8.3.4. Розрахунки з відшкодування матеріального збитку

Субрахунок 375 «Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків» призначений для розрахунків за шкоду, заподіяну в результаті нестач і витрат від псування цінностей, нестач і крадіжок готівки, якщо винна особа не встановлена. Факти розкрадань, нестач, знищення (псування) матеріальних цінностей — досить типове явище на українських підприємствах. При цьому виникає питання хто і в якому розмірі повинен відшкодовувати виявлені крадіжки, нестачі, псування.

Покриття працівниками шкоди в розмірі, що не перевищує середнього місячного заробітку, відбувається за розпорядженням власника чи уповноваженої ним особи, а в інших випадках - шляхом подання власником позову до районного (міського) суду.

Розмір шкоди визначається за фактичними витратами на підставі даних бухгалтерського обліку, виходячи з балансової вартості матеріальних цінностей за мінусом зносу за встановленими нормами. При розкраданні, нестачі, знищенні чи псуванні цінностей розмір шкоди визначається за цінами даної місцевості на день відшкодування збитків.

Втрати матеріальних цінностей виявляються при інвентаризації. Якщо на момент виявлення нестачі винну особу не встановлено, то витрати списують проводкою:

Дт 947 «Нестачі і втрати від псування цінностей»;

Кт 20 «Виробничі витрати» (нестача запасів);

Кт 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» (нестача МШП);

Кт 10, 11, 12 (основні засоби, інші необоротні матеріальні активи, нематеріальні активи);

Кт 30 «Каса» (нестача або крадіжка готівки).

Виявлення нестач та віднесення їх на винних осіб:

Дт 375 «Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків»;

Кт 716 «Відшкодування раніше списаних активів».

Погашення заборгованості (крадіжки, нестачі, псування):

Дт 30 «Каса» (погашення готівкою через касу);

Дт 31 «Рахунки в банках» (погашення внесенням у банк);

Дт 20 «Виробничі витрати» (погашення внесенням матеріальних цінностей);

Дт 66 «Розрахунки з оплати праці» (утримання із зарплати);

Кт 375 «Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків».

Якщо виявлено нестачу необоротних активів, то вони оформляються записами:

Дт 375 «Розрахунки за відшкодуванням завданих збитків»;

Кт 746 «Інші доходи від звичайної діяльності».

Перерахування різниці в цінах до бюджету:

Дт 716 «Відшкодування раніше списаних активів»;

Дт 746 «Інші доходи від звичайної діяльності»;

Кт 642 «Розрахунки за обов’язковими платежами».

8.3.5. Облік розрахунків з іншими дебіторами

Субрахунок 377 «Розрахунки з іншими дебіторами» використовують для обліку розрахунків із таких операцій, які не можуть бути відображені на попередніх субрахунках (спільна діяльність без утворення юридичної особи, розрахунки з персоналом (крім розрахунків з оплати праці та підзвітними особами), сплата мита й митних зборів, приватизація цілісних майнових комплексів, перерахування орендної плати до бюджету, а також плати за оренду необоротних активів орендодавцям, нарахування концесіонером дотацій з бюджету тощо).

На субрахунку 377 ведеться облік розрахунків із персоналом підприємства за надані їм позики на будівництво житла та садових будинків, пошиття фірмового одягу, створення основних засобів для спільної діяльності тощо. Такі операції оформляються записом:

Дт 377 «Розрахунки з іншими дебіторами»;

Кт 30 «Каса» (надання позик);

Кт 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети».

Оплачено за інформаційні, юридичні, консалтингові послуги та дослідні роботи сторонніх організацій:

Дт 377 «Розрахунки з іншими дебіторами»;

Кт 31 «Рахунки в банках»;

Кт 30 «Каса».

Погашення дебіторської заборгованості відображається:

Дт 31 «Рахунки в банках» (надійшли платежі від дебіторів);

Дт 10, 11, 12 (повернуті зі спільної діяльності основні засоби, необоротні і нематеріальні активи);

Дт 15 «Капітальні інвестиції» (передані дебіторами капітальні вкладення в погашення їх заборгованості);

Дт 20 «Виробничі запаси» (повернуті дебіторами запаси, віднесені витрати сторонніх організацій, пов’язані з доставкою запасів);

Кт 377 «Розрахунки з іншими дебіторами».

Нарахування концесіонером дотацій із бюджету, що обумовлено договором:

Дт 377 «Розрахунки з іншими дебіторами»;

Кт 718 «Одержані гранти та субсидії».

При одержанні дотацій:

Дт 31 «Рахунки в банках»;

Кт 377 «Розрахунки з іншими дебіторами».

Відображення суми доходу від здачі майна в оренду в орендодавця:

Дт 377 «Розрахунки з іншими дебіторами»;

Кт 713 «Доход від операційної оренди активів».