2.5. Організація звітності з адміністративних витрат

Відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» всі підприємства з початку діяльності до моменту ліквідації повинні вести бухгалтерський облік. Заключним етапом бухгалтерського обліку є складання звітності,[2].

Система звітності ТОВ «Нива експо» складається із фінансової, статистичної, податкової та внутрішньогосподарської (управлінської) звітності. Статистична звітність – документи, які вміщують сукупність статистичних даних про роботу підприємства та здаються в затверджені терміни до статистичних організацій. Податкова звітність – звітність, в якій наведено показники: валовий доход, валові витрати, амортизація та прибуток (збиток) діяльності підприємства. Управлінська звітність – система обробки та підготовки інформації про діяльність підприємства для внутрішніх користувачів у процесі управління підприємством.

Згідно з НП(С)БО 1«Загальні вимоги до фінансової звітності», фінансова звітність – бухгалтерська звітність, що містить інформацію про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства за звітний період. Метою складання фінансової звітності є надання користувачам для прийняття рішень повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства, [13].

Фінансова звітність ТОВ «Нива експо» складається з:

1. Балансу (звіту про фінансовий стан)

2. Звіту про фінансові результати (звіту про сукупний дохід)

3. Звіту про рух грошових коштів

4. Звіту про власний капітал

5. Приміток до фінансової звітності.

Всі форми фінансової звітності складаються на підставі зведених даних синтетичного та аналітичного обліку на кінець звітного періоду. Такими даними є облікові регістри (відомості, книги, журнали), які в свою чергу складаються на основі первинних документів. Залишки на рахунках обліку на початок року повинні бути тотожні відповідним даним на кінець року за попередній період.

У фінансовій звітності інформація щодо наявності і стану адміністративних витрат розкривається у формі № 2 «Звіт про фінансові результати». Звіт про фінансові результати (звіт про сукупний дохід) – звіт про доходи, витрати, фінансові результати та сукупний дохід. Метою складання звіту про фінансові результати є надання користувачам повної, правдивої і неупередженої інформації про доходи, витрати, прибутки і збитки та сукупний дохід підприємства за звітний період, [Додатки В,Г,Д].

У статті «Адміністративні витрати» форми № 2 відображаються загальногосподарські витрати, пов’язані з управлінням та обслуговуванням підприємства. До складу даного показника входять витрати, перелік яких встановлений П(С)БО 16 «Витрати» та які акумулюються на рахунку 92 «Адміністративні витрати» наростаючим підсумком протягом звітного періоду. В кінці звітного року показник величини даного рахунку заноситься до Звіту про фінансові результати ( код рядка 070 ) у загальній сумі окремо за звітний та попередній періоди.

Ще одним джерелом інформації щодо наявності і стану адміністративних витрат є податкова звітність. Податкова звітність – це звітність про нарахування та сплату суб’єктами господарської діяльності і фізичними особами податків, внесків та зборів, визначених законодавством України. Податкова звітність містить інформацію про валові доходи та валові витрати, фінансові результати та розрахунок сум податків, що підлягають сплаті до бюджету, а також надмірно сплачених сум, що підлягають відшкодуванню, періодичність її подання визначається в основному Законами України про відповідні види податків, внесків і зборів.

Податкова звітність ТОВ «Нива експо» складається з Податкової декларації з податку на прибуток та Податкової декларації з ПДВ.

Податкової декларації з податку на прибуток складається з заголовкової частини, двох основних розділів і 10 додатків. Податок на прибуток розраховується в декларації наростаючим підсумком за рік. Джерелами заповнення Декларації є дані про валові витрати, валові доходи, які відображаються в спеціальних реєстрах податкового обліку.

Декларація заповнюється в гривнях без копійок. Додатки подаються до Декларації лише в тому випадку, якщо є необхідність їх заповнення. Декларація складається і подається в ДПІ за квартал, півріччя і 3 квартали подається спрощена декларація, а за рік – повна, [51, с.103-115].

Так, в одному із десяти додатків Податкової декларації з податку на прибуток розкривається склад адміністративних витрат. Детально склад та структура адміністративних витрат відображається в Додатку АВ – рядок 06.1. Цей рядок формується сумою рядків 06.2.1-06.2.12.

Структура Додатка АВ та відповідність його рядків регулюється Податковим кодексом України. Саме в даному додатку міститься розгорнута інформація про адміністративні витрати за звітний період. Даний додаток складається із таких статтей адміністративних витрат:

1. Загальні корпоративні витрати (06.2.1);

2. Витрати на службові відрядження й утримання апарату управління (06.2.2);

3. Витрати на утримання основних засобів, інших необоротних матеріальних активів загальногосподарського використання (06.2.3), в тому числі:

• амортизація основних засобів загальногосподарського використання

(06.2.3.1 АМ);

• витрати на ремонт та поліпшення об'єктів основних засобів (06.2.3.2 АМ);

4. Винагорода за консультаційні, інформаційні, аудиторські та інші послуги (06.2.4);

5. Витрати на оплату послуг зв'язку (06.2.5);

6. Амортизація нематеріальних активів загальногосподарського використання (06.2.6 АМ);

7. Витрати на врегулювання спорів у судах (06.2.7);

8. Плата за розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банків (06.2.8);

9. Витрати на страхування (06.2.9);

10. Витрати на оплату праці (06.2.10);

11. Внески на соціальні заходи (06.2.11);

12. Інші витрати загальногосподарського призначення (06.2.12).

Ще однією складовою податкової звітності ТОВ «Нива експо» є податкова декларація з податку на додану вартість, яка складається із таких розділів, а саме: податкові зобов’язання; податковий кредит; розрахунки з бюджетом за звітний період.

У систему звітності ТОВ «Нива експо» входить також статистична звітність. Мета статистичної звітності - удосконалення статистичних спостережень за діяльністю підприємств і розрахунку макроекономічних показників з урахуванням міжнародних рекомендацій по цим питанням.

Статистика чисельності, заробітної плати та робочого часу найманих працівників включає наступні форми звітності:

1. 1-ПВ (умови праці) «Звіт про стан умов праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці», річна - поштова; .

2. 1-ПВ «Звіт з праці» , місячна - термінова;

3. 1-ПВ «Звіт з праці», квартальна – термінова.

Крім цієї звітності, підприємство подає до Фонду соціального страхування на випадок безробіття річний «Звіт з праці» за формою 2-ПВ та місячний «Звіт про наявність вільних робочих місць (вакантних посад) та потребу в працівниках» за формою 3-ПН.

Таким чином, інформація щодо обліку адміністративних витрат на підприємстві відображається у Звіті про фінансові результати та у додатку до Податкової декларації з податку на прибуток. При цьому досліджуване підприємство складає та подає всі п’ять форм фінансової звітності, вчасно і в повному обсязі звітується до органів податкової служби, а також веде управлінський облік.