Методика відбору центрів витрат та центрів відповідальності

Вивчення досвіду підприємств, які займають стійкі позиції в умовах ринкової економіки свідчить про такі підходи до побудови аналітичного управлінського обліку:

• за центрами виникнення витрат;

• за центрами відповідальності за витрати;

• за центрами рентабельності виробництва.

Досить поширеним є підхід до обліку за місцями виникнення витрат.

Методика визначення місць виникнення витрат включає сукупність таких взаємопов’язаних етапів.

1. Побудова організаційної системи управління підприємством.

2. Визначення структурних підрозділів, за якими є можливість організувати нормування, планування, облік витрат.

3. Формування мети управління витратами.

4. Осмислення принципів виділення місць виникнення витрат.

5. Групування місць виникнення витрат за характером виконуваних у них функцій.

6. Розробка номенклатури місць виникнення витрат.

Існуюча на підприємстві організаційна структура управління передбачає визначення підпорядкованості структурних підрозділів, за якими можуть узагальнюватися витрати.

Метою управління витратами можуть бути:

• дієвий та всебічний контроль ефективності роботи підприємства;

• точність калькулювання, яка забезпечується диференційованим розподілом накладних витрат на одиницю продукції.

Принципами відокремлення місць виникнення є такі:

1. Визначення сфери відповідальності за кожним місцем виникнення витрат.

2. Чинники, які впливають на витрати і використовуються в управлінні ними повинні мати кількісні характеристики.

3. Вибір місць виникнення витрат, повинен максимально спростити облік та розподіл різних видів витрат за місцями її виникнення.

4. Пошук компромісу між точністю результатів обліку витрат за місцями виникнення та складністю облікових процедур.

Групування місць виникнення витрат за характером виконуваних у них функцій може мати такий вигляд.

Таблиця 4 Характеристика місць виникнення витрат

Види місць виникнення витрат	Приклади
Основні:
Які відносяться до постачальниць-ко-заготівельної діяльності	Відділ постачання Сировинний цех Склад матеріалів
які відносяться до виробничої діяльності	Ділянки та цехи основного виробництва відповідно до галузевих та технологічних особливостей підприємства
які відносяться до управлінської діяльності	Відділ прогнозування та аналізу Бухгалтерія Канцелярія
які відносяться до збутової діяльності	Відділ маркетингу
Допоможні:
загальногосподарські	Об’єкти соціальної сфери (їдальня, гуртожиток, спортзала, ремонтна майстерня, кімната психологічного розвантаження)
загальновиробничі	Відділ технічного управління виробництвом Конструкторське бюро Відділ технічного контролю та контролю якості

Результати обгрунтування вибору місць виникнення витрат завершуються розробкою їх номенклатури. Наприклад, реєстраційний номер 121 означає:

1 - загальногосподарські витрати

12 - об’єкти соціальної сфери

121 – їдальня.

Центром відповідальності – називають підрозділ підприємства, по якому є можливість делегувати і контролювати виконання завдань (функцій) при визначених ресурсах та результатах.

.

Модуль1. Мета –

перевірка розуміння

- сутності управлінського обліку, його характерних рис, функцій, принципів, підходів до організації;

- складу витрат діяльності, їх класифікації та поведінки:

перевірка набутих навичок практичного застосування класифікації витрат.

Варіант 1.

1. Назвати три основні риси, характерні для управлінського обліку.

2. Вибрати з переліку витрати , які не відносяться до складу виробничої собівартості :

вартість борошна , використаного на випічку хліба, вартість олії на змазування листів;заробітна плата начальника цеху; заробітна плата пекаря; заробітна плата прибиральниці; комунальні платежі.

3.Пояснити, чим відрізняються між собою змінні та постійні витрати.

4.Аргументувати, чому графік постійних витрат на одиницю представляють у вигляді гіперболи.

5.Підготовувати розрахунок собівартості випущеної продукції.

Вихідні дані.

Показниками діяльності підприємства "Лтава" є такі : ВИРОБНИЧІ ЗАПАСИ : Основні матеріали - на початок періоду 18000, на кінець періоду 15000; Незавершене виробництво - на початок періоду 9000, на кінець періоду 6000; Готова продукція - на початок періоду 27000, на кінець періоду 36000. ІНШІ ПОКАЗНИКИ : закупка матеріалів - 42000; Витрати на оплату праці робітників - 30000; Норма трудовитрат на годину - 1; Коефіцієнт розподілу загальновиробничих витрат (на годину праці) - 2. Собівартість випущеної продукції ( грн.) складає :

1. 138000

2. 117000

3. 115000

4. 109000

6. Знайти правильну відповідь.

