- •Документирование управленческой деятельности Общие правила оформления управленческой документации
- •Основные требования, предъявляемые к документу
- •1.1. Основные требования к документу
- •1.2. Форматы бумаги
- •1.3. Межстрочные интервалы
- •1.4. Поля документа. Нумерация страниц
- •1.5. Понятие бланка
- •1.6. Угловой и продольный штампы
- •2. Перечень и оформление реквизитов документов
- •2.1. «Государственный герб Российской Федерации», «Герб субъекта Российской Федерации».
- •2.2. Герб субъекта Российской Федерации
- •2.3. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
- •2.4. Код организации
- •2.5. Основной государственный регистрационный номер (огрн) юридического лица
- •2.6. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (инн/кпп)
- •2.7. Код формы документа
- •2.8. Наименование организации
- •2.9. Справочные данные об организации
- •2.10. Наименование вида документа
- •2.11. Дата документа
- •2000.01.06
- •2.12. Регистрационный номер документа
- •2.13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •2.14. Место составления или издания документа
- •2.15. Адресат
- •2.16. Гриф утверждения документа
- •2.17. Резолюция
- •2.18. Заголовок к тексту
- •2.19. Отметка о контроле
- •2.20. Текст документа
- •2.21. Отметка о наличии приложений
- •2.22. Подпись
- •2.23. Гриф согласования документа
- •2.24. Виза согласования документа
- •2.25. Оттиск печати
- •2.26. Отметка о заверении копии
- •2.27. Отметка об исполнителе
- •2.28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •2.29. Отметка о поступлении документа в организацию
- •Пример оформления положения о структурном подразделении
- •3.2. Должностная инструкция Унифицированная форма должностной инструкции
- •Пример оформления должностной инструкции секретаря-референта
- •4. Распорядительные документы
- •4.1. Приказ Форма приказа
- •Пример приказа по основной деятельности
- •4.2. Указание Форма указания
- •Пример указания
- •4.3. Распоряжение Форма распоряжения
- •Пример распоряжения по основной деятельности
- •4.4. Протокол Форма протокола
- •Пример протокола
- •4.5. Выписка из протокола Форма выписки из протокола
- •Пример выписки из протокола
- •5. Информационно-справочные материалы
- •5.1. Справка Форма справки с места работы
- •Пример справки с места работы
- •5.2. Докладные и объяснительные записки Форма докладной записки
- •Пример докладной записки
- •Форма объяснительной записки
- •Пример объяснительной записки
- •5.3. Акты Форма акта
- •Пример акта
- •5.4. Телеграммы, телефонограммы Пример телеграммы
- •Пример шифрованной телеграммы
- •Пример международной телеграммы
- •Форма телефонограммы
- •Пример телефонограммы
- •6. Документы по личному составу
- •6.1. Штатное расписание Форма штатного расписания
- •6.2. Личное заявление Форма личного заявления
- •Пример личного заявления
- •6.3. Приказ по личному составу Пример приказа личному составу
- •6.4. Примерная структура контракта по найму,
- •7. Деловое письмо Форма служебного письма
- •Пример исходящего письма
- •Пример входящего письма
- •Примеры текстов писем-просьб
- •Примеры текстов писем-ответов (отказов)
- •Примеры текстов писем-напоминаний
- •Примеры текстов писем-подтверждений
- •Примеры текстов сопроводительных писем
- •Примеры текстов договорных писем
- •Примеры текстов писем-предложений
- •Пример текста письма-приглашения
- •Пример текста информационного письма
- •8. Задания для практических работ протокол
- •Объяснительная записка
- •Докладная записка
- •Справка
- •Телеграммы, телефонограммы
- •Удостоверения
- •Расписка
- •Служебное письмо
- •Указание
- •Документы по личному составу
- •9. Задания для контрольных работ
- •9.1 Указания по оформлению контрольных работ
- •9.2. Контрольная работа №1. Создание бланков документов организации (предприятия)
- •И.О.Фамилия
- •8.3. Контрольная работа №2. Оформление организационно-распорядительных документов
- •660041 Красноярск, пр. Свободный, 79
- •** См. Общероссийский классификатор организационно-правовых форм собственности (окпф) ок 028-99, введен 01.01.2000
4.5. Выписка из протокола Форма выписки из протокола
|
Наименование организации
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
00.00.0000 № 00
Место составления
Заголовок (например: заседания комиссии)
Председатель – Фамилия, инициалы Секретарь - Фамилия, инициалы
|
| ||
|
Присутствовали: фамилии, инициалы Приглашенные: должности, фамилии, инициалы
ПОВЕСТКА ДНЯ:
3. СЛУШАЛИ: Фамилия И.О. – Текст выступления
ПОСТАНОВИЛИ: 3.1. Утвердить… 3.2. Представить… 3.3. …
| |||
|
Председатель Секретарь
Верно Должность 00.00.0000
|
Личная подпись Личная подпись
Личная подпись
|
Расшифровка подписи Расшифровка подписи
Расшифровка подписи
| |
Пример выписки из протокола
|
ЗАО «ПРОЦЕССОР»
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
25.03.20011 № 4
г. Москва
общего собрания трудового коллектива
Председатель – Петров А.В. Секретарь – Самойлова О.П.
|
| ||
|
Присутствовали: 32 чел. (список прилагается). Приглашенные: председатель Ассоциации предпринимателей Егоров О.В.
ПОВЕСТКА ДНЯ: 2. О развитии сотрудничества с Ассоциацией предпринимателей. Сообщение зам. директора Голубева И.П.
2. СЛУШАЛИ: Голубев И.П. – Текст сообщения прилагается.
ПОСТАНОВИЛИ: Подготовить комплексный план развития сотрудничества с Ассоциацией предпринимателей на 2010 – 2011 гг. Ответственный – зам. директора Голубев И.П. Срок – 15.04.2011.
| |||
|
Председатель Секретарь
Верно Секретарь 26.03.2011 |
Личная подпись Личная подпись
Личная подпись |
А.В. Петров О.П. Самойлова
З.А. Зверева
| |
5. Информационно-справочные материалы
5.1. Справка Форма справки с места работы
|
Наименование предприятия Адрес предприятия
СПРАВКА
00.00.0000 № 00
Место составления |
Место предоставления справки
| ||
|
Фамилия, имя, отчество (сотрудника) работает ……………………………. Должность ……………………………………. с окладом ………………… рублей в месяц. Наименование предприятия Цифрами и прописью | |||
|
Руководитель предприятия (структурного подразделения) М.П. |
Личная подпись |
Расшифровка подписи | |
Пример справки с места работы
|
Научно-производственное объединение «АЗОТ» 644120, г. Омск, ул. Восточная, д. 18, тел.: (3812) 15-47-52
СПРАВКА
10.08.2011 № 120
г. Омск
|
Детский сад № 2
| ||
|
Тов. ВАСЮКЕВИЧ Антонина Павловна работает техником-конструктором проектно-конструкторского отдела объединения с окладом 2500 (Две тысячи пятьсот) рублей в месяц. | |||
|
Начальник отдела кадров М.П.
|
Личная подпись
|
А.В. Иванова
| |