- •Документирование управленческой деятельности Общие правила оформления управленческой документации
- •Основные требования, предъявляемые к документу
- •1.1. Основные требования к документу
- •1.2. Форматы бумаги
- •1.3. Межстрочные интервалы
- •1.4. Поля документа. Нумерация страниц
- •1.5. Понятие бланка
- •1.6. Угловой и продольный штампы
- •2. Перечень и оформление реквизитов документов
- •2.1. «Государственный герб Российской Федерации», «Герб субъекта Российской Федерации».
- •2.2. Герб субъекта Российской Федерации
- •2.3. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
- •2.4. Код организации
- •2.5. Основной государственный регистрационный номер (огрн) юридического лица
- •2.6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (инн/кпп)
- •2.7. Код формы документа
- •2.8. Наименование организации
- •2.9. Справочные данные об организации
- •2.10. Наименование вида документа
- •2.11. Дата документа
- •2000.01.06
- •2.12. Регистрационный номер документа
- •2.13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •2.14. Место составления или издания документа
- •2.15. Адресат
- •2.16. Гриф утверждения документа
- •2.17. Резолюция
- •2.18. Заголовок к тексту
- •2.19. Отметка о контроле
- •2.20. Текст документа
- •2.21. Отметка о наличии приложений
- •2.22. Подпись
- •2.23. Гриф согласования документа
- •2.24. Виза согласования документа
- •2.25. Оттиск печати
- •2.26. Отметка о заверении копии
- •2.27. Отметка об исполнителе
- •2.28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •2.29. Отметка о поступлении документа в организацию
- •Пример оформления положения о структурном подразделении
- •3.2. Должностная инструкция Унифицированная форма должностной инструкции
- •Пример оформления должностной инструкции секретаря-референта
- •4. Распорядительные документы
- •4.1. Приказ Форма приказа
- •Пример приказа по основной деятельности
- •4.2. Указание Форма указания
- •Пример указания
- •4.3. Распоряжение Форма распоряжения
- •Пример распоряжения по основной деятельности
- •4.4. Протокол Форма протокола
- •Пример протокола
- •4.5. Выписка из протокола Форма выписки из протокола
- •Пример выписки из протокола
- •5. Информационно-справочные материалы
- •5.1. Справка Форма справки с места работы
- •Пример справки с места работы
- •5.2. Докладные и объяснительные записки Форма докладной записки
- •Пример докладной записки
- •Форма объяснительной записки
- •Пример объяснительной записки
- •5.3. Акты Форма акта
- •Пример акта
- •5.4. Телеграммы, телефонограммы Пример телеграммы
- •Пример шифрованной телеграммы
- •Пример международной телеграммы
- •Форма телефонограммы
- •Пример телефонограммы
- •6. Документы по личному составу
- •6.1. Штатное расписание Форма штатного расписания
- •6.2. Личное заявление Форма личного заявления
- •Пример личного заявления
- •6.3. Приказ по личному составу Пример приказа личному составу
- •6.4. Примерная структура контракта по найму,
- •7. Деловое письмо Форма служебного письма
- •Пример исходящего письма
- •Пример входящего письма
- •Примеры текстов писем-просьб
- •Примеры текстов писем-ответов (отказов)
- •Примеры текстов писем-напоминаний
- •Примеры текстов писем-подтверждений
- •Примеры текстов сопроводительных писем
- •Примеры текстов договорных писем
- •Примеры текстов писем-предложений
- •Пример текста письма-приглашения
- •Пример текста информационного письма
- •8. Задания для практических работ протокол
- •Объяснительная записка
- •Докладная записка
- •Справка
- •Телеграммы, телефонограммы
- •Удостоверения
- •Расписка
- •Служебное письмо
- •Указание
- •Документы по личному составу
- •9. Задания для контрольных работ
- •9.1 Указания по оформлению контрольных работ
- •9.2. Контрольная работа №1. Создание бланков документов организации (предприятия)
- •И.О.Фамилия
- •8.3. Контрольная работа №2. Оформление организационно-распорядительных документов
- •660041 Красноярск, пр. Свободный, 79
- •** См. Общероссийский классификатор организационно-правовых форм собственности (окпф) ок 028-99, введен 01.01.2000
2. Перечень и оформление реквизитов документов
2.1. «Государственный герб Российской Федерации», «Герб субъекта Российской Федерации».
Государственный герб Российской Федерации представляет собой изображение двуглавого орла, размещенного на красном геральдическом щите, с тремя коронами над головами, держащего скипетр и державу. На груди орла на красном щите изображен всадник, поражающий копьем дракона. Допускается воспроизведение герба в одноцветном варианте и без изображения щита.
Изображение герба рекомендуется выполнять на бланках в пределах квадрата со стороной не более 20 мм, на бланке документа с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строк наименования организации, а при продольном – в центре верхнего поля.
Гербовые бланки являются полиграфической продукцией, подлежащей учету. Их изготавливают только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.
Государственный герб не используется при разработке бланков коммерческих фирмы.
2.2. Герб субъекта Российской Федерации
Данный реквизит помещается на бланках государственных организаций в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации. Это бланки министерств и ведомств, а также учреждений, входящих в их систему, независимо от местоположения. Воспроизводимое изображение должно строго соответствовать изображению, установленному действующим законодательством.
Герб города, района размещается на бланках документов органов представительной и исполнительной власти города и или района в соответствии с использованием герба города, района, установленного нормативными актами города, районов. Герб субъекта РФ – главный символ субъекта РФ, выполненный в соответствии с правилами геральдики и выражающий его историческое и административное значение.
2.3. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
Эмблему организации или товарный знак помещают на бланках организации в соответствии с уставом (положением) организации.
Это символическое графическое изображение, отражающее направление деятельности организации. Чаще всего в качестве эмблемы используется зарегистрированный товарный знак (торговая марка фирмы). Размеры товарного знака не ограничены строгими рамками.
Эмблема не может помещаться на бланке, если на нем уже воспроизведен Государственный герб РФ или герб субъекта РФ.
Эмблема облегчает поиск документа. Улучшает его эстетический вид. Однако эмблемой нельзя заменить название организации. Место эмблемы может быть как над серединой реквизита «наименование организации» на верхнем поле, так и на одном уровне с ним на левом поле.
Эмблема размещается на бланках писем, бланках строгой отчетности, нормативных документах в соответствии с ФЗ о товарных знаках от 24 декабря 2002 года и располагается на верхнем поле документа центровано относительно наименования организации:
а) углового бланка б) продольного бланка
|
Эмблема ООО «ПРИБОР» |
Эмблема ООО «ПРИБОР» |
Допускается размещать изображение герба на части площади, занимаемой реквизитами «Наименование организации»:
а) углового бланка б) продольного бланка
|
Эмблема ООО «ПРИБОР» |
Эмблема ООО «ПРИБОР |