выглядел профессионально и привлекал к себе внимание, необходимо единообразие в оформлении элементов текста. Этого можно добиться, задав межстрочные интервалы, пробелы, пропуски между абзацами, способ выравнивания текста, установив табуляторы и отступы, определив положение текста на странице.
Программа Wordпозволяет выделить абзац в тексте и изменить его оформление с помощью команд меню или кнопок панели форматирования. Для улучшения внешнего вида текста и удобства чтения можно использовать пробелы и интервалы. В большинстве случаев в программеWordпо умолчанию заданы величины пробелов и интервалов, наилучшим образом подходящие к большей части документа, однако, иногда их нужно изменять.
Рис. 15. Размеры
межстрочных интервалов влияют на
удобство чтения текста и его внешний
вид
.
Для установки межстрочных интервалов нужно выполнить следующие действия:
Выбрать команду ФорматАбзац, появится диалоговое окно Абзац (рис.16 ).
Выбрать корешок Отступы и интервалы.
В списке Межстрочный выбрать требуемую опцию или ввести численное значение в полеСколько.
Рис. 16. Диалоговое
окно Абзац с корешком Отступы и интервалы.
Межстрочные интервалы выбираются в
поле Межстрочный
Для улучшения читаемости документа, можно разделить абзацы интервалами, отличающимися от межстрочных. Можно использовать увеличенный интервал между абзацами и выравнивание текста по левому краю вместо красной строки для разделения абзацев.
Для изменения интервалов между абзацами нужно выполнить следующие действия:
Выбрать команду ФорматАбзац, появится диалоговое окноАбзац(рис. 16).
Выбрать корешок Отступы и интервалы
В блоке Интервалыввести численные значения в поляхПередиПосле.
Щёлкнуть на кнопке ОК, чтобы диалоговое окно закрыть.
Установка позиций табуляции. Можно установить параметры табуляции в диалоговом окнеТабуляцияили с помощью горизонтальной линейки. Для установки позиций табуляции с помощью линейки вначале необходимо выбрать тип выравнивания позиции табуляции.
Рис. 17. Для
установки позиции табуляции щёлкните
на линейке, если надо перетащите маркер
по линейке с помощью мыши
Отступы в тексте. Для установки отступов в тексте можно использовать линейку или диалоговое окно Абзац. Используя линейку, можно установить отступ слева, справа и для первой строки. На рис. 18 показаны отступы для выделенного текста.
На панели форматирования есть кнопки Увеличить отступиУменьшить отступ. Один щелчок на этих кнопках изменяет величину отступа на одну позицию табуляции. (Можно установить свою позицию, по умолчанию она равна 1.25 см). Кроме того, можно сделать выступающую строку, как показано на рис. 19; для этого нужно установить позицию
ввода на требуемом абзаце и расставить мышью маркеры левого отступа и отступа первой строки в требуемые позиции.
Рис. 18. Для
удобства выравнивания отступов и
позиций табуляции используется штриховая
линия.
Рис. 19. Выступающая
строка сделана переносом маркеров
левого отступа и отступа первой строки.
Выравнивание. Выравнивание- это способ организации текста относительно установленных границ в документе. Программа позволяет выравнивать текст по левому краю, по правому, по центру и по ширине. На рис. 20 показаны четыре способа выравнивания с помощью кнопок панели форматирования.
Форматирование страницы. Процесс форматирования страниц включает изменение размера листа, его ориентации, установку полей и разбиение всего текста на столбцы. Способ форматирования зависит от количества текста, размеров и расположения графики, типа документа и т.п.
Рис. 20. Правильно
выбранный способ выравнивания текста
улучшает его читаемость и делает
страницу более привлекательной.