3. 2 Применение современной вычислительной техники для создания нормативной базы планирования, учета, контроля и регулирования работы подразделений

С января 2012 года ОАО «КумАПП» введена новая система контроля и учёта затрат. Решение о проведении проекта автоматизации системы бюджетирования было мотивировано планами управляющей компании ОАО «Вертолеты России» по выходу на IPO, что требовало большей прозрачности и управляемости бизнесом. Используемая в компании система не позволяла достичь этих целей – все расчеты производились в сотрудниками планово – экономического отдела в ручную в MS Excel, при этом бюджеты формировались в «общих цифрах» по всему предприятию в формате головной компании в Excel-формах. Все это сильно затрудняло анализ и делало контроль над затратами крайне трудоемким.

Но даже после внедрения системы бюджетирования система планирования затрат изменилась не на много, т. к. бюджеты так же формируются как и было сказано ранее с одним отличием, холдинг «Вертолёты России» сформировал таблицы, в которые работники планово – экономического отдела должны внести данные. Для каждого подразделения создана своя форма таблицы. Отсюда следует некоторый ряд проблем:

• Недостаточная оперативность получения необходимых данных;

• Высокая трудоемкость планирования и получения фактических данных по требуемым аналитическим признакам;

• Недостаточная аналитичность данных, что накладывает ограничения при проведении план-фактного анализа.

Предприятие в силах исправить сложившуюся ситуацию с помощью внедрения автоматизированной системы бюджетирования с применением программных продуктов BРlan, PlanDesigner , "ГМ: Оперативный финансовый учет", "КИС: Бюджетирование", ИТАН: Управленческий баланс.

В настоящее время на Кумертауском Авиационном Производственном Предприятии г. Кумертау работа в метрологической службе (это одно из многочисленных подразделений предприятия) ведется вручную с использованием различных типов журналов, тетрадей учета и т.д. В связи с тем, что на предприятии активно внедряются ПЭВМ, появилась необходимость разработки программного обеспечения, автоматизирующее работу. Такая автоматизация информационных потоков и документооборота, достигающаяся путем использования технических средств для сбора, регистрации, обработки данных с помощью безбумажной технологии, имеет широкое применение и обладает повышенной эффективностью (выбор наиболее рациональных проектных решений, подлежащих внедрению и получение экономического эффекта от затрат). Наличие в подразделениях предприятия ЭВМ создает для пользователей принципиально новые возможности интегрального характера, благодаря прикладным системам компьютера. Организуется автоматизированный документооборот, создаются различные массивы управленческой и другой информации общего назначения и персонально используются вычислительные ресурсы ПК. Появляются возможности использования различных средств или инструментов решения определенных профессиональных задач (например, средств подготовки отчетов, ведомостей, и других документов). Особое значение в такой ситуации имеет наличие программного обеспечения для персональных ЭВМ, как общего назначения, так и чисто прикладных программ, решающих специализированные задачи подразделения предприятия.