Тема 9. Функция управления - планирование

Руководитель, пренебрегающий планированием, подобен велосипедисту смотрящему только под колёса своего велосипеда.

Keywords: виды и методы планирования

9.1. Понятие, виды и методы планирования

 Планирование – это процесс определения целей и выбора способов их достижения.

Алгоритм этого процесса в общем виде представляет собой три этапа:

1.       Определение текущей ситуации и её анализ. Выражаясь военным языком стратегии, предприятие «изучает место дислокации», т. е. своё положение на местности. Стандартный инструментарий этого этапа – это STEP и SWOT-анализ. Задача этапа - определить сильные и слабые стороны предприятия.

2.       Выбор целей. Продолжая использовать военную терминологию, можно сказать, что предприятие «обнаруживает цели». Задача этапа - исследуя возможности и угрозы внешней среды - «определить боевую задачу».

3.       Определение способов достижения цели. Задача этапа - «Определить маршрут выдвижения на боевую позицию и средства поражения целей».

 

Планирование – это не одноразовое событие, это циклический процесс, который можно представить следующей схемой :

 

Рис. 8.1Процесс планирования

 Необходимость в постоянном планировании объясняется постоянным изменением внешней среды. А это значит, что еще в процессе реализации плана необходимо корректироватьего, уточнять цели и задачи. А после окончательной реализации плана выявлять причины отклонения от заданных целей и опять корректировать его.

Планированиеможно классифицировать по следующим критериям:

   по степени охвата -общее планирование(планирование, охватывающее все относящиеся к данному вопросу области и величины) и частичное(планирование, охватывающее только определенные области и величины),

   по содержанию планирования в аспекте предпринимательский политики –стратегическое– приоритет высшего уровня управления (относится к поиску новых возможностей и продуктов производства),тактическое- приоритет среднего уровня управления ( относится к созданию предпосылок для известных возможностей и продуктов) и оперативное – приоритет низшего уровня управления ( относится к реализации данной возможности),

   по предмету планирования (объектам планирования)-целевое(относится к определению общих, стратегических и оперативных целей и ограничений), планирование средств (относится к планированию потенциалов, таких как персонал, оборудование, материалы, финансы, информация),программное планирование (планирование программ производства и сбыта) и планирование действий ( например, специальных продаж и мероприятий по вербовке),

   по сферам функционирования- планирование сбыта (планирование цели сбыта, программы действий, расходов на сбыт, развитие сбыта), планирование производства ( планирование программы. Подготовки и хода производства),планирование персоналa (планирование потребности в персонале, подготовки персонала), планирование заготовок (планирование потребностей, закупок), инвестиционное планирование, планирование финансов ( планирование платежных средств, покрытий капиталов, вложенийкапиталов) и расширенное общее планирование,

   по глубине планирования - глобальное, контурное (планирование с агрегированными величинами, макровеличинами), детальное планирование (отдельных компонентов агрегатов, участков, видов расходов),

   по срокам -краткосрочное(полугодичное, квартальное, месячное,недельное планирование), среднесрочное (планирование на сроки от I до 5 лет),долгосрочноепланирование (на сроки более 5лет),

   сточки зрения структурной организации-общее планирование (высшее планирование производства), планирование местаразмещения предприятия, сфер деятельности, отделов иучастков,

   покоординации частных плановвовремени - последовательное (частные планы и их переменные выстраиваются в одномдлинном согласованном процессе) и одновременное планирование (при которомпеременные всех планов определяются в одном единственном актепланирования),

   поучету изменения данных - жесткое и гибкое планирование (жесткое планированиеприменяется все реже, т.к. в этом случае план не может приспособиться кизменению условий. Гибкое планирование обладает эластичностью - предусматриваетиспользование последовательности альтернативных планов, делающей возможнымразвитие плана с каждым новым шагом),

   поочередности, во времени - упорядоченное, текущее планирование (оформляется какпоследовательное планирование - по истечении сроков планирования устанавливаютсяновые сроки, скользящее планирование - по истечении определенногозапланированного срока планирование продлевается на следующий период) ивнеочередное, эвентуальное планирование (например, создание, преобразование,оздоровление предприятия).