2. Методика аналізу собівартості за елементами витрат
Методика має деякі особливості, це перш за все, можливість вивчати тільки структуру даних витрат, тобто визначати питому вагу кожного елемента витрат в загальній сумі виробничих витрат і потім порівнювати фактичну питому вагу з плановою (розрахунковою), робити висновки щодо зміни структури цих витрат, встановлювати причини цих змін і давати якісну оцінку впливу цих причин на витрати виробництва.
Порівнювати абсолютні фактичні величини витрат за елементами з плановими (чи за минулий звітний період) не можна. Ці величини не є порівнювальними, оскільки в плані наводяться витрати на всю продукцію.
Наступний етап – аналіз собівартості за елементами витрат та статтями калькуляції.
Відомо, що планове зниження собівартості продукції розраховують у розрізі техніко-економічних факторів:
1) підвищення технічного рівня виробництва;
2) вдосконалення організації виробництва та праці;
3) зміни обсягу і структури виробництва продукції;
4) поліпшення використання природних умов:
5) галузевих та інших факторів.
Наприклад, загальний вплив підвищення технічного та організаційного рівнів виробництва проявляється в зменшенні прямих витрат (Вп), яке визначається спеціальним розрахунком для кожного організаційно-технічного заходу:
Вп =∑(Зпі - Зді)*Пні
де: і = 1;
Зпі — прямі витрати на одиницю продукції після проведення заходів, грн.;
Зді — прямі витрати на одиницю продукції до проведення заходів, грн.;
Пні — обсяг продукції від початку впровадження заходу до кінця року, од.
У разі зміни обсягу виробництва продукції зміна її собівартості відбувається за рахунок досягнення економії (перевитрат) постійних витрат.
На основі результатів аналізу собівартості продукції за елементами витрат складається довідка і надається керівникам заінтересованих та відповідальних служб підприємства з метою прийняття управлінських рішень, спрямованих на усунення негативних аспектів у формуванні собівартості продукції.
Наступний етап – аналіз собівартості за елементами витрат та статтями калькуляції.
Для того щоб зробити висновки про можливості (резерви) зниження собівартості продукції, необхідно ці витрати вивчити з точки зору їх функціональної ролі у виробничому процесі. З цією метою проводиться групування затрат за призначенням, тобто за статтями калькуляції. Таке групування показує, куди, для яких цілей та в яких розмірах використані ресурси. Кількість і найменування калькуляційних статей залежить від галузей промисловості і визначається методичними вказівками з планування, обліку, калькулювання собівартості продукції. Аналізуються матеріальні витрати, витрати на заробітну працю персоналу, відрахування до соціальних служб, амортизація та інші операційні витрати.
Таблиця 2
Показники |
За планом |
Фактично |
Відхилення від плану |
Обсяг виробництва, шт. |
6880 |
6260 |
-620 |
Сума постійних витрат, тис. гри. |
8132 |
8276 |
+ 144 |
Змінні витрати на одиницю продукції, тис. грн. |
4020 |
4320 |
+ 280 |
Собівартість штуки, тис. грн. |
5202 |
5642 |
+ 440 |
Розрахуємо вплив факторів на зміну собівартості продукції методом ланцюгових підстановок.
Алгоритм розрахунку собівартості одиниці продукції:
(Вп / П) + Зв ,
де: Вп — постійні витрати; П — обсяг виробництва; Зв — змінні виграти.
Розрахунок вихідних даних:
1) собівартість одиниці продукції:
(8 132 000 / 6880) + 4020 = 5202;
2) умовна собівартість:
а) (8 132 000 / 6220) + 4020 = 5319;
б) (8 276 000 / 6220) + 4020 = 5342;
3) собівартість одиниці продукції фактично:
(8 276-000 / 6260)-+ 4320 = 5642.
Загальна зміна собівартості одиниці продукції:
5642 - 5202 = 440 тис. грн.,
в тому числі за рахунок зміни:
1) обсягу виробництва продукції
5319-5202= 117 тис. грн.;
2) суми постійних витрат:
5342 -53 19 = 23 тис. грн.;
3) зміни витрат
5642 — 5342 = 300 тис. грн.
Разом це становить 440 тис. грн.
Вплив фактора норм розраховується таким чином: фактична норма мінус планова норма витрат множиться на планову ціну. Вплив фактора цін обчислюється так: фактична ціна мінус планова ціна множиться на фактичну норму