2.6. Використання в обліковому процесі формування адміністративних витрат системи програм «1с: Підприємство»

ТОВ «Нива експо» здійснюється машина обробка інформації із використанням програмного продукту «1С: Бухгалтерія 8.0». «1С: Бухгалтерія підприємства 8.0» – універсальна програма масового призначення для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, і навіть на підготовку форм обов'язкової (регламентованої) звітності. У основі програми лежить гнучка технологічна платформа системи «1С: Підприємство 8.1», можливості якої дозволяють створювати й модифікувати найрізноманітніші бізнес моделі.

«1С: Бухгалтерія підприємства 8.1» — програма, що є сукупність платформи «1С: Підприємство 8.1» та конфігурації «Бухгалтерія підприємства». Не перебільшуючи можна побачити, що це програмний продукт відповідає всім вимогам, які зв'язані з міським управлінням фінансами. «1С: Бухгалтерія підприємства 8.1» є тим інструментом, який допомагає позбутися рутинної праці та наближає облік до реальних потреб теперішнього бізнесу, [30, с.52].

Конфігурація «1C:Бухгалтерія підприємства 8.1» забезпечує універсальність до підходу рішення бухгалтерських завдань, завдань, які бухгалтерами і економістами їх бухгалтерського відділу підприємства. Може допомогти бухгалтерії самостійно виписувати первинні документи, вести облік продажу та т.д. у невеликих підприємствах. До програми можуть вводити інформацію співробітники інших службах підприємства, які є бухгалтерами. У разі за бухгалтерської службою залишається методичне керівництво контроль над настройками інформаційної бази.

У конфігурації «1С:Бухгалтерія підприємства 8.1» бухгалтерський і податкова облік ведуться паралельно. Розроблено два плана рахунків. Один – для бухгалтерського обліку, інший – для податкового обліку (з податку на прибуток). До програми включені форми бухгалтерської звітності і податкові декларації, форми статистики. Усі форми звітності відповідають нормативних документів. Бухгалтерська і податкова звітність своєчасно оновлюється, оперативно відбиваючи всі істотні законодавства, [34, c.88].

Основними перевагами ведення обліку у програмі «1С: Бухгалтерія підприємства 8.1» є:

1. введення первинної інформацією програмі здійснюється з допомогою документів, які формують записи за планом рахунку також у межах додаткових аналітик. Це дає змогу отримувати стандартні бухгалтерські звіти по оборотах на рахунках та створює додаткові розширені звіти для глибокого аналізу діяльності компанії;

2. у програмі здійснюється облік товарів, матеріалів та готової продукції;

3. для автоматизації роздрібної торгівлі передбачена робота з торговими точками;

4. контроль грошових потоків компанії, у програмі ведеться облік руху готівкових і безготівкових коштів, у межах кас і банківських рахунків. Можливі операції з обміну валюти;

5. програма дозволяє вести розрахунки з контрагентами і підзвітними особами, у різних валютах і оперативно отримувати стан взаєморозрахунків;

6. важливим для бухгалтерії є повноцінний облік основних засобів і нематеріальних активів: надходження, прийняття на облік, нарахування амортизації, модернізація, передача, списання, інвентаризація;

7. реалізовано облік основних виробничих операцій, саме автоматизовано розрахунок собівартості продукції та послуг, [21, c.23].

Облік адміністративних витрат на підприємстві здійснюється у електронному вигляді з використанням програми «1С: Бухгалтерія підприємства 8.1». Дана програма дає можливість отримати точні результати понесених витрат протягом звітного періоду та забезпечує раціональність ведення обліку.

Як зазначалося раніше, адмінвитрат пов’язані з управлінням і обслуговуванням підприємства в цілому, тому рахунок на якому акумулюються дані витрати відображається у багатьох бухгалтерських проводках та операціях, які здійснюються в процесі господарської діяльності. Так, адміністративні витрати пов’язані із нарахуванням заробітної плати адмінперсоналу, відправленням у відрядження працівників адміністрації та інше (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Вікно програми «1С:Бухгалтерія»

Крім цього, до адміністративних витрат можуть включатися аналітичні рахунки, серед яких: витрати на забезпечення та оцінку якості продукції, а також стадії дослідження та розробки життєвого циклу продукції, (рис. 2.6)

Рис. 2.6. Аналітичні рахунки до рахунку 92 «Адміністративні витрати»

Таким чином, «1С: Бухгалтерія підприємства 8.1» є надзвичайно зручною програмою як для ведення обліку адміністративних витрат, так і для ведення всього бухгалтерського та податкового обліку. «1С: Бухгалтерія підприємства 8.1» є тим інструментом, який допомагає позбутися рутинної праці та наближає облік до реальних потреб теперішнього бізнесу.