Dfd модель

Name

Definition

Исполнение договоров

Исполнение обязательств по договорам с покупателями/поставщиками Оплата счета поставщику. Получение и проверка оплаты счета покупателя. Приемка и отгрузка товаров

Обеспечить деятельность предприятия торговли

В качестве объекта рассматривается предприятие оптовой торговли. Вопросы связанные с внутренней организацией трудовой деятельности персонала и вопросы связанные с обеспечением работоспособно- сти и эффективного использования оборудования не рассматриваются. Контрагентами выступают организации-поставщики и организации-покупатели. Есть третья сторона - государство. Взаимоотношение с третьей стороной определяется законодательством. Учитывается влияние рынка и текущее законодательство. Расчеты с контрагентами выполняются по 100% предоплате на основании документов регламентированных законодательством. Взаимоотношения организации и внешней среды выражены тремя потоками: 1)ПОТОК ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ. Выплата денежных средств ПОСТАВЩИКАМ и ГОСУДАРСТВУ а также поступление денежных средств от ПОКУПА- ТЕЛЕЙ. 2)ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПОТОК. Документооборот между организацией ПО- КУПАТЕЛЯМИ и ПОСТАВЩИКАМИ. 3)МАТЕРИАЛЬНЫЙ ПОТОК. Движение товара от ПОСТАВЩИКОВ через ор- ганизацию к ПОКУПАТЕЛЯМ. Ограничения: Ситуация нехватки денежных средств (расчеты) в данном примере не рассматривается. Отчеты в фискальные (иные госорганы) в данном примере не рассматриваются. Подразумевается своевременность всех оплат и выплат.

Работа с покупателями

Обработка заявки покупателя на товар выяснение возможности доставить товар в указанные сроки и в необходимом количестве

Работа с поставщиками

Размещение открытой оферты и оформление договоров с поставщиками.

Работа с третьими лицами

Взаимодействие с государством для получения инфомации о режимах налогооблажения текущем законодательствк и судами для урегулирования разногалсий с поставщиком в суде

Name

Definition

Договор (подписан)

Подписанный представителем компании и другой стороной договор-поставки

Договор (сформирован)

Сформированный договор готовый к подписанию обеими сторонвами

Договор-закупки

Подписанный договор с потсавщиком включающий в себя информацию о товарах которые необходимо доставить сроки доставки стоимость услуги обязательства сторон

Законодательство

Нормативно-правовые акты и законы регулирующие деятельность компании

Запрос на пополнение

Если по ответу со склада выяснилось что товаров не хватает то формируется запрос на покупку необходимого

Запрос на склад

Когда получена открытая заявка формируется запрос на склад со списком товаров из заявки с целью выяснить что уже есть на складе

Заявка (в обработке)

Как только был отправлен запрос на склад по содержанию заявки она получает статус В ОБРАБОТКЕ

Заявка (отказ)

В случае если не найдены поставщики в указанные сроки или не удалось договориться с покупателем формируется отказ

Заявка (открыта)

Когда заявка только поступает компании она получает статус ОТКРЫТА

Заявка на товар

Заявка содержит список товаров желаемые сроки доставки и личную информацию о покупателе

Квитанция (неподтвержденая)

Запрос на получение подтверждения оплаты

Квитанция (подтвержденная)

Подтверждение оплаты счета ПОСТАВЩИКА получаемое из банка

Контроферта покупателя

Если ПОКУПАТЕЛЯ не устраивает ЦЕНА товара им формируется встречное предложение если КОНТРОФЕРТА не проходит формируется отказ ПОКУПАТЕЛЮ.

Контроферта поставщиков

Если ПОСТАВЩИКА не устраивает предлагаемая цена за доставку им формируется встречное предложение. Если КОНТРОФЕРТА не проходит формируется отказ ПОКУПАТЕЛЮ.

Номенклатура со склада

Ответ со склада о наличии товаров

Оферта покупателю

Первоначальный договор-закупки сформированный органи- зацией и отправленный покупателю для согласования.

Оферта поставщику

Первоначальный договор-закупки сформированный органи- зацией и отправленный ПОСТАВЩИКУ для согласования.

Подписанные документы

Подписанный договор оферты регламентирующий оказание услуг по доставке товара покупателю

Сообщение о нарушении

В случае невыполнения условий договора-поставки компанией формируется сообщениепоставщику

Сообщение о нарушении поставщиком в суд

В случае невыполнения условий договора-поставки когда досудебно разрешить проблему не удалось компанией формируется сообщение в суд.

Сопроводительные документы

Следующие документы: Акт оказанных услуг Товарная накладная Счет-фактура

Счет покупателя

Счет выставляемой организацей ПОКУПАТЕЛЮ для оплаты услуг по доставке товара

Счет поставщика

Счет выставляемый поставщиком на оплату услуг по доставке товаров

Товар (готов к выдаче)

Запрос о наличии товара из заявки на складе и Сообщение о том что весь товар из списка прибыл на склад