А)ПОДIЛ ВИТРАТ В УПРАВЛIНСЬКОМУ ОБЛIКУ ЗАЛЕЖИТЬ :

1. вiд галузi дiяльностi;

2. вiд форми власностi;

3. вiд мети управлiння витратами;

4. вiд об'єкту облiку

Б)ВИТРАТИ НА ОСНОВНI МАТЕРIАЛИ - ЦЕ :

1. змінні витрати - так, прямi витрати – так;

2. змінні витрати - нi, прямi витрати - нi;

3. змінні витрати - так, прямi витрати - нi;

4. змінні витрати - нi, прямi витрати - так

Провідний викладач, професор Карпенко О.В.

Таблиця 1. Бюджет обсягу реалізації

Показники	квартали				Разом за квартал
	І	ІІ	ІІІ	ІV
Обсяг продажу, одиниць
Ціна за одиницю, грн.
Дохід від реалізації грн.

Таблиця 2. Бюджет виробництва, одиниць

Показники	квартали
	І	ІІ	ІІІ	ІV
Обсяг продажу, одиниць
Необхідний запас готової продукції на кінець періоду
Разом
Запас готової продукції на початок періоду
Обсяг виробництва

Таблиця 3. Бюджет використання матеріалів

Показник	Квартал				Всьо-го за рік
	І	ІІ	ІІІ	ІV
Обсяг виробництва, одиниць
Матеріальні витрати на одиницю, кг
Виробнича потреба в матеріалах, кг
Середньозважена ціна за кг/грн
Прямі матеріальні витрати на виробництво продукції, грн

Таблиця 4. Бюджет придбання матеріалів

Показник	квартал				Разом за рік
	І	ІІ	ІІІ	ІV
Обсяг виробництва, одиниць
Матеріальні витрати на одиницю, кг
Виробничі потреби, кг
Необхідний запас на кінець періоду, кг
Загальні потреби, кг
Початковий запас, кг
Обсяг закупівлі матеріалів, кг

Таблиця 5. Бюджет прямих витрат на оплату праці

Показник	квартал				Разом за рік
	І	ІІ	ІІІ	ІV
Обсяг виробництва, одиниць
Витрати праці на одиницю, годин
Загальні витрати праці, годин
Тарифна ставка за годину, грн
Загальні витрати на оплату праці, грн

Таблиця 6. Бюджет собівартості виготовленої продукції

Показники	квартал				Разом за рік
	І	ІІ	ІІІ	ІV
Незавершене виробництво на початок періоду
Витрати на виробництво:
- прямі матеріали
- пряма заробітна плата
- виробничі накладні витрати
Разом
Незавершене виробництво на кінець періоду
Собівартість виготовленої продукції

Таблиця 7. Бюджет загальновиробничих( накладних )витрат

Показники	квартал				Разом за рік
	І	ІІ	ІІІ	ІV
Обсяг закупівлі, кг
Ставка змінних накладних витрат на одиницю продукції, грн.
Змінні виробничі накладні витрати, грн:
- заробітна плата
- освітлення і опалення
- ремонт і обслуговування устаткування
- інші
Разом змінних витрат
Постійні витрати, грн:
- заробітна плата
- оренда
- освітлення та опалення
- амортизація
- ремонт і обслуговування устаткування
- інші
Разом постійні витрати
Разом виробничі накладні витрати, грн

Таблиця 8. Бюджет собівартості реалізованої продукції,

Показники	Квартал				Разом за рік
	І	ІІ	ІІІ	ІV
Залишок готової продукції на початок періоду
Виготовлено продукції протягом періоду
Залишок готової продукції на кінець періоду
Собівартість реалізованої продукції

Таблиця 9. Бюджет адміністративних витрат

Показники	Квартали				Разом за рік
	І	ІІ	ІІІ	ІV
Заробітна плата
Орендна плата
Комунальні послуги
Амортизація
Відрядження
Інші витрати
Разом

Таблиця 10. Бюджет витрат на збут

Показники	Квартал				Разом за рік
	І	ІІ	ІІІ	ІV
Обсяг реалізації, грн.
Ставка змінних витрат на збут (комісійні), %
Змінні витрати на збут (комісійні), грн
Постійні витрати на збут, грн:
- заробітна плата
- реклама
- оренда
- відрядження
- амортизація
- інші
Разом постійних витрат
Разом витрат, грн.

Таблиця 11. Бюджетний (прогнозний)звіт про прибуток

Показники	Сума, грн
Дохід від реалізації
Собівартість реалізованої продукції
Валовий прибуток
Операційні витрати:
- адміністративні
- на збут
Прибуток від основної діяльності (операційний)
Податок на прибуто
Чистий прибуток
Дивіденди
Нерозподілений прибуток

Таблиця 12. Бюджет грошових коштів (потоків), грн.

Показники	Квартал				Разом за рік
	І	ІІ	ІІІ	ІV
Залишок на початок періоду
Надходження:
- від реалізації продукції
Разом
Платежі, грн.
Придбання матеріалів
Виплата заробітної плати
Орендна плата
Комунальні послуги
Відрядження